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摘要:随着社会的不断发展,现代企业的内部制度也正在发生着革命性的变革,企业要想生存和发展下去,企业管理者就一定不能拘泥于传统的经营理念以及经营方式,要追求创新发展,其中企业档案管理工作的改革迫在眉睫,而档案管理服务于企业,一定要在企业发展的思路中融入档案管理工作的创新内容,以实现企业健康、全新的发展电力企业档案反映了电力企业党务、行政管理等各类活动,是电力企业的基础性工作。明确的档案管理制度不仅有利于企业的资源调配,还有助于发挥人力物力的最大价值,促进企业的长久发展。随着信息获取方式的便捷化,电力企业的档案管理工作在管理方式和手段上需要与时俱进,在管理体系上需要不断变革。保证电力企业档案管理的工作水平,不仅符合企业的发展需求,还符合社会与人民的需要。
关键词:电力企业;档案管理;现代化
引言
随着经济全球化和档案工作网络化,要将档案工作进一步提升,我们需要经常对自身工作进行反思,只有从中反思并将其中不足进行改进,才能使得档案部门和职责更上一层新的台阶,从两个方面可以得出最新状态,客观上将以往工作进行归纳和总结,既可以充分发挥本身特点,又可以将一些问题和困难进行正确分析和解决,让我们重新对档案部门和档案部门工作人员职责进行认识,并且认识到了意识的创新在发展档案服务中的重要作用。但是,长期以来,企业档案工作却始终未能尽如人意,企业档案工作被置于企业工作的边缘,档案部门和档案工作人员多成为机构精简、人员裁剪的主要对象,纸质档案与电子档案的管理未能很好加以协调与均衡,档案信息化建设的程度与效率也不高,阻碍了企业发展的进程。
1电力档案管理创新势在必行
企业档案工作是企业工作的重要组成。企业在生产、经营、科研、产品、管理过程中形成的大量档案资料,构成了企业信息资源的重要内容,记录着企业发展壮大的经历与历程。但是,长期以来,企业档案工作却始终未能尽如人意,企业档案工作被置于企业工作的边缘,档案部门和档案工作人员多成为机构精简、人员裁剪的主要对象,纸质档案与电子档案的管理未能很好加以协调与均衡,档案信息化建设的程度与效率也不高,阻碍了企业发展的进程。随着企业的不断发展、壮大和成熟,一些企业已开始认识到这些问题,他们纷纷着手强化本单位的档案工作,实现着档案建设与管理上的发展和创新。
2电力企业档案管理中存在的主要问题
2.1企业领导重视度不高,设施和机制不完善
目前,一些电力企业基层人员,甚至是领导人员,从思想上就对档案管理工作不够理解,不能将其放到一个重要的位置上。无法明白档案管理工作对企业发展、电力事业发展的重要性,导致档案管理意识薄弱,不能有效地进行档案信息资源开发,影响电力企业档案整体的利用率。对于企业来说,档案管理部门不能直接创造收益,因此,当企业不断进行精简机构的改革时,就使得档案管理部门变得越来越不重要,变得边缘化。企业领导想对档案管理部门进行裁员,根本原因是不重视、不了解档案管理。企业领导觉得档案管理无关紧要,就导致不能很好地开展企业档案管理工作。
2.2管理人员综合素养素质不高
电力企业的档案管理工作从信息采集,到信息入库,再到信息的保存,都是由相应的人员负责,管理人员的工作水平对整体的档案管理效果有着至关重要的影响。在电力企业发展中,档案管理的作用日益突出,如何建立一支优秀的档案管理队伍成为企业普遍考虑的问题之一。目前,档案管理专职人员不足,管理人员大多数从其他部门临时调派过来协助工作,造成档案信息资源丢失等问题频发。而日常技能培训的缺乏,使得在档案管理方面存在很多不合理的地方,无法保证档案管理工作的顺利进行。除了专业素养,档案人员的服务意识也十分重要。档案管理不仅是对企业资料文件的收集、归档、保存的工作,也是为企业提供档案服务的工作,部分人员服务意识不强,怠于学习档案管理的理论知识和专业技能,档案工作不够专业,从而影响了档案信息的完整性和保密性,导致档案工作难以延续。
2.3文书档案数字化管理水平低
结合当前社会经济发展的主要特点,数字化管理是适合当前电力企业文书档案管理的最佳形式,提高文书档案管理的科学性与有效性,可有效满足现代社会发展的趋势。但电力企业对数字化建设不重视,缺乏对数字化管理的相关专业知识,缺少详细的标准和制度来实行数字化管理,未能将电力文书档案资源的效用充分发展出来,严重制约了电力企业发展的脚步。
3加强电力企业档案管理的措施
3.1提高领导对档案管理的重视程度
作为电力企业的领导层,必须加强对档案管理工作的重视,同时要求档案工作者树立开放思想,采用多样化的形式,调整开放度,为档案使用者提供更加贴切的服务,为档案利用者创造更加完善的环境,让电力企业档案成为企业、乃至于整个地区的电力行业的档案信息中心。企业应该从创新管理体制,优化管理团队,提升管理服务质量入手,改变传统的管理模式,采用全开放型的科学管理模式,促进企业档案管理工作与企业各项工作有序进行。
3.2提高档案管理人员的素质
企业档案管理工作不仅不简单,还有着较强的专业性,不是整理资料那么简单,而是涉及到企业的决策条件、人事工资、财务账目以及科技项目的开发和成果等方面。为了更好地完成这项系统的管理工作,就要求档案管理人员拥有足够的专业知识。因此,企业应该重视管理工作,对档案管理人员进行技能培训,提高他们的专业性。为了激励他们努力学习,对于成绩优异的员工要进行物质奖励,而达不到培训考核标准的员工,企业可以考虑将其调到其他岗位,要选择适合的员工来工作。如此一来,档案管理工作考核制度能够让每一位档案管理员工增加了压力,让他们更加重视自己的工作,努力做到很好。
3.3加强文书档案数字化管理,提高数字化水平
根据档案管理数字化需要,健全完善管理规章制度,并严格执行和落实,为各项活动顺利开展提供制度保障,推动档案管理规范化和制度化。要明确档案管理人员职责,建立并落实责任制,让他们自觉遵守制度要求,履行好自己的职责。健全完善档案管理制度,加强整理、归档、存储、使用等各环节的管理,从而提高管理工作的规范化水平。建立奖惩激励机制,对管理工作到位,服务质量高的部门和个人实施奖励。从而激发他们的主动性,更好顺应档案管理数字化趋势,努力提升档案管理和服务质量
结语
通过对电力基建和运行归档的工作,目的是真实地反映情况,对于一个工程的质量是十分重要的作用,结合我国目前的电力档案管理,出现的问题我们要采取相应的措施,对于监管的落实工作要有意识、有责任的进行。建立档案归档是为了真实的反应工程质量,为确保工程的有效实施,不能出现任何纰漏,应该健全管理制度,对应相关管理人员自身提高要求,做到认真负责,要对工作一丝不苟,有板有眼的完成,发现问题要及时解决,不能拖沓,不能对后期的工程工作造成麻烦或者无法进行的场面。
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