论信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用

论信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用

珠海市斗门区水资源和水质监测中心

摘要:本文主要对信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用进行分析和了解。水利建设是我国基础工程中必不可少的一部分,而管理技术则是提高水利建设质量的保障,因此,我们要想保证水利建设取得良好的成效,就要注意建设中管理技术的优化。

关键词:信息化系统;水利技术;标准管理;应用

引言

随着水利信息化的深入发展,信息化技术已经迅速渗透到水利行业的各个方面,将水利的专业技术与信息化技术相结合,用信息化带动水利现代化发展已是大势所趋。如今水利技术标准体系日趋完善,标准的程序管理日趋成熟,怎样利用信息化手段来提升水利技术标准的系统化、专业化和规范化管理水平,快速提高管理效率是目前亟需解决的重要课题。

一、水利技术标准管理工作概述

技术标准指的是对标准化领域中需协调统一的技术事项所制定的标准,其主要以科学技术和实践经验为基础,对标准化对象的技术特征加以规定,不依赖于人的主观认识而存在,不针对部分单位和个人制定,具有通用性。截至2016年7月,现行有效水利技术标准834项,基本覆盖了水利行业各专业领域,而在水利技术标准数量持续增多、体系趋于完善的同时,也对我国的水利技术标准管理工作提出了更高的要求。现阶段我国水利部已经先后出台多项管理细则、管理办法以及专业指导书,以为水利技术标准管理工作开展提供科学依据与有力支撑。由于水利技术标准管理中需要处理的信息量持续增加,传统的人工管理模式下相关工作人员的工作量已经不堪负重,即使是花费了大量的人力、物力,取得的工作效果却并不尽如人意,尤其是在相关标准查询、信息分享方面存在明显的缺陷。随着科学技术的不断发展,信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用是一个必然趋势,具有极大的价值。

二、水利技术标准管理中信息化系统应用中的问题

1.缺乏水利信息资源

我国的水利工程管理工作主要是通过对旱涝等自然灾害以及水体污染等现象的监控来对水资源进行合理的调配,以及对水土现状进行保持。我的水利工程管理工作还承担着对我国水利现状监督和预警的功能。但实际的情况很不乐观。我国严重缺乏水利信息资源,信息资源的匮乏导致我国水利技术标准管理信息化建设的信息资源,没有办法达到一个较高的标准。这在很大程度上,阻碍了我国水利技术标准管理信息化的建设。所以水利信息资源对于我国的水利技术标准管理信息化建设十分重要。

2.资源信息共享不完善

微探信息化系统主要是围绕相应的水利技术标准信息共享对管理工作进行处理的,然而这种信息共享在现阶段却存在一定的缺陷,尤其表现为构建共享平台的不完善,使得信息资源很难实现较为完整、全面的共享,这就在一定程度上导致信息资源在管理中不能高效使用,明显降低了实用价值。

3.水利信息资源的运用效率不高

在水利技术标准管理信息资源共享的基础上,对所得水利信息数据进行处理,才能实现对水利信息资源的运用。如果水利信息资源没有得到有效的共享,或者在信息共享的某一环节出现了问题,就会导致水利信息资源没有得到有效运用问题的出现。在水利行业中的部分相关信息被制约也是导致水利信息资源的应用效率不高的原因之一。目前我国的水利技术标准管理的信息化系统还处在起步阶段,在实际的使用过程中还存在着一些问题,例如不实用、功能单一等问题,相关系统和软件的质量还有进一步的提高空间。

三、信息化系统在水利技术标准管理中的应用

1.功能模块

结合当前水利技术标准管理工作的基本需求而言,相应的信息化系统应该具备以下几个方面的具体功能模块:立项模块,主要就是完成对于相应水利技术标准的提出,明确大体的技术标准;起草模块,主要就是针对相应的立项内容进行具体细化,起草具体的技术标准内容,促使其能够较好解释相应的技术标准;征求意见模块,主要就是广泛征求意见稿,进一步完善相应的技术标准;审查模块,将相应的技术标准送达相关单位进行审稿;报批模块,审查技术标准,不存在问题后就可以通过审批;发布模块,主要就是针对审批完成的技术标准进行发布,供人们查询应用;备案模块,针对技术标准相关数据信息进行记录保存;宣贯模块,针对技术标准的宣贯内容进行处理,促使其能够被查询和应用;实施模块,主要就是针对技术标准的落实效果,及其存在的问题进行解析记录;复审模块,结合技术标准应用状况进行复审,将复审内容及其流程进行重点记录保存;监管模块,监督管理技术标准的应用状况,并且促使其具备可查询效果;变更模块,针对相应的技术标准所有变更信息进行记录保存。

2.流程管理

水利技术标准制修订工作流程从立项开始,依次经过起草、征求意见、审查,最后到报批。其中,等同、修改采用国际标准或水利行业标准级别调整为国家标准时,可采用征求意见、审查和报批等3个子模块,局部修订可采用审查和报批2个模块。每个模块内的流程均由主编单位、主持和主管机构共同完成。先由主编单位申报,主持机构审核,审核通过后上报主管机构,主管机构通过后进入下一个子模块,否则流程停止。有些子模块流程还有其他用户参与。以起草阶段为例,信息化系统中起草子模块内的主要流程如图1所示。

3.系统数据库构建

水利标准数据资源的整合是构建综合信息化系统的基础,基于此必须严格依照水利专业特点,建立水利标准基础信息、水利相关标准信息等数据库,为水利标准信息服务平台提供全面的数字支撑。水利标准基础数据库。用于存放揭示标准性质、属性等基础信息数据,包括标准名称、标准编号、标准发布日期、用途及适用范围等;水利相关标准数据库。用于存放水利相关标准的数据信息,包括标准名称、标准编号、发布部门及主要技术要素等;水利标准主要技术要素数据库。水利标准的技术要素主要指参数、指标、术语、符号代号、公式,表、图,方法等。建立指标库、参数库、术语库和方法库等主要技术要素数据库,并建立其间的联系;专题数据库。用于存放水利专业专题信息,包括专业知识、专业咨询等。

结束语

在实际的水利技术标准管理工作中应用信息化系统是非常有必要的,使用了信息化管理系统之后极大地解放了相关工作人员的工作时间,实现了水利技术标准实时分享,在降低了工作人员劳动量的同时还提高了我国的水利技术标准管理工作的工作效率,对于我国水利行业的发展有着重要的意义。在现阶段对于水利技术标准信息化管理系统进行改进和升级,使其可以满足未来我国水利发展的要求,仍然是我国相关技术人员急需解决的问题。

参考文献:

[1]刍议水利技术标准管理工作中信息化系统的应用[J].周志芳.江西建材.2014(17)

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[3]加强技术标准管理是提高勘测设计质量的基础[J].岳庆.西北水力发电.2002(01)

[4]当代工程建设技术法规与技术标准管理探讨[J].窦以松.水利技术监督.2001(03)

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