中船第九设计研究院工程有限公司上海200063
摘要:随着社会经济的发展,建筑工程管理中出现了诸多问题和挑战,建筑工程的质量和安全性要求不断提高,对其进行现代化和精细化的管理,有利于提高施工效率,有利于建筑工程的进一步发展。本文分析了建筑工程管理的现代化和精细化所面临的一些挑战,并在此基础上分析,提出相关的策略建议。
关键词:建筑工程管理;精细化;现代化
一、建筑工程管理所面临的挑战
(一)内在挑战
1.工作人员整体水平有待提高
工作人员的整体水平对建筑工程管理至关重要,尤其是施工者。然而要想进一步现代化和精细化建筑工程管理,他们的素质水平有待提升,否则将很难推进管理的优化。施工者有许多是没有经过专业培训的技术人员,他们的受教育水平总体较低,沟通能力以及责任心有待提高。例如在施工时,施工者担心要承担责任有时会选择不上报出现的问题,这往往会给建筑工程的实施带来阻碍。除此之外,设计图纸展示的设计思路与设计意图施工者往往难以理解,这也给项目的施工和管理带来挑战。
另外,管理人员的素质水平也需要提高。现阶段的工程管理工作往往一味追求效率,赶工期赶进度,忽视了相对隐形的管理方面的工作,管理人员不需要过硬的专业的管理方面的知识,因此大多数建筑工程管理团队在工作能力和管理技术上存在缺陷。一些管理人员没有及时学习新的管理观念,管理方式也比较随性,使得现代化和精细化管理方法无法有效实施,企业对具有相关管理能力的管理人才缺乏吸引力,形成了恶性循环[1]。
2.管理者监管力度有待增强
在施工期间,对工作人员和各个工作环节进行有效科学的监管是非常重要的。科学有效的监管能够避免许多施工失误,能够及时发现施工过程中出现的问题,及时解答施工者的疑问,从而使得项目顺利进行。然而目前的建筑环境下,施工现场的及时监管工作没有得到管理者的足够的重视。管理人员对于施工现场管理工作的时效性的忽视,是造成施工出现各种事故和可能会造成隐患的主要原因之一,由于管理人员从一开始就没有及时参与到现场的施工工作管理,他们不够了解现场的情况,无法在施工过程出现问题时及时发现和处理,丧失了在第一时间与相关的负责人进行沟通、协调的最佳时机,结果,施工问题得不到及时处理,这些问题进一步扩大,施工效率和工程质量受到不利影响。给公司带来额外的人力、物力和财力损失[2]。
(二)外在挑战
1.设备材料管理有待重视
为进行现代化的施工,老旧的建筑设备需要更新换代,新设备也需要专业的测试,专门的人员管理。期间的管理和设备维修工作也成为了建筑工程管理的现代化的一项重要挑战。建筑设备问题不可忽视,及时更新设备,及时检查维修设备,从而才能确保施工的质量与施工的效率,进而可以提高建筑工程的效率。
面临的外部挑战中,难以预测的天气也是一个问题,施工环境问题必须重视。
2.工程管理监管体系有待完善
除了施工设备、施工材料和施工环境问题,现代化和精细化工程管理所面临的外部挑战还包括不完善的监管体系。监管体系与监管政策是建筑工程管理现代化和精细化的重要保障,不完善不健全的政策体系使得现代化和精细化的工程项目管理难以有效推进,这对我国的建筑工程管理工作带来了不利影响。
二、建筑工程现代化和精细化管理的主要策略
(一)观念转变精细化和现代化
为了对工程项目进行现代化和精细化的管理,工作人员的观念首先要向现代化转变。另外,为了对工程项目进行科学有效的管理,现代化和精细化的管理理念必须被在施工的各个环节中都得到落实和贯彻,由于建筑工程是一个庞大的项目,它的完成需要很长的时间和大量的工程,牵涉范围广,众多工序流程步骤都被涉及其中,消耗许多人力、财力和物力资源。
为了使相关人员观念转变精细化和现代化,培养他们的精细化与现代化管理意识,一方面建筑企业要组织培训,通过相关的培训活动提高精细和现代化管理意识,使得管理者意识到精细化和现代化管理对建筑工程的重要性。[3]培训活动除了要增强相关人员的意识问题,还应对其做出技能培训,提高人员素质与技术水平,使其掌握相关的管理知识,学会精细化与现代化工程管理手段,改进原有的管理方式。另一方面,原先的管理制度应予以完善,或者建立一个新的现代化的管理制度。完备科学的制度可以指引工程管理者的活动。精细化和现代化管理工程项目也需要转变施工者的观念,提高施工者的知识水平,对他们的培训也是不可缺少的。培训内容可以包括施工流程的介绍,精细化每一部分,可以包括相关的管理知识,技能知识,促使他们更加配合工作的进行,提高管理效率。
(二)项目过程精细化
在建筑工程项目的实施期间,精细化管理必须落实到每个过程中。在每一个工序都做到精细化管理,能为项目整体质量和安全提供保障,能提高项目完成效率。[4]
在施工初期,施工单位必须组织技术人员进行勘探工作,并在工作过程中实时测量,以确保根据实际情况进行科学合理的工作规划。在实际施工的过程中,保障施工质量和效率的还要同时关注施工者的人身安全问题。建筑施工期间若出现问题,需及时沟通处理,引导质量检查部门对其进行专业处理。例如,若出现材料有问题或者是设备不合格的情况,可以把它们作为废品处理掉,同时建立相应的材料设备档案登记在册。施工任务完成的后期阶段,相关人员需要对工程资金进行核算,另外还应对施工期间出现的问题进行汇总分析,形成经验性文件,从而为以后的有效工作提供指导和实施的依据。
(三)奖惩制度精细化
现代化精细化的奖惩制度能够让管理工作更加透明和公平,建筑公司可以结合企业自身的实际情况,根据现代化与精细化管理的各种要求,对施工者和管理者建立一个完善、系统的奖惩机制。
管理者是实现建筑工程现代化与精细化管理的重要部分。管理人员不仅需要具备专业的管理知识,还要掌握扎实的管理技能,拥有良好的管理态度这样才可以保证现代化和精细化管理的实际实施。因此需要有科学的措施和奖惩机制来监督促使管理者履行管理职责。对于工作表现优秀,工作态度认真的员工,公司应给予奖励,兼顾精神和物质激励,充分调动员工的积极性。面对在工作中犯错发生失误或管理不善的员工,应该根据具体情况给予帮助,并在事后做出合理处罚,一方面提高施工人员和管理人员的整体素质水平,另一方面也借此让员工产生良性竞争意识。另外,可以建立合理的反馈机制来反应管理人员的管理情况,防止他们在管理过程中乱作为或是不作为。相关管理人员被投诉后应被进一步调查,防止被恶意投诉,如果确实管理出现了问题,应予以合理的惩罚或者裁撤,以此打造高素质高水平的管理团队和施工团队。
(四)工程财务精细化
财务为工程项目的开展提供资金支持,使得项目开展无后顾之忧,然而施工中的物资琐碎复杂,财务涉及许多方面。因此,在建筑工程的项目实施过程中,对工程财务的精细化管理值得重视。例如在建筑工程项目的前期,可以合理拆分建设的预算成本。预算成本由施工能力与预计的施工具体状况决定,它能够为项目工程的实施提供有效的参考意见,进行合理的预估。由于预算成本涉及的因素较多,难以直接计算,因此可以把它细化,拆分为几个部分,以此进行精细化的管理。
在财务管理中运用精细化管理还应建立健全财务管理制度,制度指导行动,严格执行,促进财务报表和核算工作的完成。细致而完善的财务管理制度。可以使财务会计有序运作。除此之外,审核监管也应到位。除了相关部门对财务核算的审核不可缺少,财务部门自身也应定期公开公示资金使用情况,使得资金用对地方,减少设备材料等资源的浪费。
(五)管理系统现代化
现如今信息化技术飞速发展,智能化体现在各个方面,建筑工程的现代化管理也离不开高效科学的管理系统。管理工作纵横交错,涉及人员众多,数据庞大,因此工程管理的信息网络构建不可缺少。建筑企业可以建立一套符合他们需求的科学严谨的信息系统,以实现有效的现代化管理。例如建立包括施工者的信息,施工任务进展状况,可以随时更新施工进展的数据库系统,方便预测和合理规划每个时期的任务安排,平均工作量,减少工作人员时而十分清闲无事可做时而一直赶工期压力巨大的情况。工作人员通过企业系统入口及时上传当日任务完成情况,同时监管人员可以通过管理者入口进入系统,查询施工进度完成状况,避免冗余的进度汇总,使得信息传递和反馈的速度更快,施工更加高效,施工管理更加清晰直接。以此形成全方位的动态监管系统,深入科学实施现代化和精细化的建筑工程管理。
三、结语
总之,要推进建筑工程管理的现代化与精细化,仍然存在种种挑战,因此有必要提高工作人员的素质,精细化与现代化各个工程施工流程,施工人员管理人员等各方面相关者有必要支持与配合,这样不仅可以提高建筑施工的效率与质量,还能进一步促进建筑业的可持续发展。
参考文献:
[1]李小勇.浅析建筑工程管理的现代化和精细化[J].农村经济与科技,2017,28(2):121.
[2]刁节桃.建筑工程管理的现代化和精细化[J].江西建材,2017(15):298-299.
[3]王生蓉.建筑工程管理的现代化和精细化研究[J].居舍,2018(33):146.
[4]郑华.建筑工程管理的现代化和精细化对策研究[J].建筑技术开发,2018,45(15):61-62.