董晋莉:办公室文化建设的着力点分析论文

董晋莉:办公室文化建设的着力点分析论文

【摘要】随着现代企业的快速发展,企业人员的流动性越来越大,出现了很多企业都留不住人才的现象,问题之一就是办公室文化建设不得当,一个健康积极向上的文化氛围有助于增加员工的工作热情,提高他们的工作效率,使他们在面对工作的时候增加了乐趣。在考虑到企业今后的发展,本文针对办公室文化的制度和企业文化教育两个方面,通过规范企业的规章制度,促进企业员工在办公室能够建设出和谐的人际关系,以此来证明办公室企业文化建设的重要性。

【关键词】办公室文化;着力点;分析

一、企业制度的规范

企业的规章制度是对企业员工的上上下下进行规范,是一个企业文化的书面表现。为了建设好良好的办公室文化,企业应该着手规范企业的管理制度,从制度上体现企业以人为本的合理的管理理念。企业的管理制度应该符合大部分员工的需求,并且具有一定的可商讨的余地。企业的工作人员具有人权的,企业不能为了减少成本一味地压缩员工人数,致使员工的工作压力过大,这样也加快了企业员工的流动性。形成良好的企业规范可以从各项评议制度入手,通过办公室员工的个人意见,进行最贴切事实的考虑。除此之外,企业还应该加强办公室绿化,完善员工桌椅的更换,尽可能给办公室员工提供一个舒适良好的工作环境,让办公室员工在工作中也能得到身体的舒缓。

二、开展团建活动增加员工的团队精神与自身责任感

企业员工流动性大除了企业的因素,还与员工自身的责任意识息息相关。开展团建活动一方面培养了员工之间的团队合作精神,另一方面对员工的责任意识有很大的提升效果。员工在工作中遇到不如意的地方很多,但是很多时候不能依照自己的性格来办事,应该有大的角度、高的站位,从企业的利益来考虑。对于工作中遇到的困难不应该轻言放弃,而是勇敢地跨过,对自己的工作有一个认真负责的态度、爱岗敬业的精神,这样才能将企业的工作做到位,也能达到自己个人能力的提升。员工的责任意识在于对自己的工作有负责的态度,只有让员工意识到这是自己分内的事情,员工才能在工作中得到一定的归属感。员工能够有一定的责任意识也能够促进其工作的效率,对办公室的氛围也有积极向上的影响,让员工不是被动的工作,只有这样的工作态度,才能在办公室形成良好的工作氛围,领导在其中发挥重要的作用,当领导做出一个好的行为典范时,员工才能从中受到感染,这对办公室文化的建设也有非常关键的作用。

三、在办公室中建立和谐的人际关系

人是存在于一个集体社会中的,每个人都需要与他人有所联系,不论是以情感为目的还是利益为目的,一个良好的人际关系在其中也起着至关重要的作用,因而这种关系在办公室文化的建设中,也是非常重要的一个环节。

(一)员工之间建立信任。在一个企业中,每个人都是为所在集体作贡献,每个人都应该以集体的利益为目的。为了达成这一目标,企业员工不光应该对自己的工作负责,还应该与其他工作人员进行沟通和交流,在企业内部建立起良好的人际关系,有助于企业的高效工作。但是在这基础上,应该让员工之间建立起充足的信任感,企业可以通过不时的集体活动,增加员工之间的熟识程度,在活动中遇到困难时,大家可以友好地相互帮助,让员工从这些活动中感受到企业文化的温暖、同事之间的照顾,在这种环境下更能培养出员工之间共同承担的责任意识,打造一个团结高效的工作团队。

(二)企业文化宣传。企业文化是一个企业精神的表达,是对员工在工作中的氛围的良好熏陶,企业定时对企业文化宣传有利于员工更好地融入企业文化中来,更加直观地感受到办公室内的工作氛围。在新员工入职之前,可以对其进行一定的企业文化输入,让他了解他进入的是怎样的一个企业,在入职后应该拥有怎样的一个态度。每个企业都有自己的工作方式,每个老板下的员工多少也会带着老板的办事作风,企业文化的宣传就是帮助员工对企业有更多的了解,企业文化对企业价值观的传输就是对员工的职业熏陶,必须让员工了解自己的职责所在,明白企业的发展需要各位的共同努力,员工的利益也是根据企业的经营状况所决定的。

前后两阶段比较(2000年2月-2006年1月和2006年2月-2012年1月):前一阶段病人总数7例,全部死亡,其中6例为放弃后死亡;后一阶段病人总数25例,存活11例(44%),死亡7例(28%),放弃7例(28%)。后一阶段存活率明显提高,放弃率降低。

(三)在办公室中形成良好的工作礼仪。员工的工作礼仪主要体现在待人接物上,对于领导和客户应该保持良好的仪容仪表,拥有良好的举止,对对方应该有足够的尊重,礼貌用语也应该成为工作时必须养成的习惯;在接物上主要表现在对工作认真负责的态度,办事时应该有足够的细心与耐心,切勿粗枝大叶,对工作粗心。员工在形成这样的良好的工作礼仪后,在日常工作中就会显得更加礼貌,让他人觉得被尊重,心里感到舒适,对企业的发展也有很好的促进作用。

四、结语

总而言之,办公室文化的建设有利于企业的和谐发展,对员工的职业发展也有重要的影响。企业应该从管理制度入手,给员工提供一个良好的工作环境,帮助他们快速地适应职场生活。同时员工也应加强自身的责任意识,不因个人利益而随意出走,只有在员工和企业的共同作用下,企业的办公室文化的宣传才能有更大的作用,对于企业今后的发展也能有更大的利益。

间隔层位于站控层和设备层之间,其主要设备包括继电器、测控设备和母线保护设备。间隔层的设置目的是要对变电站进行连接、监控和保护的作用。因为,电能在转换的过程中会经过间隔层,测控设备就会对电能经过产生的信息进行测控并记录,再传输给站控层。但电网出现故障时,间隔层可以进行初步的故障检测,进行闭锁操作,从而实现继电保护的目的。间隔层是整个智能变电站的系统构成较为复杂的部分,其电力设备的主要功能就是对电力传输起到保护和监控作用。

【参考文献】

[1]李拴伍.办公室文化建设三体现:职能、服务和礼仪[J].校园文化,2011(8).

[2]络朝霞.浅谈如何加强企业员工的责任感[J].科学时代,2010(9).

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