陈耸岩
中船第九设计研究院工程有限公司
摘要:随着社会经济的发展,建设工程逐渐增多,相应的建设工程项目管理工作也在同步发展,并已趋于成熟。建设工程项目管理的优劣决定着建筑企业能否获取最大的经济效益和社会效益。本文围绕建设工程项目管理工作,着重分析管理实践中应注重的管理要点,结合新时期建设工程发展趋势,总结建设工程项目管理工作创新策略。
关键词:建设工程;项目管理;要点;策略
现阶段,建筑企业面临着激烈的市场竞争,建筑企业要经由建设工程项目获取经济效益,需要着力深化建设工程项目管理工作。建设工程项目管理作为建筑企业建设项目顺利开展的必要前提,在新时期背景下,应在把握住管理要点的基础上,不断对其加以创新,以应对市场竞争,满足建筑行业对建设工程项目管理提出的新要求。
一、建设工程项目管理工作的内涵及其注意事项
(一)建设工程项目管理概述
建设工程项目管理是指围绕建设项目,采用科学的管理手段,成立专门的组织机构,对建设项目实施的组织、调控、管理的过程,在动态化管理过程中实现对建设工程项目优化的最终目标[1]。建设工程项目管理具有一定的管理周期,强调在此周期内通过协调资源分配、科学决策决断,使建设工程项目正常运转,从而完成既定项目目标。
(二)建设工程项目管理的注意事项及管理要点
建设工程项目管理的首要注意事项是要结合具体项目情况,成立项目管理部门,指派素质能力突出的项目经理负责开展管理工作。项目管理部门的规模视工程项目中的规模、工程项目管理难度、分项工程的数量而定。在项目经理的选择上,着重考察其专业技术水平、交流沟通能力、分析判断决策能力,使其能够有效协调工程业主、工程承包方、工程监理方、工程施工方等各方面的关系。专业技术水平是其能够实施管理的首要前提;交流沟通能力决定了其管理水平能够达到的高度;分析判断决策能力是优化管理效果的重要保障。
除了合理配置建设工程项目管理机构及人员外,在建设工程项目管理中,还要注意以下几方面,把握主要的管理要点:
1.完善建设工程项目管理前期准备工作
首先,召集建设工程设计人员、建设项目投招标人员、分项工程项目管理人员、施工材料采购人员、项目审计人员、营销人员等召开施工准备会。由营销人员移交建设工程项目合同,对合同中涉及到的项目建设地点、施工分项、施工范围、施工工期、施工合同额、施工材料类型、结款方式等进行前期交底工作,并评估合同的潜在风险。
其次,针对项目合同中的施工方案、施工项目、施工材料、施工要求等内容进行研究分析,明晰合同风险,明确工程项目总包配合费,落实各部门责任。建设工程项目管理人员应对工程项目的各项情况再次加以确认,主要是了解承包施工方的施工组织情况,项目业主方的建设资金保障情况,以便为后期施工奠定基础。
第三,在施工图纸设计完成后,对各部位人员的岗位责任进行明确,项目管理部门及人员进驻施工现场。
2.做好项目成本控制,把握项目管理技巧
项目成本控制是建设工程项目管理的关键和核心,在项目成本控制上,要结合工程合同,施工计划及进度,工程变更情况,采取成本预测、分析、比较、核查等控制程序[2]。着重做好人工费、材料费、施工设备费、分包费等方面的成本控制。
此外,在项目管理过程中,应掌握送样、封样及合同变更等管理技巧。在送样及封样上借助有效沟通交流,推荐利于建筑企业的材料。建筑环节出现结构形式变更等情况,要及时洽商,做好合同变更工作。
3.加强建设工程项目施工队伍建设
建设工程项目施工队伍是保障施工进度、施工质量的重要因素,因此,要加强施工队伍建设,一方面在队伍组建上要依据《劳动合同法》,另一方面要建立岗位责任制、岗位培训制、奖惩管理制度,切实提高队伍素质,保障施工质量。
二、建设工程项目管理工作创新策略
随着建筑市场的深化发展,建筑企业竞争趋于白热化,在企业间施工技术及施工设备趋于一致的情况下,要应对建筑市场的发展形势,保持建筑企业发展活力,在做好施工质量控制的基础上,应着力优化创新项目管理工作。笔者结合相关实践经验,在建设工程项目管理创新策略上总结了以下几点:
(一)创新人员管理
首先,在成立了建筑工程项目管理机构后,应对项目管理的总目标加以确定,在此基础上,将总目标进行分解,使之形成条理清晰的子目标,然后把子目标分配至各管理部门,建立相应的岗位管理责任制度。其次,对各部门的管理工作定期加以考察,实行考核测评管理制度,保障分解出的各个子目标能够得以有效贯彻落实。
管理机构及人员的创新,既要强化责任管理及监督落实,又要注重各部位管理人员的协调配合组织。建设工程项目管理作为一个系统化的管理过程,需要管理部门和项目施工部门做好良好沟通,使双方都对施工项目的内容和要点加以熟悉,形成合力,以高效地完成项目建设工作[3]。建设工程项目管理人员要充分重视施工人员队伍建设,一方面及时与施工负责人做好各项交底工作,另一方面又要对施工队伍的能力水平进行培训,避免项目施工中出现质量问题,影响项目管理目标的达成。
(二)创新项目管理理念,优化管理机制
建设工程项目管理理念指导着项目管理的整体过程,因此,要创新项目管理工作,离不开项目管理理念的创新。在项目管理理念创新环节,主要应对管理人员开展学习培训,使其将项目管理工作置于建筑市场的大环境中,及时转变管理理念,结合市场变化及需求,做好市场调查,以为项目管理的创新发展提供数据参考。
在项目管理机制上,针对建设工程纷繁复杂,分项工作众多的情况,要着重优化管理机制建设。一是要进一步完善项目管理岗位责任制度,二是强化项目成本核算制度,三是要密切项目管理人员与建设方、施工方、监管方、相关工程管理部门间的联系。通过运行管理责任制,明确管理规范制度的方式,推进项目管理工作迈入新阶段。
(三)创新建设工程项目成本控制环节
建设工程项目成本控制环节是项目管理的重中之重,直接关系到建筑企业经济效益,也制约影响着建筑企业的市场竞争力表现。在建设工程项目成本控制方面,应在保障建设质量的前提下,着力降低建筑施工各项成本开支。在项目成本控制实施上,注重在施工环节、原材料购置环节、施工质量控制环节进行优化控制,尽量避免工程变更及工程返修[4]。
此外,项目管理人员在各项费用的预算制定上,一是要结合企业状况,对各项费用加以测算预估,二是要要深入建筑市场,做好调查。在此基础上,综合考虑企业及市场状况,将两者加以平衡,形成最后的预算。
(四)创新项目管理方式
随着信息化水平的提高,建筑企业中信息化管理已成为现实,并取得了良好的管理效果。在项目管理方式上,应借助计算机等信息技术,创新管理手段。一方面,在项目成本预算制定及控制上,可以采用先进的计算机软件加以辅助;另一方面,在施工活动管理上,可以借助施工质量控制及跟踪软件,强化施工质量,促进项目管理信息化水平的提高,为建筑企业经济效益的增长提供技术保障。
结语:
综上所述,建设工程项目管理工作在新时期建筑企业发展背景下,其重要性更加明显。建筑企业要增强自身市场竞争力,提高企业经济效益,应重视建设工程项目管理工作,建立专业化的管理机构,提高项目管理人员素质能力,完善管理机制和制度,在不断优化创新项目管理工作的同时,实现项目管理的最终目标。
参考文献:
[1]杨兰青.建设工程项目管理[J].山西建筑,2010,(34):211-212.
[2]张辂.当前我国建设工程项目管理模式探讨[J].科技与创新,2014,(19):105+106.
[3]余忠.建设工程项目管理的注意事项[J].城市建设理论研究(电子版),2014,(16):3141.
[4]朱建新.探讨建设工程项目管理的创新[J].建材发展导向,2014,(2):151-152.