信息化时代创新档案管理服务模式对策分析

信息化时代创新档案管理服务模式对策分析

临沂市城市照明管理处山东省临沂市267000

摘要:档案是每个单位发展的历史记录,档案发展的历程,有利于档案以后在现代社会的快速发展。如今社会对档案的管理要求越来越高,为了顺应时代发展的潮流,我们要根据我国当前的档案管理实际情况进行分析,怎样才能创新档案管理工作。

关键词:档案管理;创新;分析

目前,我国的国民经济快速发展,网络已经应用到各个领域,越来越广泛,大家都想以最快的速度运用网络在档案管中查找出自己需要的资料。以前档案管理服务模式和现在的网络管理相比差别非常大,面对现在社会的强大压力要求档案管理必须进行信息化管理。信息化档案管理实现了资源共享,能够促进档案工作顺利发展。

一、信息化档案管理具体创新思路

(一)加强档案工作人员的专业素质。

当今是一个信息化的时代,必须加强档案工作人员的自身业务素养,首先,加强档案工作人员的知识专业水平,拓宽他们的是知识面。其次,让档案管理工作人员的学习计算机的有关知识,加大信息技术对档案进行管理并不断将管理进行创新。最后,还要加强档案工作人员思想道德教育,这样他能够提高他们政治觉悟和对管理工作的责任感。档案的管理工作是一个比较漫长,并且比较枯燥的任务,所以我们要靠一些手段来来激励他们,如:提高待遇、增加假期、提高福利等。积极调动员工对创新档案的意识,从分发挥个人的能力。可以对员工定制绩效考核来对他们的工作作出正确的评价,成绩好的、能力强的工作人员给予奖励,从而带动大家的主动性。

(二)档案资源合理化配置,增强档案资源能够更有效的开发。

现在是一个资源共享的大时代,也是社会发展的潮流,资源共享的开发,有利于提高网络信息化的使用,我们要想做到信息资源的共享,必须一起建立信息资源。因此,档案信息化管理,要进行全方位信息化的管理模式,让信息系统在资源衔接中产生更大的作用,建立高效的档案信息资源共享的平台。因此,只有建立数字化信息平台资源才能更好地被共享,档案逐渐实现信息化管理,数据的发掘和语义分析是档案信息化管理的基础,主要目的是提高信息化的效率。

(三)不断创新档案信息化管理和发展。

档案管理工作的形式必须要是科学的、合理的,让档案的发展条件可以与服务机制更好的结合在一起。从实际状况出发,很多档案管理单位的工作还是存在比较严峻的问题,出现这种状况的原因主要是因为管理不够灵活。每个单位改变自身的同时,部门采用聘任制度,对于档案管理工作缺乏创新,正确认识到档案服务工作价值所在,影响和其它部门一起发展。对此,实行信息化要进行创新发展,尊崇领导的决策,要把更好的服务机制去提供于人民。利用更多的方法让档案工作更加合理,只有这样才能顺利实现信息化管理。

(四)使所有数据和信息管理技术有机结合。

档案管理由以往的思维变换成技术思维,能够更好的提高档案管理的发展,技术思维的要求越高对档案管理越有利,在管理的同时要学会善于利用其它资源。在打环境下,技术是档案管理的基础离,能够整合各类数据,还能帮助分析数据,从而为客户提供更有效准确地信息资源,对于档案的管理单位来说,更需信息技术的支持,从而更好的提升信息水平,采取大数据技术,从根本上解决以往的档案管理所存在的问题,依据用户要求,把服务机制建立的更加完善,使信息化发挥出更大的价值。与此同时,利用信息技术,为档案管理做出正确的选择,不要认为整理资料就是档案管理的工作,其实是发掘、整合等新功能结合起来,从而提升档案信息化管理价值。

二、档案信息化管理地发展方向

信息化的快速发展,档案里有很多事情都是需要由我来独自完成,现在的情况来看,使档案的管理难度越来越大,有的时根本无法完成这样艰巨的任务,如今我们要顺应时代的发展要求,紧跟时代步伐,这是当今档案管理的必然结果,因此我们必须利用信息化进行档案管理,能够更好的提升档案管理的质量与效率。网络化管理,最终主要的问题就是安全隐患,和档案服务的效率和质量关系十分非常密切的。因此,档案信息化发展的过程,要加强对技术进行研究,从而提升档案服务地安全性。档案是非常重要的,同时也是人们智慧的体现,为档案服务提供有力的帮助,能够在档案管理中发挥更大地作用。要加大对档案管理的管理力度,对于管理工作是非常有意义的,信息化的发展,档案管理的要求越来越高,以往档案的管理模式不能够满足社会的发展需求,要想提升信息化档案管理效率与质量,我们要对档案管理要进行创新,转变传统观念,加大创新的管理方法,培养出更多专业的人员,完善档案管理相关制度,不断强化信息技术,让档案信息化管理能够顺利的完成。并且,信息化的档案管理中,尽量做好档案管理的安全工作,让档案管理能够安全有效的实施。

结束语

言而总之,目前社会的发展对档案管理要求逐渐增加,为了推动国民经济发展,应该利用强有效地具体措施,并应用更为超前的科学技术,不断改进管理服务,还要进行不断的创新,让信息化服务可以在档案管理中能够更顺利的完成,为档案工作发展奠定坚实基础。

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