珠海市测绘院广东珠海519000
摘要:在我国综合实力逐渐增强的基础上,科技实力也在逐步提高,这其中能明显感受到互联网技术已经在人们的生活和工作中普及了,而这一切也正是我们进入信息化和数字化的新时代标志。其中,在会计档案管理工作中也应该进行一些改变,只有这样才能保证未来的会计档案管理能够跟上社会发展的步伐,不会出现被淘汰的命运。因此,本文主要是针对会计档案管理中现阶段存在的弊病,针对性地找到适当的方法,并结合当前时代的新形势进行一系列的改革,从而促进会计档案管理水平的提升,与时代发展相结合,从而促进社会经济发展水平的提升,为社会的发展做出应有的贡献。
关键词:新形势;会计档案管理;存在问题;思考;策略
引言
伴随着社会的快速发展,我们应该能够感受到生活中的一些变化,这些变化可以在人们生活的方方面面中看到,在工作中也不例外。社会的快速发展同样也意味着人们对效率的看重,在这个快节奏的社会步伐中,如果某些事情还是保持不变,不去适应这一快节奏步调,最终只会被社会淘汰。因此,我们应该看到当今社会给人们的便利,但是同时不能过分沉迷,需要针对性地做出一些改变。因此,本文主要是结合会计档案管理进行分析,在明确传统会计管理存在问题的基础上,找到方法进行改进,最终提升会计档案管理的价值,促进社会的发展。
一、会计档案管理的现状
(一)、缺乏充足的职业责任感和重视度
在生活中,我们都不能离开社会而生存,而在社会中人们一定会和经济财务挂钩,这就能充分表明工作中会计这一职责的重要性,在这其中会计档案管理同样是不可缺少的。但是研究表明,人们对于会计工作的档案管理却并不重视,大多数人只能看到这一工作的表象,却不能看清其中的利弊,这就导致大家都存在一种错误的观念:只要在执行的过程中能够理清相关的财务关系就可以了,随后的档案管理工作就不在管理人员的考虑范围内。这样错误的观念也导致相关工作过人员在进行会计档案信息统计和管理过程中,没有做到真正的细心,可能会存在某些遗漏,但是这些人却并不知道这些遗漏带来的后果,最终导致会计档案管理中的信息出现纰漏,对相关工作的财务信息造成不必要的损失。这些损失除了会对相关部门或是企业造成影响以外,还会对其工作人员造成一定的影响,会让相关人员出现一些困惑,会降低他们对该公司的信任感[1]。从事会计档案管理工作的人员对于这一工作的责任感也不够,他们并没有深入考虑过这一档案整理工作的重要性,同时对该工作的重视也不够,最终导致会计档案管理出现不必要的问题。
(二)、管理人员专业水平不达标,管理体系不完善
会计档案管理的工作人员需要每天和精确的数字打交道,这就表示他们在工作中不能出现丝毫的马虎,同时他们需要能够看出这些数字之间的不同,这是这些档案管理的工作人员应该具备的能力,而为了培养这些能够为社会所需要的档案管理人才,在高校中有设立相关的专业,通过在这些专业的几年学习,学生都能掌握相关的理论和技能,这些能够为将来的档案管理工作做好准备。但是在实际的工作岗位中,我们发现有许多档案管理人员的水平并没有达到应该达到的标准,他们甚至不能应对工作中出现的突发情况,不能满足社会对相关人才的能力需求[2]。除此之外,再加上社会中的会计档案管理的相关制度和体系都不完善,这就导致管理人员在进行会计档案整理的过程中会出现不规范的现象,这些都和现在快速发展的社会状况不相符合。
(三)、档案管理系统研发和跟新滞后
当今社会是数字化和信息化的时代,在这个时代下如果不进行一些改变,最终只会面临落后被社会所淘汰的命运。但是对于会计档案管理系统,我们发现由于相关工作人员的观念比较落后,所以他们采取的还是传统的比较落后的纸质化管理方式,这样的管理模式在注重效率的现代社会就将其许多弊病显露出来了,他在整理的过程中非常耗费工作人员的时间,而且在后期的查找过程中也及其麻烦,并不能一目了然地找到相关的信息,这就给管理会计档案的人员以及需要这些信息的人造成了许多麻烦,还会浪费不必要的时间。所以,管理人员应该要看到互联网的普及,能够结合互联网的优点,对管理系统进行跟新,同事需要看到电子档案的优点,不能太过封闭,这样才不会导致自己和时代脱节。
二、会计档案管理在新形势背景下的改进策略及价值
(一)、转变社会对会计档案管理工作的观念,促进管理水平的提升
在科技发达的现在,人们应该看到会计档案管理给人们生活和工作带来的便利,所以,大家应该转变对会计档案管理的态度,不要觉得会计档案的管理工作是可有可无的,应该让大家看到重视会计档案管理工作的好处,以及让大家清楚地明白如果忽视了档案管理的相关工作,可能会给企业、部门或是其他人员带来什么样的危害,然后重视会计档案管理,将所需信息细致明确地进行归类管理,避免财务纠纷的出现[3]。除此之外,我们还可以让人们重视电子会计档案管理,养成互联网查找的习惯,这样大家就能够在最短的时间里找到自己所需要的信息,在节省大家时间的基础上,尽可能找到最为完备的信息,这对于现代社会快节奏的生活和工作方式是非常有益的。因此,转变人们对于会计档案管理工作的观念,让人们看到这一管理工作的重要性和必要性,从而促使档案管理水平的提升。
(二)、通过专业培训来提升档案管理工作人员的技能水平,弥补他们的不足
研究表明:在实际工作中确实存在许多专业不对口的人员从事会计档案管理的工作,这也正是导致工作人员专业水平不达标的重要原因。因此,我们需要针对性地给他们进行培训,从而促使相关工作人员的专业水平的提升。其一,对于专业不对口的工作人员,相关企业或部门应该给他们进行理论知识的普及,这样才能保证这些工作人员在日常工作中有必要的知识储备以应对突发情况,然后再通过实际的工作实践加以辅助,最终不断提升自己的专业技能[4]。其二,对于专业对口的工作人员也不能太过放松,当今社会正处于知识爆炸的阶段,如果工作人员一直停留在原来的阶段,没有进行任何努力来提升自己的话,最终还是会被社会所淘汰,自己所学的东西也会成为过时的理论。因此,会计档案管理人员需要时刻关注社会发展的动向,促使自己在工作中发现问题,然后提升自己的专业能力。双管齐下,这样才能保证最终的会计档案管理的工作人员都是被社会所需要的人才。
(三)、我国应该注重会计档案管理系统的研发工作,提升管理的信息化水平和电子档案的使用,以此跟上时代的步伐,与时俱进。
由于工作人员的观念影响,传统的档案管理工作仍然还是采取纸质化的操作方式,但是这种管理方式已经不符合信息化和网络化的时代了。因此,相关部门应该注重会计档案管理系统的研发工作,不要让他们停滞不前,而且应该转变他们对于电子会计档案的观念,看到电子档案的优点,和当今时代的发展相结合,这样才能提升管理的信息化水平,并且重视电子档案的使用,最终跟上时代发展的步伐,提升会计档案管理的工作效率,促进管理水平的提升[5]。
通过上述讨论,我们应该承认在现阶段的会计档案管理工作中仍然存在着许多漏洞,这些都是我们需要努力解决的问题。因此,我们应该针对这些问题,然后结合新形势的社会背景,找到适合的方法来改进会计档案管理工作方法,提升管理效率和水平,最终促进国家经济的不断发展。
参考文献:
[1]张莉.对新形势下加强事业单位会计档案管理的思考[J].福建建设科技,2012(5):87-88.
[2]曲琳琳.新形势下加强会计档案管理的几点思考[J].山东档案,2007(2):30+32.
[3]张淑君.对新形势下加强科学事业单位会计档案管理的思考[J].财会学习,2015(16).
[4]周银留.新形势下加强事业单位会计档案管理思考[J].财经界(学术版),2014(24):172-172.
[5]王萌.新形势下如何做好电子会计档案管理工作[J].内蒙古煤炭经济,2018,No.256(11):69-70.