优 秀综合管理岗位人员的成长之路,无不充满辛酸与苦楚、困难与挑战。做好上述工作需具备一些基本素质,笔者暂且概括为“六种试剂”。
“润滑剂”:良好的办公习惯,让物品文件便于查找
良好的办公习惯是在一点一滴中养成的。比如,可以分门别类地保存好文件材料。对于运转中的公文,根据运转状态(未签批和已签批),放置在不同的地方;对于会议通知、会议纪要、机票行程单等单据,可采用不同的文件袋进行分装,这样就便于查找、不易丢失。对于平时接触到的文件、报纸、杂志,分领域加以保存,可为公文写作提供丰富源泉,避免“书到用时方恨少”。每天下班对桌面物品及时清理,保持办公桌的井然有序,等等。
对于综合管理部门的工作者来说,培养和保持良好的办公习惯,不仅可以展现自身良好形象,还可以提升工作效率。细节决定成败,办公习惯看似不起眼,但是日积月累,就很可能成为成长进步快慢的分水岭。
在主会场中,各国代表充分参与,积极发言,阐述对海洋环境保护理念的理解和目前所取得的进展,同时也对海洋环保的危机现状表示强烈的关注和担忧,更希望未来各国都能够肩负起更重要的环保责任,积极参与国际海洋环境保护。由于人类的侵入式和挖掘式的攫取海洋资源资源的行为,海洋渔业、珊瑚礁保护、海洋生物系统、塑料垃圾入侵也面临着前所未有的挑战。
“促进剂”:航班取消,没误领导要事
一次出差,突然接到返程航班取消的短信,此时领导正在大会上讲话。在改签机票的过程中,有关人员建议我先预订返程航班,等会议结束后再请示领导。另一次出差,又得知返程航班取消了,而此时领导已经登上了启程的飞机,是否汇报领导后再订?回想上次经历,我当机立断,将返程机票改签为那天最早的航班。结果那一天很多参会者都因机票改签较晚而延误了返回。我深感基于经验,合理的当机立断的重要性,对“总结”二字在办公室工作的作用感触更深。
一次,我将一个紧急的会议通知直接送到了正在会场的领导手中,正巧大多数参会者也在现场,于是我拿着签批后的会议通知和参会者名单,一一告知。会后,领导狠狠地批评了我,他说:“那份会议通知与参会名单不是最终版,参会人员看到了反复修改的名单,心里是什么感受?”“聪者听于无声,明者见于无形”,一名成熟的工作人员遇到急事,要沉着冷静,头脑清晰,对工作的各方面因素进行综合考量,在权衡中选出恰到好处的处理方式,这样才能不出或少出纰漏。
一次大会,会前十几分钟打开会议背景PPT,调试完一切正常。可开会时,PPT竟然打不开了,此时很多参会人员已经入场。更糟糕的是,由于慌乱,主持词与讲话稿也忘记了修改。这次失误直接影响了会议的效果,领导会后对我进行了严厉的批评。
“活性剂”:参会人员看到了反复修改的名单,什么感受?
类似工作繁杂而琐碎,在每项工作完成之后,我们都要及时总结,举一反三,改进工作方法,不断提升自己的工作能力。
“催化剂”:创新“会议材料PPT”的印章
承办委务会与党组会是我们每个月的重要工作内容。会前,需要收集会议材料与PPT。因为其他烦琐的事务工作,常常会忘记这些会议材料与PPT的提交状态。为了避免收集过程中产生遗漏,我们创新了“会议材料PPT”的印章,对会议通知上的每一个议题进行加盖。每当一个会议材料与PPT提交完毕,就在相应的“□”打钩,这样一目了然。
办公室工作量大,出错的概率高,要学会保持平和的心态与稳定的状态,重要的事情充分打出提前量。同时,面对错误要勇敢承认并吸取教训。
“稳定剂”:PPT打不开了
在并购支付多元化的发展趋势下,不同并购支付方式会对并购双方股东产生什么影响,并购双方应如何选择对企业最有利的并购支付方式,这些问题成为并购支付方式选择时需要考虑的首要问题。本文通过实证研究来估计企业选择并购支付方式的影响因素和不同并购方式对企业绩效的影响。
“问渠那得清如许?为有源头活水来”,办公室工作不仅要按规矩办事,更要勇于推陈出新,经常想出新点子、拿出新办法,以此改进工作方式,不断提高办事效率和自身素质。
“增韧剂”:“7+1>8”
在办公室工作,经常一件事情还没处理完毕,另一件事情就接踵而来,让人身心疲惫,非常辛苦。越是忙碌,越要锻炼身体;越是紧张,越需调节身心,否则工作就无法推进。工作间隙,可通过舒展四肢等方式放松身体;下班后及周末,可通过散步、游泳、打球等方式锻炼身体,从而保持心情舒畅,更好地投入工作。
3.过度包装,这实际上反映的是一种片面、错误的消费观念。在商品买卖中,支撑整个商品贸易活动的核心在于其使用价值。过度包装行为,则是将包装这一“无效”属性放在了核心位置。这是一种不健康的消费观念,其背后折射的是不成熟的消费模式。
5.1.1识别时间苹果多数品种花芽的形态分化在6~9月,从9月底起,用目测就能鉴别出花芽和叶芽。待苹果正常落叶后,进入冬季休眠期,更容易识别。
有一个公式“7+1>8”,指的是每天7个小时读书,1个小时锻炼,其学习效率要优于8个小时全都用在学习上。这对做好工作也是有借鉴意义的,工作之余,要坚持锻炼,在保持良好的智商情商与健康的身体之间,注重“体脑平衡”。
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