电力物资管理的过程优化分析

电力物资管理的过程优化分析

国网河南省电力公司三门峡供电公司河南三门峡472000

摘要:为了确保电力企业的物资供应和需求,物资管理部门一定要提高管理能力,加强对电力物资过程的管理,从而保证电力物资管理的计划管理、采购管理与供应管理等环节可以有序进行。基于此,文中对电力物资管理的特点和存在的问题进行了分析,并提出了完善和优化电力物资管理过程的措施。

关键词:电力物资管理;物资需求;物资供应;计划管理;采购管理;供应管理

对于电力行业来说,电力生产和建设的过程中需要较多的不同类型的设备和材料,不仅涉及到较多的管理环节,而且过程也十分复杂。管理过程主要包括电力物资的计划、采购、仓储、储备定额以及供应管理等环节。电力物资管理能力的高低不仅直接决定着电力生产的安全、产品的质量和能否正常运行,而且也会对电力企业的经营管理成本和经济效益造成一定的影响。基于此,有必要在电力物资管理过程中同实际工作相结合,不断健全物资管理体系和措施,使过程的管控得到优化,提升管理效率,实现对电力物资的有效管理。

1;电力物资管理的特点和存在的问题

由于电力产品不具备储存的能力,要想保证发电、供电与用电共同持续进行,只能要求物资根据电力生产的需求及时进行供应,从而可以保证供电设施的稳定运行。同其它行业相比,电力行业的产品电能具备转换能源的功能。此外,电网作为电力生产的核算单位,统一进行生产、连接和调整,电力物资管理构建了统一结合分散的管理体系。由此可见,电力物资管理整合了物资供应与管理的全过程,其起到的重要作用显而易见。由于电力行业在生产、产品和运行方面同其它行业所具有的特征不同,因此,加大了电力物资管理的难度,在管理上存在问题,具体体现如下:首先,应该进一步梳理管理机制。重点体现在物资管理部门实施实物管理,然而,财务部门却实施价值管理。虽然此种管理机制可以提高物资管理的工作效率,但是却无法监督和制约物资管理部门,较易存在漏洞;其次,有必要不断建立健全管理体系,严格执行制度。通过对电力物资进行管理可以看出,电力物资管理体系不健全,工作分工不够明确,并且缺乏相关部门的监督和管控。尽管在一些采购商的管理体系中规定了在采购重要的物资时必须选取三个或三个以上的供应商对产品的质量和价格进行充分的分析和对比,但是由于受到各种因素的影响,并未详细地调查和了解所选择的供应商,再加上无法严格落实物资采购价格的管理体系,从而减小了采购计划的实施力度,往往会出现监督实施不到位的现象,这样就可能为供应商提供乘虚而入的机会,供应来历不明的物资,导致了产品质量不达标,甚至还会出现质量差价格高的现象,进而对电力生产和产品供应造成了影响[1]。由此可以看出,要想在整个电力生产经营活动中将电力物资管理工作的管理作用得以充分发挥,不仅要不断建立健全物资管理体系,而且还要落实并实施好管理体系;最后,要求管理流程同实际相结合,加强优化,比方说,电力系统中各个单位的物资采购部门经常发生资源分配缺乏合理性,采购程序多样化,管理流程复杂,采购权限不平衡和管理无序的情况,从而影响到了电力物资管理数据的精准性和安全性,严重的情况下还会阻碍电力企业的发展。

2;电力物资管理的优化和创新

2.1优化物资计划管理

物资计划起着关键的作用,直接影响着电网生产建设项目的物资供应和库存。电力生产过程中对物资的需求量有多有少,并且对技术指标也提出了较高的要求,部分物资会存在供货时间长或者是短缺等大量不确定因素,因此,物资管理部门应该把前期调查工作做好,分析总结物资需求部门提交的物资计划,并同物资需求部门进行合理对接与协同,规划好不同物资的大小、型号、技术参数和数量,确保物资计划的正确性与实效性。首先,落实好宏观规划。按照年度生产经营目标、主要工作内容以及实际投资情况来完成宏观规划,把规划贯穿于物资采购、供应、应用以及储存的整个过程,将物资计划管理的实效性体现在规划中,从而为实现计划采购、定额和消耗控制打下坚实的基础;其次,应该严格把控好计划申报审核。针对各个单位所需物资的类型、特征和计划交货时间等要素,同采购物资的技术参数和行业既存的技术水平相结合,对不同类型的物资分别构建合理的采购措施与评价体系,并通过对系统进行分析来完成初步审核,通过提高计划管理的公开性,坚持协同管理与动态整合,进而可以保证选取设备和材料时具有科学合理性和客观公正性;再次,不断创新计划管理措施。通过建立物资计划管理专业队伍,对先进的物资管理技术加以充分利用,构建新的管理信息系统,使资源实现共享,提高计划管理控制数字化标准;最后,加强物资计划的可实施性。采购计划是基于严格的采购预算而制定的,对于后续生产经营过程中的不可控与不确定因素,物资管理部门的计划人员应该针对采购数量与结构作出正确的决策,按照资金预算与生产经营的实际情况制定出弹性计划,并且要求财务部门同物资管理部门进行协商,在预算范围内实施采购计划[2]。

2.2优化物资采购管理

优化采购流程和加强管控采购环节属于电力物资管理的关键环节。首先,应该严格管理供应商。从多方位来审核供应商的综合条件,进行动态管理,以此来保证材料的质量、数量以及价格;其次,优化采购流程。落实好采购目标的划分与预算,从而使价格底线与区间更清晰,掌控采购控制的主动权,建立专业的评标小组,完成技术和商务谈判的完整对接,定期监察与评审采购材料,将外部的牵制作用发挥出来;再次,研究新的采购模式,把物资业务全部列进系统管理中。物资采购部门应该同有关部门定期对物资最低库存进行分析与控制,进行集中批量采购,大力推行网络采购,提高网上竞价体系的透明度和采购的实效性;最后,重点监管采购过程。通过整合物资管理部门的内部资源与外部门的协作体系,监督采购完的质量监管和货款支付、配送以及供应管理等后续环节,制约采购人员督促供应商严格执行采购合同,提供优质的电力物资,从而有利于实现对电力物资的全过程管理。

2.3优化物资供应管理

电力物资管理的终极目标就是管理物资的过程,确保电力企业的正常运行和供电的稳定性,提高企业的经济效益。为了推动传统的物流配送机制向精益化管理转变,可以构建相应的供应策略,拓宽物资调配路径,达到资源需求的合理匹配,及时供应需求物资。物资供应部门应该同物资使用单位和仓储部门进行沟通,统一整合仓储资源、使仓储网络实现优化,采取定向设计、交替应用和地区调配等方式来降低物资供应的成本,最大限度的防止出现积压物资和冻结资金的现象或者是急需物资调配不及时对生产建设造成影响的现象出现。另外,在物资供应管理过程中,还应该不断探究供应管理模式,提倡应用物联网技术,搭建物资供应交流平台,拓展供应方法与路径,从而使配送供应实现智能化。

结束语

综上所述,由于电力物资管理是电力行业管理工作中的主要构成部分,因此,需要不断创新计划、采购以及供应等关键环节的管理模式,优化整个管理过程,使电力物资管理中的计划、采购以及供应实现智能化,以优质的物资管理服务推动电力企业的可持续发展。将现如今的企业管理理念同电力物资管理的相关要求进行有效结合,通过加强审核物资采购计划和采购成本的控制,不仅能够合理监督和控制整个电力物资供应过程,而且还可以高效使用物资,从而有利于提高企业的综合竞争实力与协作能力。

参考文献

[1]张富杰.浅析电力物资管理的过程优化[J].中国高新技术企业,2016,(05):182-183.;(2016-01-20)[2017-09-23].

[2]王双印.电力企业物资管理过程中的几点思考[J]科技创新与应用,2014,(23).

标签:;  ;  ;  

电力物资管理的过程优化分析
下载Doc文档

猜你喜欢