陈琳琳:你会高质量办理公文吗论文

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公文质量与公文管理堪忧的情况,不得不引起企业管理人员高度重视

公文是企业及其各部门、各单位实施领导和履行职能、处理公务、推进工作的具有特定效力和规范格式的文书。高质量的公文,内容翔实,观点明确,结构严谨,条理清楚,文字朴实,表述简明,要素齐全,格式规范,能够有效地指导、联系工作,促进职能运行,提升工作效率,产生良好效益,也能够体现企业良好的运营管理形象。

2.1患者采取不同治疗方法后,予以常规治疗模式的常规组患者治疗有效率为72%,而予以手术治疗的观察组患者治疗有效率为92%,两组比较差异明显具有统计学意义(P<0.05),详情见表1。

企业公文管理及公文质量现状

企业公文管理及公文质量不同程度存在一定差距。具体表现在以下几个方面:

于洪:此次清欠对于目前处在融资难困境中的民营企业十分重要,特别是环保等行业的民企,应收账款比例一直居高不下,此举可以有效缓解其资金困难,加快流转,也为今后能够在与大企业的合作及竞争中争取公正平等的竞争环境。推进过程中,可能会因为各地执行力度不同而影响到实际效果,另外,地方国有企业自身在相关领域往往处于优势地位,具有比较强大的话语权和谈判能力,需要其大力配合。

公文管理职责认识不清。一些部门和人员认为公文核校、印发属于综合管理部门职责,应该由综合管理部门审核把关,与本部门无关,混淆了拟稿人、核稿人、审稿人、签发人各自应有的基本及共同的岗位职责。

Cu2S仅是还原产物,A项错误。5 molFeS2和14 molCuSO4正好反应,反应过程中Cu得电子:14×1 mol=14 mol,S得电子:7×1mol=7mol,S失电子:3×7mol=21mol,反应中电子转移了21 mol,B项错误。FeSO4中部分SO2-4是由FeS2中S元素失电子形成的,是氧化产物,C项正确。FeS2既作氧化剂又作还原剂,D项错误。

公文质量层层把关不严。拟稿人完稿后,校稿核稿不仔细,科级人员(主任员)、分管领导、主管领导、签发人,层层把关不严,有时甚至跳过逐一审核环节,如此一来错漏也就在所难免。

公文撰写水平参差不齐。不少企业高质量的公文比例不高,许多公文质量平平,部分公文质量较差,有的甚至事理文理不通,严重影响企业形象和工作推进。主要表现为:一是文种选择不准确;二是内容详略不当;三是表达逻辑、条理不清,语法错误;四是表述不精炼、不准确、词不达意,繁复冗长;五是文稿常出现错字、别字;六是文本格式不规范,标题、编号标点、错误等。

公文流转办理效率不高。公文流转速度较慢,有的环节停滞时间较长。签批意见不明确、不具体,可操作性较差。单位、部门横向纵向衔接不够,信息不对称。办理速度、时限、效率、质量存在差距,回复、报送、报告不够及时。

提升企业公文质量的措施建议

熟悉相关政策法规。公文撰写必须有明确的政策依据和法规依据,公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定,否则无效,甚至违规。拟稿人要按照上级政策、文件、会议精神,结合本单位、本部门具体实际撰写,不能随意编撰,更不能与法律法规相悖。

摸清工作相关情况。任何一份公文都应根据工作中的实际需要拟写。动笔前,要弄清撰文背景、用途,明确发文主旨,使撰写的公文符合实际,分析情况切中肯綮,提出建议具有可操作性,从而达到有效解决问题的目的。

吃透相关专业知识。公文的专业性极强,拟稿人要吃透相关专业知识,熟悉专业宏观情况和相关细节,掌握行业前沿技术和最新动态,说内行话,增强公文的专业性、针对性和实用性。

四是公文签署要求。公文办理应使用企业统一的公文处理笺,公文处理笺不能五花八门。除传阅类公文外,需签署具体办理意见的,不能只签阅办人姓名。签批意见要指向明确,内容完整,字迹清晰,同时应签署时间。

还可以利用多媒体将一些破坏环境的图片或视频播放出来,将环境受到破坏的情境展现出来,如水污染、土地沙化、臭氧层空洞等。通过这些触目惊心的图片,让学生明白环境保护的重要性。同时给出一些利用化学知识保护环境的方法,如,尽量减少塑料袋的使用、少用或不用一次性筷子等。或是组织学生讨论化工厂选址问题,通过亲自参与活动的方式,加深对化学知识的理解,树立起可持续发展理念,完成传统文化元素的渗透,提高化学教学质量。

也许这一事件最后不过是为孟山都、为农药的是是非非之争又增添了一个案例。但透过这些是是非非,我们还是看到了很多值得思考的问题。

二是框架结构合理。公文不能一盘散沙,要做好谋篇布局,要根据所涉事项的内容、主题、重点,搭建合理的提纲结构。公文结构既要注重横向布点,又要注重纵向支撑,使公文结构立体而稳固。

三是事项内容充分。对公文涉及的各方面内容,应根据需要和侧重,有所取舍,但对必须表述的内容,一定要应有尽有,事项齐全,表述充分,该有的内容不能缺项。

作风问题从本质上说是党性问题,反映的是党的纯洁性与先进性。加强作风修养是党性修养的基础问题,体现的是我们党的人格力量与魅力。目前高校党建工作存在的许多问题与“四风”息息相关,或者说是“四风”衍生出来的产物。纠正“四风”永远不能止步,要从我做起,从身边小事做起,以身作则,率先垂范,言出必行,说到做到。要以踏石留印、抓铁有痕的劲头与壮士断腕的果敢勇气,紧抓不放,永不懈怠,善始善终,善做善成。加强作风修养要践行党全心全意为人民服务的宗旨,自觉接受群众批评与监督,经得起群众与时代的考验。

四是逻辑构建严密。拟写的公文要做到逻辑严密、条理清晰,不能前后错位、颠来倒去、交叉重叠、本末倒置。要遵循公文所涉及事项的基本因果关系、层递关系、主次关系、总分关系、并列关系,做到从因到果、从主到次、从整体到部分、从概括到具体、从现象到本质、从具体到一般等层次分明,让阅文者清晰明了。

五是剖析问题深入。公文所涉事项,需详略得当,不能浅尝辄止、泛泛而谈、轻描淡写、蜻蜓点水、点到为止。对所涉事项,应该突破浅表层面,由表入里,深入研判分析,做到说深说透,具有针对性、前瞻性和指导性。

三是部门办理要求。企业负责人批示由某个部门或单位牵头办理的文件,该部门或单位需当日签批办理意见返回;需紧急办理的公文,由领取人及时联系部门负责人或分管领导,说明事由,请示办理意见后办理;若办理时间较长,签批办理意见后的原件应在3个工作日内返回,非涉密件可自行复印原件继续办理,但对企业内部资料、信息应按规管控。涉密公文原则上应当日签阅返回。特殊情况公文需滞留办理的,要使用保密柜安全存放。

七是文本符合规范。公文文种要选择准确,不可错用、混用。公文行文要规范得体,准确界定主送、抄送范畴。公文格式、标题、编号、标点、字体、符号、行距、间距、印制等,要符合国家公文标准及企业公文管理相关要求。

一是公文拟稿人员职责。公文拟稿人员是拟写公文的直接责任人,拟写公文是国企管理人员的通用岗位职责和岗位要求。公文拟稿人员应按照本单位、本部门工作要求,在规定的时限内,拟写出符合质量基本要求的公文,交由上一级管理者审核。

强化企业公文管理的措施建议

一是首签处理要求。企业综合管理部门是企业公文签转的归口管理部门。除送领导直接签发、批示的公文外,企业内部日常流转的公文,原则上均由企业综合管理部门统筹签转分送。企业综合管理部门要及时签转处理各类公文,及时送领导签批,及时转送相关部门、单位,签转时限原则上不超过2个工作日。签转公文尽量做到当日处理,紧急公文必须立即报领导签批处理,如遇领导外出,应及时口头请示。

在企业的发展过程中,人才不可或缺。当前经济形势下,临港企业应注重培养港口产业相关的专才,企业可以主动和省内外高校合作,培养既有扎实的理论功底,又可进行实际业务操作的专业型港航人才。临港企业也可因地制宜,利用自身资源和地域优势,举办专业人才的学习与培训。为了促进江苏临港产业向高端化发展,可以根据各地临港产业发展需要,借鉴鹿特丹、伦敦、新加坡等国际航运中心的发展经验,以上海国际航运中心建设为依托,引进诸如新能源、新材料开发、船舶建造设计、航运、海事、金融、保险等领域的高端人才。

在小学语文阅读教学中,由于小学生的学习基础薄弱,学生的自主阅读能力较低,导致学生在阅读中对相关问题的理解、认知、分析等不足。而在实际的教学中,大部分教师没有帮助学生提高自主阅读能力,而是将学生的自主阅读环节进行缩减甚至直接取消,取而代之的是传统的教学方法,学生在阅读中得不到有效地锻炼,使其自主阅读能力无法提高,直接影响到学生语文阅读的效果,影响到学生综合能力的提高。

二是公文审核人员职责。各级公文审核人员(科级、主任员级、部门/公司负责人、集团级负责人)应根据公文审核需要和职级,逐级对下级递交的公文予以审核把关,履行审核责任,不能做“二传手”。

三是职能部门管理职责。负责公文拟写的职能部门,对文本内容、文本格式、公文签批等负责。如出现错情,拟写部门按照公文印制部门提出的标题、文种、格式等修改要求,在发文前修改至合格。需要相关部门会商的公文,相关部门应提出专业意见,并对涉及本部门的内容负责。综合性公文中涉及的数据、报表等内容,由涉及部门提供、负责。

一是站位定位准确。拟写公文一定要站位高,不能拘泥于局部一隅而就事论事,要提高认识、拓宽视野、瞄准前沿、以点带面、举一反三。

四是公文印制部门职责。企业综合管理部门是企业印发公文的职能部门,负责企业公文印发,负责对所发公文格式的审核把关,负责对企业其他单位、部门公文管理进行督导。

公文处理时效要求

公文办理职责界定

二是领导签批要求。需企业负责人签批的公文,企业综合管理部门要及时送请、提醒领导签批。企业负责人签批出的公文,企业综合管理部门应及时转送相关部门、单位。

六是语言表达精当。公文的语言表达与其他文体不同,用句要符合语法,用语要符合规范,准确简洁,恰当到位,朴实自然,通俗易懂,不随意编造,不生搬硬造,不生僻晦涩。

掌握公文相关要素

五是公文办理要求。对公文签署的事项,各涉事单位、部门、人员,要按照自身职能职责尽快办理、落实;上一级管理部门、人员负有督办督查责任,下一级管理部门、人员负有提醒、建议义务。

表2为乳化剂类型及用量对微乳剂的影响.由表2可知:在外观上2号、3号、4号及6号样品透明、稳定;对初步合格的四种微乳剂样品进行各项测试后进行评价发现,只有4号样品通过各项检测,为合格品,测得其透明温度范围为-4~58 ℃.

综上所述,甘薯最适宜的生长条件为土壤外源压力10 kg,其次为20 kg,而无外源压力最不利于甘薯产量的形成.可见,一定的土壤外源压力对甘薯产量具有重大的影响,且压力过大或过小,均不利于甘薯的高产,且黏土外源压力处理对甘薯根系的影响要高于砂土.

公文OA系统管理

一是明确OA(办公自动化)系统管理员。各单位、各部门要设置专门OA系统管理员岗位,OA系统管理员需设置A、B角,确保及时补位。各单位、各部门OA系统管理员变动时,应及时告知企业综合管理部门OA系统管理人员,并按变动情况及时作出相应权限变更。各单位、各部门有人员退休、离职、调入、调出等,应在2个工作日内及时调整本单位OA系统流程模板。

二是及时登录处理OA公文。系统管理员原则上每天上下午至少登录1次OA系统处理公文,文件有特殊办理时间节点的(急件或特急件),收文处理时间需在要求的时间节点前。

三是加快公文流转办理效率。各单位、各部门工作人员要尽快处理自己经手的公文,不能滞留公文、压件不办、办情不返。要加快公文流转速率、效率,缩短公文流转时间,提升工作绩效。

强化企业公文考核的措施建议

建立公文错情通报制度。企业可以按月度、季度、半年度实行公文错情通报。

纳入企业评价考核体系。对出现公文表述重要错误、格式编号错乱、流转程序错误、遗失公文原件、逾期未予办理、相互推卸责任、造成公文泄密等,视其情节轻重,处以不同数额的经济考核;对工作造成重大影响和损失的,按照企业相关制度处理。

加强业务培训提升素养。企业各部门、各单位要加强公文业务培训,不断提高公文业务能力。 对公文工作中出现的差错,要积极修正。只有严格规范,精益求精,才能提高公文管理水平和公文质量。

(责任编辑:李万全)

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