广东粤电大埔发电有限公司514265
摘要：Primavera6.0系统（简称P6，前身为P3软件）是一款成熟的项目管理系统，涉及项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、集成管理、风险管理等的项目管理知识领域，它通过在作业项加载资源和费用信息形成广义网络，增强了其功能。该系统的功能设计完全符合项目管理协会的项目管理理念，最终用户使用这些功能在工程项目管理的实际工作中发挥了重要作用。
关键词：P6；工程管理；费用
1.费用控制在P6系统的应用管理
对项目管理来说无论是进度管理还是费用管理，其基本原理都是在项目初期先设定控制的基线，然后在项目的执行过程中不断地检测实际的项目状态，不停地将实际状态与事先设定的控制基线进行对比，发现偏差并根据能够接受的偏差程度来判断是否需要采取纠偏措施，目的实施项目运行回到既定的轨道上。
P6项目管理系统的核心是进度计划管理，它按照项目管理的理论首先对项目工作进行工作分解即编制WBS，然后识别出项目作业，估算作业的工期，建立作业之间的逻辑关系，最后按照关键路径法进行进度计算。这样作业的费用构成就是所有的投入的资源的费用加上所有其他费用的综合。进而WBS节点的费用就是旗下所有的作业的费用加和，这样沿着WBS结构逐层向上汇总就构成了项目的费用，如图1所示。
2.预算管理及项目收益分析
2.1P6系统进行预算管理
项目经理或者管理层是项目管理的核心，项目经理的管理目标就是在给定的时间和预算内完成既定的项目交付物，当然交付物要满足质量和HSE等相关方面的要求。项目经理拿到预算后一般会见预算按照WBS逐层分解下去，P6系统正是实现了这种预算分解的思路，如图1所示。
2.2P6系统进行项目收益分析
项目经理或管理层在评估一个项目是否应该开展的一个指标就是经济评价，就是看执行这个项目是否会给组织带来经济收益。P6可以在WBS层面进行收入和支出的管理，然后结合资金的利率，在项目及WBS的各个层面上计算投资收益率（ROI），给项目评估提供依据。
3.工程应用思路
3.1控制账户（ControlAccount）
所谓控制账户就是项目管理者确定的项目管理的层次，这个层次是用WBS结构来描述的，也就是选定一定层次的WBS节点作为项目管理的基础，如图2所示。在这个确定的控制账户节点进行进度、费用和赢得值分析，为了能够有效地分析数据我们应该把收集进度和费用数据的节点下降一个层次，也就是在控制账户的下一层次上进行进度和费用数据的收集。
3.2成本基线
成本基线是项目经理进行成本控制的基础，但是究竟把什么数据作为极限，针对不同的管理主体还是存在一定的差异。表1表明了针对不同的主体可能成为项目成本基线的数据。
3.3实际费用AC的计算
截止到目前项目所发生的实际费用也就是AC的计算似乎应该很容易，但是在工程实际中有两个问题需要解决。
一方面，项目工作的执行方式对AC的计算方法也有直接的影响。分析如下：
项目工作由组织内部执行，AC=批准的工时或工作量*内部费率
项目工作以单价合同外委执行，AC=批准的工时或工作量*合同费率
项目工作以总价合同外委执行，AC=批准的工作完成百分比*合同总价
另一方面财务系统的数据是真实有效的，凡是已经进入财务系统的数据应该充分使用。财务数据依赖于签收的发票，导致落后于工程项目。项目控制看重的及时，因此还有一部分数据要直接来自项目控制系统，但是要保证费用数据与进度数据的匹配，只有这样AC的计算结果才有意义。另外，这部分根据承诺值计算的费用数据与发票值会存在一定的差异，因为工程款项中可能有预付款和质保金的问题，因此需要在签收到发票的时候进行调整。
4.重大资源在P6系统的应用管理
4.1工程项目资源管理
工程项目管理的一项内容就是要保证这些人力、机械及物料在正确的时间出现在正确的地点，如果协调上出现问题就会造成进度上的延误。在资源有限的情况下，就会出现项目之间或作业之间对资源的竞争，特别是关键性的资源。为了有效地管理这些资源，对于特别关键的资源往往需要通过专人专项计划进行管理，这样可使是关键资源处于可控状态。但是这样往往也会出现关键资源驱动项目的情况，因为资源的所有者仅是简单的追求资源的高利用率，而很少会去考虑项目的需求，这样就可能出现资源的利用率很高，但效益不高的情况。而另一方面，项目管理者为了保障项目的进度就会提前锁定资源，造成资源的事实上的闲置。可见如何有效、高效的协调这些关键资源就是企业管理者迫切需要解决的实际问题。
4.2p6系统资源管理思路
P6项目管理系统的核心是进度计划管理，它按照项目管理的理论首先对项目工作进行工作分解即编制WBS，然后识别出项目作业，估算作业的工期，建立作业之间的逻辑关系，最后按照关键路径法进行进度计算。P6对项目资源的管理的实现就是通过在进度计划的作业项下加载资源，资源在作业的工期内有着一定的分布形式。这样通过在进度计划上加载资源，P6系统通过分析作业的资源需求窗口和资源的可获得窗口来分析资源安排是否合理。如果资源出现利用冲突，P6系统还提供了资源平衡的功能来实现资源的削峰平谷。P6系统通过协调了同一资源在不同项目之间的竞争提出对资源的需求，然后再考虑资源的可获取性，最后通过资源在整个项目群众的平衡解决项目执行和资源利用率问题。方法之一，如图3所示
4.3资源编组
在工程应用中，一项作业很可能会需要几个资源同时工作才能完成，这就出现了资源编组的问题。资源一旦编组其实就可以当做一个资源使用，这样并没有使问题复杂化。每一种资源有唯一的资源代码，每一种代码代表一种资源，p6系统中的资源类型有3大类，人工、非人工、材料。
图3资源分配思路
4.4资源的位置
资源所处的位置也是一个在做资源计划必须考虑的问题，因为一个工程公司执行的项目可能分布到国内（国外）不同的地点，这样资源可获得窗口一方面要考虑动复员所需的时间，另一方面还要考虑动复员所需的成本。但在p6体系当中用户可通过资源分类码进行归来，或者根据用户的需求进行用户自定义来管理资源的位置。
5.结论
项目资源管理是项目管理的重点内容，因为重大资源一般是制约工期的关键因素。P6系统通过在时间计划计划上加载资源的方式，实现资源计划网络计划，并可以进行多项目的资源平衡与分析，为资源计划提供了有效帮助信息。
综上所述，P6系统在工程项目管理中的科学应用，将为项目实施合理配置资源、有效控制费用提供有效地分析，对优化资计划、降低项目成本奠定了良好的基础。