[摘要]新时代机关建设，需要做好行政事务管理工作，本文讲述了办公室行政事务管理的特点，重点阐述了提升管理效率的手段，主要有使用信息技术、做好定位工作、完善管理制度等，旨在为机关高效运转提供理论基础。
[关键词]办公室；行政事务管理；信息技术；管理制度
机关运行过程中，办公室行政事务管理已经成为不可缺少的部门，执行各种行政事务管理工作，因其有工作量大、种类多等特点，在实际工作中存在一些问题，严重影响行政事务管理的效率和质量，因此需要管理人员加强学习，采取有效手段，促进机关高效运转。
1 新时代办公室行政事务管理的特点
1.1 工作内容种类繁多
机关运行牵涉很多部门，其中大部分事务工作是由行政办公室进行，其中涉及到的内容种类繁多，需要工作人员思考每个环节中的管理。大事小事不断，都需要行政部门管理，面对种类繁多的工作，稍有不慎，就会阻碍相关部门正常运行，产生不良的问题[1]。所以在行政事务管理工作中，做好办公室行政事务管理工作很重要。
1.2 工作量大
工作量大是办公室行政事务管理的主要特点，因为行政部门有承上启下的作用，在事务的管理中，任务多、时间短，增加了工作难度。实践中要重视办公室行政管理工作，加强该工作的有效性和科学性。
1.3 以服务为主
行政部门的所有工作，都是为机关和基层服务的，行政事务管理工作的服务性质很强，无论是基层部门还是机关自身，都需要行政事务管理的参与。而办公室行政事务管理工作，主要是协调各个部门之间的关系，对其做好服务，提升工作效率，促进机关高效运转。
统计并记录两组患者的血糖水平，包括空腹血糖、餐后2 h血糖水平、不良妊娠结果。其中不良妊娠结果包括早产、死产、感染、剖宫产。
1.2 临床资料收集方法 通过病历登记资料以及询问家属等方式获得受试早产儿(脑瘫组以及对照组)的基本信息。基本信息包括受试早产儿的基本情况以及脑瘫患儿存在哪些伴随症状等。
2 做好新时代办公室行政事务管理的策略
2.1 完善管理机制
办公室行政事务管理工作中，经常出现定位不精确的情况，阻碍了管理工作的顺利进行，如果不能精准定位，工作内容混乱，职责不清，效率低下，很难满足新时代对行政事务管理工作的需求。所以办公室管理人员要提高自身工作责任心，树立正确的工作思想，转变消极和随遇而安的工作态度，做好自身工作的调研工作，认真分析工作中部门各类问题，结合实际情况，找出行政事务的内在联系，进行有序的整改，明确权责。使用此类方法，增强办公室行政事务管理工作的有效性和针对性。
2.2 准确定位
办公室行政事务管理工作要有科学性和合理性，需要贯彻落实各种规章制度，有序工作，因此为了保证行政事务管理工作的高效性，要完善和优化管理机制。管理人员从自身机关实际情况出发，了解现在行政事务管理工作中的不足，进行相关创新工作，保证办公室管理工作与本单位相适应。充分发挥工作人员积极性，令其提出相关建议和意见，为完善管理机制提供帮助，管理人员整合工作，建立切实的管理制度，工作人员积极遵守，真正参与其中。制度的制定离不开奖罚机制，利用此方法促进工作人员严格遵守，保障办公室行政事务管理工作顺利进行，规范工作人员职责，提升管理工作的效率和质量。
2.3 提升人员素质
办公室最重要的职能就是服务，既要上为领导服务，又要下为基层服务。在为领导服务方面，一要做好政务服务。要勤于同步思维，及时提出深化领导意图的新构思；要勇于超前思维，尽早提出领导决策的新预案；要敢于超常思维，大胆提出工作的新建议；要善于逆向思维，适时提出解决问题的新办法。做到遇到事情有主见，汇报情况有分析，请示工作有主意。二要做好事务服务。要组织相关人员积极、主动、一丝不苟、恰到好处地为领导服好务，特别是领导交办的事，要竭尽全力去做好，同时还要主动为领导分忧解难。
2.4 搞好服务
要想做好办公室行政事务管理工作，要重视对管理人员素质的提升，加强学习，提高预见性，掌握行政事务管理工作中出现的问题，继而从管理人员自身找原因，明确其能力或者素质等方面的不足，有针对性的进行培训。对管理人员的培训工作，主要是从两点出发，第一，进行专业技能的培训，令其熟练掌握行政事务管理的形式，具有使用现代办公设备和实践工作能力，并训练其交流、应变等多方面的工作能力，可以高效完成工作任务。第二，进行道德素养方面的培训，积极开展政治思想教育，增强工作人员综合素质，建立敬岗爱业精神和责任意识，全身心的投入行政事务管理工作，提升机关人员凝聚力，促进其健康发展。
党参总皂苷纳米乳组成为Cremophor EL40/PEG400/橄榄油/蒸馏水(质量比28.66∶14.33∶8.25∶48.76)，党参总皂苷含量为44.75 mg/mL，其粒径为60.67 nm，多分散指数PDI为0.347；党参总皂苷纳米乳的透皮性能和抗黑素瘤细胞增殖作用强于党参总皂苷水溶液，从而为利用纳米乳药物载体开发党参总皂苷透皮制剂提供依据。
2.5 建立信息化管理系统
信息化时代，信息技术在各个领域中都有所运用，提升工作效率，在办公室行政管理工作中的积极应用，为新时代机关的发展提供良好的基础和支撑。办公室中信息技术的运用，对电子化办公提出了更高的要求。因此管理人员要积极建立和自身发展相适应的电子信息技术，优化技术的运用，进而提升行政事务处理的速度和质量[2]。显示出自动化办公信息化事务管理的优势，并在实践中改革行政事务管理形式，机关在资金和技术上给与全面的支持，充分利用网络和计算机技术，保证各项工作的有序进行。除此之外，建设信息化管理系统的过程中，聘请专门的网络运维人员，保证网络运行的安全性，避免重要信息泄露，对机关单位发展带来巨大损失。
3 结语
综上所述，就目前办公室行政管理工作特点分析，在机关中进行相关工作很重要，但是实际工作中可能出现很多不足，影响管理效率，需要管理人员增强意识，完善管理制度、精准定位、提升工作人员综合素质和使用信息技术，真正发挥办公室中行政事务管理工作的作用，创建文明高效的机关。
【参考文献】
[1] 李成君.完善机关单位办公室行政事务管理模式策略[J] .现代国企研究,2018(22)：60+59.
[2] 秦晓霞.如何做好新时代办公室行政事务管理[J] .中外机关单位家,2018(12)：83-85.
[中图分类号]C93
[文献标识码]C
[文章编号]2096-1995(2019)19-0218-01
标签：管理工作论文; 办公室论文; 工作论文; 事务管理论文; 行政事务论文; 社会科学总论论文; 管理学论文; 管理技术与方法论文; 《科技经济导刊》2019年第19期论文; 民革南京市委论文;