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摘要：随着科技的发展，当前我们处于数字化的时代，对于公共图书馆的日常工作而言，管理工作也要随着时代的变化而产生转变，只有这样才能适应时代的发展。公共图书馆的档案管理作为公共图书馆管理中重要的环节，有必要随着数字化的发展做出改革。本文对在数字化时代之下公共图书馆档案管理工作进行探讨，分析公共图书馆档案管理信息化的必要性，结合公共图书馆档案管理的现状，提出笔者对公共图书馆档案管理信息化建设的建议，希望对相关领域的工作人员能够有所帮助。
关键词：数字化时代；公共图书馆；档案管理；信息化
随着数字化时代的来临，信息领域的数字技术已经融入到人们生活中的方方面面。公共图书馆的档案管理工作对于图书馆管理人员而言是一项细致并且比较繁杂的工作，这就需要图书馆的管理人员拥有足够的耐心。但公共图书馆档案管理的信息化就可以解决这些问题，其中公共图书馆档案管理的信息化指的是在管理图书馆中文献和档案资料的过程中，将先进的信息技术引入其中，采用计算机技术对档案与文献进行存储和利用，由之前传统的纸质保管模式转变为信息存储模式，将档案转化为数据存储到计算机当中，这种方式可以有效的避免纸质模式对信息的丢失，并且为人民群众提供优质的信息化服务。所以对于公共图书馆档案管理而言，将管理模式信息化是公共图书馆在数据时代下不可避免的转变。
一、公共图书馆档案管理信息化建设的意义
首先随着数字化时代的来临，传统的档案管理方式存在着诸多与时代变化不适应的问题，例如公共图书馆档案的信息流通量不够高，在借阅人员想要查询相关档案时存在着查询比较繁琐的问题，而对于公共图书馆的工作人员存在着将文档归档时的工作量大的问题，而且图书馆的管理人员不能对档案及时的进行处理，用纸质档案管理的办法还容易造成档案的丢失等各种各样的问题。除此之外，由于传统的档案信息的检索不灵活，导致不能够及时的对读者的需求精准的进行满足。然而，公共图书馆档案管理信息化的建设就可以解决这些问题。公共图书馆档案管理的信息化得以实现之后，就可以运用计算机的技术对档案进行高效的检索，并且可以对档案及时的处理，这样就可以使图书馆的档案信息在精准度与检索的速度方面有非常大的提升。读者可以通过计算机的检索技术更加快速、更加精准的找到想要借阅的相关档案，为读者省去了传统模式检索所用的时间，为其节省了时间。
其次，传统的公共图书馆档案管理模式对于图书馆的档案采用的是分开管理的方式，这就造成了图书馆会有一半的档案处于半封闭的状态，不能够充分发挥档案其自身的作用，为信息的共享造成麻烦。但是图书馆档案管理的信息化实现就可以避免这些问题的出现，使得图书馆中的档案可以充分发挥自身的作用，图书馆就可以实现真正的信息共享，同时，为读者普及与传播了多的知识。除此之外，对于公共图书馆的读者而言，公共图书馆档案管理的信息化可以使其获得更多的信息，获得信息的速度也比较快，使得时间可以被高效的利用，信息自身的时效性也可以充分的发挥，体现出图书馆档案管理系统具有人性化设定的方面。
最后，传统的公共图书馆档案管理需要有非常大的储存空间，而且还需要有一些办公的场所，例如，图书馆的借书室和还书室等。传统的图书馆档案管理中对图书馆档案的整理与档案的归档是一个工作量非常大的工作，对人力和财力的要求非常的高。有一些公共的图书馆存放档案的空间没有特别的大，也没有足够的图书馆工作人员，这就为档案管理造成不良的影响。但是如果公共图书馆档案管理信息化得以实现，那么档案管理工作所需的工作空间就会有明显的减少，只需要几台计算机和储存与服务的设备就可以满足档案管理工作的需求，为图书馆节省的大量的人力和财力，而且对于图书馆档案管理工作的工作效率的提升也有促进的作用，使其可以为读者更好的服务。
二、公共图书馆档案管理信息化建设中存在的问题
（一）忽视纸质档案的管理
公共图书馆档案管理的信息化建设并不是要对传统的纸质档案管理进行彻底的取代，虽然图书馆的档案管理应该向着信息化的方向建设。但并不是指对于传统的纸质档案管理完全的舍弃，传统的纸质档案是人类智慧的结晶，在人类发展史上有着独特的地位。电子档案虽然有着存储空间大、易保管等优点，但是它却不能取代纸质档案对人们发展的重要意义。除此之外，由于图书馆档案管理信息化建设的发展的时间比较短，其信息化建设还不够完善，需要大量的时间发展建设，因此传统纸质档案的管理还不能被全的取缔，但是大部分的图书馆工作人员对此还没有意识到，只注重电子档案的建设，忽视了对传统纸质档案的建设意义，完全的放弃进行水纸质档案的存档与保管。
（二）公共图书馆档案管理信息化建设不完善
我国大部分的公共图书馆档案管理信息化建设已经完成，为图书馆的查询和运行提供了方便，使得图书馆的档案管理变得有序和规范。但这些图书馆档案管理的信息化建设还存在着问题，这些图书馆都没有一个统一的图书馆档案管理系统，使得图书馆之间无法相互联系，一些图书馆有较为落后的信息化设备，这些设备对档案的储存年限设备的运行速度方面都有所影响，在对档案的转存过程中可能会造成档案信息的丢失。除此之外，图书馆档案管理的信息化还面临着档案容易遭到黑客的攻击，容易出现重要档案被盗走的现象。为公共图书馆的运行带去危害。
三、公共图书馆档案信息化建设的几点建议
（一）纸质档案与电子档案相辅相成
虽然公共图书馆的档案管理正在逐渐的实现信息化，电子档案也逐渐的成为图书馆档案存储与借阅的主要形式。但是在这种情况之下，图书馆也不能忽视纸质档案的存档与建设，这是由于我国的国情，纸质档案所具有的法律性与权威性是电子档案所不能比拟的，纸质档案也仍旧是公共图书馆档案的主要形式，纸质档案也是人们智慧结晶的体现。所以，公共图书馆的档案管理中不要忽视纸质档案的建设，要使得公共图书馆档案管理中纸质档案与电子档案两者共同存在，相辅相成。
（二）完善公共图书馆档案管理的相关设施
想要公共图书馆档案管理的信息化真正的实现，就要使图书馆拥有科学完善的设施，这就要求公共图书馆必须要加强相关设施的建设，以便使得图书馆档案管理工作的顺利进行。对于图书馆档案管理所需要的设施例如计算机、档案的扫描仪、档案的交换器以及服务器等相关设施，图书馆要保证这些实施的先进性，并且还要保证设施能够正常运行。这就需要图书馆的工作人员对设施进行是定期的检查，要对有损坏的设施及时的进行修理，对于比较落后的设施要及时的更换，以保证公共图书馆档案管理工作的顺利开展。
四、结束语
综上所述，公共图书馆的建设对于国家的文化事业建设有着重要的影响，在数字化的时代背景下，对公共图书馆档案管理工作进行信息化的建设是最为重要的任务，虽然公共图书馆档案管理信息化建设任务的实现比较艰难，但是为了使图书馆管理工作的工作效率有所提升，并且做到满足读者的各种需求，对公共图书馆档案管理信息化建设是必要的。图书馆需要引进先进的信息化设施，建立纸质档案与电子档案共存的管理模式，从而提升公共图书馆档案管理的工作效率，促进公共图书馆档案管理的信息化建设，从而起到提升公共图书馆管理质量的作用，推动国家的文化建设。
参考文献：
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