【摘要】人事统计工作是企业人力资源管理的重要组成部分，也是企业的重要信息来源和决策的依据所在。人事统计工作的好坏对企业人力资源管理有重大影响。目前正逐步开展人事统计工作数据化、信息化，为人力资源分析提供基础数据。本文在分析人事各类数据统计的基础上，提出了统计工作面临的问题并引出几点思考，为统计工作能够更好适应人力资源管理提供了新思路。
【关键词】人事；统计；管理
统计是加强企业管理的重要工具，是企业实行信息化管理和有效监督的重要手段，也是企业制定政策和计划的主要依据。人事统计作为企业的一项基础工作，同企业的人事管理密不可分。
一、人力资源构成现状
以某设计院为例，共有员工100余人，分4个机关部门和4个专业所。其中院级管理人员5人，其他管理人员20人。专业所室共计90余人。1.学历结构。博士占职工总数的9%；硕士占职工总数的57%；本科占职工总数的31%，专科学历占3%。2.职务结构。在8个部门中，副科级及以上人员19人，占职工总数的17%。3.工龄结构。连续工龄1-3年的职工18人，占职工总数的16%，连续工龄4-5年的员工10人，占职工总数的9%，连续工龄6年以上的员工85人，占75%。4.离职及招聘。离职合同化及市场化员工共计9人。由“图1”可以看出自2007年以来人员入职情况，人员招聘数量逐年上升，且招聘人员基本都属于应届毕业生。
图1 近十年来人员增加情况
通过以上数据，从职工年龄结构来看，我们有一只年富力强的职工队伍，84%为45岁以下的员工，这样一支队伍，经历丰富同时也精力充沛。但是，员工处在这个年龄，也是负担、压力最重的时期，在实行人性化管理的同时，建立健全管理制度、绩效考核制度显得尤为重要，统计工作管理是必要的。
从工龄结构来看，队伍中大部分人员是近几年的应届毕业生，业务能力经验难免有所欠缺，但年轻员工的工作愿望都很强烈，如果能够在工作中多给机会，制订培训、传帮带、师带徒等计划，开展设计师评定，扩展员工发展渠道，对于提升员工整体业务能力和整体素质的作用将是巨大的。另外，从人员变化来看，队伍比较稳定，除了近几年新入职的员工，其余员工连续工龄均超过5年，这与公司所倡导的企业文化有关。
二、人事统计工作的几点思考
人事统计工作刚刚起步，在实际工作中，我们一直在摸索适合发展的统计工作方法，有几点思考如下：
一是统计工作还没有形成长期性持久性的工作，统计指标没有真正得到固化。伴随着企业改革的深入开展，人事统计工作的对象由传统的干部扩大到了各类人才，统计指标体系逐渐落后于企业发展实践的需要。员工队伍内部的人员结构发生着很大的变化，有些员工本身就具有多重身份，既是管理干部，又是专业人才，在员工队伍中有很多是既搞业务又搞管理，二者一般都是交叉的，如何将统计的口径与指标固化是目前需要解决的问题。二是需要充分认识人事统计的动态性。人事统计工作不是一劳永逸的过程，是实时跟踪的动态过程，在平时工作中需要积累，因此对于工作人员要求有较强的责任心和敏感性。
沈侯奇怪地看了她几眼，终于忍不住问，“你没事吧？居然不听课？”她想说话，可看看周围的同学，拿起了手机，准备发短信。沈侯也默契地拿起了手机。
（一）提高重视程度。对统计的相关内容进行固化，把人事统计工作当成持久性的工作来做。人事统计是对大量的人事资料进行收集整理，并通过运用科学的统计理论和方法，对基础资料进行统计汇总，以全面、及时、准确地反映人员队伍情况，为企业研究人员状况、制定相关管理制度和发展规划等提供决策依据。进行人事统计工作跟踪，统计数据才能为企业经营决策服务，统计工作才会在企业发展中发挥重要的作用。
三、人事统计工作思路
局域自相关用于度量集聚区域在全部分析范畴当中，是否具有显明的相关性，若相关性明显，则该区域为集聚区；或用于测度该区域对全部分析范畴自相关性大小，自相关性大则为区域内的特殊点。其计算公式如下：
（二）加强信息化建设。人事统计工作最主要的就是对企业人员情况进行汇总，基础资料的准确是统计工作的根本。因而建立健全原始统计记录和统计资料是关键。对于人员方面，目前已经建立了详细的人员信息库，但是在统计过程发现信息库有待进一步细化，定期对信息库内容进行校对、更新、完善，以确保统计资料的准确性、连续性。另外，人事统计工作是离不开以计算机应用为中心的网络自动化系统的。要实现现代化办公，提高统计效率、保证统计结果的准确性、加快统计信息反馈的及时性，也必须要求统计人员充分利用现有的计算机技术。
四、结语
人事统计工作是企业进行各项决策的前提，人事统计工作只有不断探索，建立循序渐进的统计工作机制，才能为发展提供翔实、科学、实效的统计信息支撑，提供科学合理的依据。
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