王海军
郑州中兴工程监理有限公司河南郑州450000
摘要:作为建筑工程项目监理的一项重要内容,监理工作总结应能客观、公正、真实地反映工程监理的全过程。工作总结能对监理效果进行综合描述和正确评价,能反映工程的主要质量状况、结构安全、投资控制、进度控制、协调等方面的情况。
关键词:写好;建筑工程项目;监理;总结
引言
监理工作总结标志着施工阶段的监理工作圆满告终。工程项目竣工后,项目总监应结合工程实际,组织各专业监理工程师全面、真实地对监理服务全过程进行工作总结。以正确认识与评价监理工作成效,如何把取得的工作成绩向业主做认真、详细地汇报,让其了解监理实施过程以来监理工程的质量和效果。工作总结应能客观、公正、真实地反映工程监理的全过程。
1建筑工程项目监理总结的关键
1.1编写应真实、客观,内容有针对性
真实、客观是监理工作总结的基础条件,而内容统一是监理工作规范化、制度化、科学化的要求。监理总结的内容不是即兴发挥,切忌毫无重点地以流水账的形式平铺直叙,不可歪曲事实乱写乱编,监理工作总结的内容一旦失真,就毫无意义可言。不可信的假内容本身就是对监理总结工作的无极限挑衅,不求实的工作态度就本质而言是对监理行业的最大冒犯。讲原则、守标准、按要求、记真事,这是一位称职监理总工程师应具备不可违背的职业特质,也是所有监理人在任何时候任何情况下都要倾力捍卫的监理之本。监理总结的具体内容应与建设项目相结合,针对本次监理工程的特点,写出与众不同的特色。此外,监理总结需向建设单位、监理单位分别汇报,应重点突出,并具有针对性。一个监理总工程师的最基本信念,就是用不掺杂质的负责态度,全心全意地编写出不掺杂质的监理总结,用纯粹的行业要求,坚守每个监理人的行规底线,尊重监理过程中的每个细节、每个片断、每个场景,有如履薄冰的危机感,小心翼翼地对待每次的监理工作,通过种种努力,使监理工作总结圆满可信,为建筑工程的建设站完最后一班岗。
1.2围绕合同实施过程编写监理工作总结
监理工作总结是对当初工程监理工作的再现,是工程状况的报告,标志着工程的结束,同时,也是另一个工程实施目标控制计划的数据。相关标准严格规定,监理工作总结应通过多个不同侧面的阐述,对项目监理工作全面、立体地归纳、概括,从多个不同的视角,立足于工程建设的各个方面,点面结合,重轻有别,真实客观。总结不仅是业主信赖的工程记载,也是业主自始至末掌握工程建设动态、熟知建设质量的最佳渠道。
1.3细化内容与组成
监理工作总结内容繁多,无论怎样,要把握一点:千篇一律是大忌,故弄玄虚不可取,证据材料是关键。比如,为了增强说服力和内容的真实性,可将工程照片作为附带品与监理工作总结一起保留存放。
1.3.1如实记录工程概况
随着社会的发展,运用现代便利条件和先进设施,创新改进,将监理总结的编写做到图文并茂、声色俱佳,以便更加淋漓尽致地发挥监理总结的效能,使业主更加直观、具体地通过文字、照片、音频、视频等得到自己想要的内容,清晰明了,吸引力十足,不仅提高了工作效率,且从另一方面来说也更具可信度,有效消除了业主内心对总结内容是否动了手脚,是否做假的疑虑,同时,在真实的基础上,适度创新,增加了监理总结内容的可读、可视、可听的趣味性。这是监理行业的进步与成长,也是监理人值得效仿的增效之举。具体而言,笔者作为项目总监理工程师,在记录监理日记、编写监理总结时,不排斥传统工作方式,但也不拘泥于传统工作方式的局限性,会根据工作环境、办公用具、监理设施,取己所用,与科学发展合理融合,借助先进技术,提高监理日记、监理总结的编写质量。比如,对于工程概况,文字叙述是必要的,在文字叙述之外,笔者还运用手机拍摄了施工现场,拍摄时要注意保持画面稳定,并加了同期声。对于画面不易捕捉到的工程细节,笔者便用解说和字幕的方式处理,同时,对于薄弱部位、重点步骤、核心关键,笔者又用相机将真实画面定格,单独保存。当我们公司领导和业主看后,都赞不绝口。由于总结编写有方、服务有效,业主对我们的监理工作均认可,出于信任,给我们推荐了其它的建设项目,我们双方也成了长久的合作伙伴。
1.3.2贯彻落实“四控二管一协调”
应重点说明监理部门如何对工程项目实施有效监控,从而完成了工程合同预订目标,并附相应的图表与文字数据说明。应预防为主,加强项目的安全控制,安全第一,预防为主,营造安全、团结的施工环境,打造和谐、文明的清净空间,清空干扰,专注于工作;完善质保体系,加强工程质量控制,加强预控、旁站监理、平行检验、巡查工作,通过强化各层次工程管理,使质量达到合同预定目标;严格执行,加强项目造价控制,监帮结合,进行合同管理与组织协调;遵照“严格监理、监帮结合”的原则,监理机构应科学、合理地解决各种纠纷与工程索赔问题,同时,尽最大努力,采用最有效的方式,协调好与业主、设计、承包方之间的关系。笔者参与监理的某个项目作业点多、人员复杂,为了提高工作效率,加强相互之间的协调非常重要。在协调工作中,例会坚持不断,起到了很好的效果。此外,还应细化分类,动态管理,巩固工作成效。
1.4汇总问题,客观分析,给予合理建议
质量问题、安全事故、合同争议这三者问题的处理情况应是重点总结的内容,可通常会被忽略。笔者认为,出现质量问题,如果是监理的失误,则必须担责;不是监理的错误,则应按照程序从严解决。因此,在监理工作总结中,还要补充此部分的内容。此外,监理只对属于合同范围内的争议进行分析、总结,对“口头承诺”不予理睬,因为“口头承诺没有兑现”不属合同争议。
2监理工作的成效
身为监理总监,笔者认为监理总结的编写应不断改进工作方法,及时通报工程进度及质量情况,确保施工质量满足监理规划的要求,工作到位,并记好监理日记,按时编写好监理月报,按要求收集好监理资料并整理完好归档,使工期、质量都满足合同要求。监理所做工作的最终结果是监理工作的成效,主要显现在质量、进度和投资三大目标的控制结果上。比如,工程投资控制是否在预算范围内、工程质量验收是否达到监理合同中约定的质量控制目标、项目监理总结涵盖目标完成情况、合理化建议产生的实际效果等。合理化建议应针对本项目特点,协调各方关系,阐述合理建议产生的效果,比如如何公平解决冲突。
3监理工作总结编写的注意事项
监理工作总结编写的注意事项有以下3点:①监理工作总结是日后项目可鉴的,项目由此受益,施工质量会得到有效保障,因此,监理人要深入施工现场,不能闭门造车,切忌画地为牢。②围绕主题,突出重点,言简意赅;用词准确,文字流畅,专业规范。③创新和改变。没有做不好的工作,没有编不到位的监理总结,只要肯用功,善于学习,勤于思考,乐于创新,适时完善,去旧采新,就一定会旗开得胜,为企业、部门、个人争得荣耀。作为监理总工程师,建议所有监理人不论年龄大小、职位高低,一定要创新,创新促成长,否则只能被时代淘汰。
结语
总而言之,项目总监应是一种复合型人才,不仅要拥有较强的专业技能,还要按原则办事,同时,具备较高的语言驾驭能力,以使总结文字流畅、条理清晰。
参考文献
[1]中国建设监理协会.2011年全国监理工程师监理培训考试教材[M].北京:中国建筑出版社,2009.
[2]石四军,潘家山等主编.建设工程监理实施细则编制方法写实例精选.北京:中国电力出版社,2005.
[3]石四军,潘家山等主编.建设工程监理全过程方案编制方法与实例精选50篇.北京:中国电力出版社2006.