也论建筑企业的信息化管理

也论建筑企业的信息化管理

何世全(四川久益建设工程有限公司,四川泸州646000)

摘要:建筑企业管理的信息化,是建筑行业发展的趋势。本文论述了我国建筑企业信息化管理的现状,并对建筑企业信息化管理的构建和建筑项目信息化管理的实施进行了具体的分析。

关键词:建筑企业;信息化;管理

随着计算机和数字化信息的不断发展,建筑企业也先后引入了信息化管理的概念,不少企业都购买了信息管理系统,以此来推动企业在项目实施阶段的管理。但在实际应用中,企业自身对信息化管理没有足够重视,信息化水平也较低,制约了信息化管理的发展。本文论述了我国建筑企业信息化管理的现状,并对建筑企业信息化管理构建和建筑项目信息化管理的实施进行了具体的分析。

1我国建筑企业信息化现状

建筑行业的信息化管理应以多层次和多元化的信息收集为基础,从网络和渠道出发合理的对信息进行整合、分析、利用,促使进企业管理水平的提高。然而,现阶段我国建筑企业的信息化管理还处于初级阶段,管理水平和专业软件相对落后,不能满足于管理上的需求。

1.1主观认识不正确

建筑企业的信息化管理对建筑企业的发展来说是非常有必要的,但建筑企业的管理者只重视效果或功能,忽视了信息化管理的建设,有的企业领导认为信息化就是配几台电脑,做几个网页或网站,起到宣传的作用就足矣,这是非常片面的。还有的建筑企业把信息化管理和办公自动化的概念混淆了,造成信息无管理,数据无整合,这极大的误解了信息化管理的本意,尤其是一些处于观望中的建筑企业,鉴于信息化建设周期较长,投入的人力和财力较大,有部分建筑企业逐渐的放弃了信息化管理。

1.2缺乏统一标准

建筑企业的施工项目自身具有一定的特殊性,施工工序又比较繁多,所以在信息化管理时需要录入大量的数据资料,这就对系统的兼容性提出了更高的要求,然而在这方面我国建筑业没有明确的标准和规范,造成了不同类型的软件在数据交换时产生了障碍,尤其是数据信息的共享、保存、设计、管理,造成独立软件的独立数据,非常不利于信息交换,既浪费的数据资源,又浪费耽误了管理。

1.3信息化应用的局限性

我国的建筑企业的信息化建设还处于初级阶段,信息技术的应用范围还是以单机运转为主,由于企业资金的限制和建筑工程的分散,信息化管理的应用还停滞在管理层。在一些建筑企业中,信息化管理系统也只用于财务管理,企业没有建设信息网络,导致信息不能通过网络进行共享,制约了信息化管理的发展,同时电子采购和电子商务也没有通过信息化技术进行扩展,使信息化管理的范围受到了局限。

1.4信息化管理与运作流程的不一致

建筑企业的信息化管理与企业内部的运作流程存在着不一致的现象,这主要是因为我国建筑企业都是以传统模式进行管理的,而信息化管理是通过资源的调配和计划进行管理,这极大的削弱了传统管理的权力,使得一些管理人员不愿使用信息化管理系统。同时,企业管理层既想得到信息化管理带来的利润,又不想失去手中的权利,引发了信息化管理“中看不中用”,最终导致信息化管理的失败。

2建筑企业信息化管理的构建

建筑企业信息化管理的主要分为企业总部信息化和工程项目信息化,而信息化管理的构建应以网络平台建设和信息化系统建设为基础。

2.1网络平台建设

网络平台建设是信息化管理的基础,在企业构建信息化管理系统前就应该架设网络平台,以此来推动总部和项目部信息的共享、管理、协调。在网络平台构建上应以企业总部为核心,进行系统结构的扩展,同时利用系统为各施工项目提供全面的信息服务,这方便了承建单位、监理单位、设计单位之间的沟通。例如:视频会议,原材料数据库、图纸会审等。网络平台的建设还可以为异地办公打下良好的基础,对于建筑工程来说,不同地域的施工情况不同,需要协调和汇报的内容也较多,如果两地距离较远,信息交流非常不方便,如果以网络平台为基础,进行信息的交流和工程问题的汇报,可以极大的提高项目部的执行力度。例如:在一个施工项目中,给各专业都配备无线网络,组成以承建单位和监理单位为中心的临时局域网,这方便了施工项目的组织与协调,同时也提高了工程的运转效率。企业总部也可以利用VPN技术对项目部的工作进行指导,同时也确保了项目实施的安全可靠。

2.2信息化管理系统建设

信息化管理系统可以为企业提供项目的质量管理、财务管理、进度管理、施工技术管理、成本支出、质量管理等服务,同时信息化管理系统还可为总部和项目部之间建立信息沟通的渠道,这方便了企业在施工过程中的决策,也提高了企业的管理效率,节约了企业的管理成本。建筑企业对每个施工项目部配备信息化管理系统,以此来克服项目多,管理难的缺点,同时确立信息的有效交换,保证了总部与项目部施工目标的一致。信息化管理系统的建立要以网站管理、项目数据管理、工作流程管理、信息流程的管理为基础,以物资流动为主线,以资金流动和工作流程为指引,全面的进行施工项目综合性管理。同时,建立完备的材料管理数据库,实现材料管理的标准化、采购过程电子化、审批报验流程化,并逐步建立采购电子商务系统,实现承包商与业主及项目分包商的有效沟通,优化材料供销过程。

3建筑项目信息化管理的实施

3.1建筑项目信息化管理的准备工作

建筑项目信息化管理实施前应做好相应的准备工作。首先,要协调好施工项目步骤与信息化管理之间的关系,其中包括:网络的组建、施工计划与信息管理的一致、施工材料与上报信息一致、施工质量达标、关键部位施工在信息管理系统中的体现、资源与费用在管理系统中的准确、目标管理与施工计划的结合、施工项目实施动态跟踪控制的方法。

3.2项目总部的信息化管理

建筑项目实施阶段,总部应对施工项目部进行有针对性的信息化管理,以此提高施工项目的质量、安全、效益。总部的信息化管理可以认为是工程项目的业主监理、总承包商对施工项目的管理。项目开展时公司技术处和信息中心进行总体规划,并由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,进行综合分析和决策。

3.3项目部的信息化管理

项目部的信息化管理主要是施工现场管理。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。

参考文献

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