[摘要]政府办公室文件是国家的重要财富之一。如果我们做不好政府办公室文件的规范化管理工作，将会有大量的国家信息得不到有效的利用和保护，带来极大的损失。政府办公室文件由于信息量巨大，数目烦琐，很难通过少数几个人的力量合理地管理起来。在这种情况下，我们就需要一个完备的规范化管理体系来帮助我们完成此类工作。我国在很久以前就已经发现这个问题，并采取了相应的措施对这个问题进行了解决。但是，现存的政府办公室文件管理体系还是不够规范，有必要采取切实有效的措施进行解决，构建出一个高效的体系。
[关键词]政府办公室文件；规范化；管理
在我国，政府办公室文件的数量和地位都非同凡响。与此同时，想要将这些政府办公室文件合理地管理起来，工作量也是十分巨大的。为了能够有效地将政府办公室文件管理好，我们需要对现阶段一些不够规范的政府办公室文件管理行为进行整改，这样一来国家机密也就可以得到有效的保护。下面将对政府办公室文件管理现状进行分析，并提出几个构建政府办公室文件规范化管理的有效举措。
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1 政府办公室文件管理存在的几点不足
1.1 政府办公室文件的管理模式不规范
政府办公室文件的规范化管理是我国目前的一项重要工作，不规范的文件管理，往往会对政府部门的一些其他工作带来巨大的负面影响。目前来看，我们的政府办公室文件管理存在着几点不足，需要我们对它们进行规范化的管理。政府办公室文件的管理工作量很大，如果不能够形成一种流程化的规范管理手段，是很难对这些文件进行有效管理的。这种时候，我们就应该建立起一个规范的办公室文件管理体系，并使用一些新型的技术来提高这项工作的效率。在当今社会，信息化技术已经得到了广泛应用，办公室文件的规范化管理也应当及时地将这种技术手段应用起来。然而，我国很多政府办公室文件的管理模式依然十分不规范，很多的政府办公室文件都没能够进行深入的分类，更不用说进行智能化的管理了。规范化的办公室文件管理，要求每一个文件都是符合实际情况的最新文件，并且在管理的过程当中遵循一定的准则。政府的办公室文件往往涉及一些国家经济社会发展的重要信息，其中很大一部分是国家机密，如果不进行规范化的管理，一旦出现文件的泄露，就可能会造成极其严重的负面影响。从另一个方面来讲，不规范的办公室文件管理也为上级机构的有效领导带来了一定的麻烦。当有使用某一部分政府办公室文件的需求的时候，就会遇到许多的困难。这种现象的普遍存在，为我国政府办公室文件的储存和使用带来了巨大的阻碍。如果我们不能够对政府办公室文件的管理模式进行规范化的更新，并构建出新型的政府办公室文件规范化管理体系，这种现象的不利影响还将持续下去。
为了研究生物炭添加量对土壤水分保水性能的影响，采用每天称重的方法测得土壤每天的水分蒸发量，计算土壤水分总蒸发量，同时还对陈化2天后及自然状态下蒸发12天的土壤含水量进行了计算，结果如图6和图7所示。由图6可以看出，土壤水分日蒸发量出现上下波动现象，整体服从相似的规律。由图7可以看出，样品陈化2天后的含水量随生物炭添加量的增加而增大，水分总蒸发量亦表现出相似的趋势，但每个样品蒸发总量相差不大，土壤最终含水量随生物炭含量的增加而增大，即生物炭添加量越大，虽然蒸发量大，但由于土样吸水量大，因此最终含水量还是最高。
1.2 相关工作人员的工作水平达不到要求
相关人员的工作水平也是为什么政府办公室文件的管理不能规范化进行下去的一个重要原因。工作人员由于水平不够，所以就很难进行规范的操作，也就无法承担办公室文件的规范化管理了。更可怕的是，很多工作人员并不知道自己的职责所在，也不知道为什么要对政府办公室文件进行规范化管理。在大多数人的印象当中，政府办公室文件的管理是一项十分轻松的白领工作，但是这项工作蕴含着深刻的学问，这项工作包括对于政府办公室文件的运营、分类、保护、调用等多个方面的知识，没有经过全面的培训和实践的人是不可能将这项工作做好的。然而，我国目前从事这项工作的人员往往都没有接受过统一的文件管理培训，也就很难将自己的工作有效率有质量地顺利进行下去。规范化的政府文件管理也就没有办法顺利进行。我国目前的政府办公室文件管理工作还是比较混乱的，不仅难以形成一个完备的管理体制，很多的部门甚至都完不成对于现有政府办公室文件的保护和整理。这个问题如果得不到有效的解决，我国的政府办公室文件规范化管理事业将会很难得到持续健康的发展。
1.3 政府办公室文件的更新不够及时
政府办公室文件包含着有关国家经济政策的许多信息，并且这些信息的更新速度其实是很快的。因此，我们需要对政府办公室文件进行及时的更新，否则我们在进行政府办公室文件的调用过程当中就很难得到最新的政府办公室文件相关数据，很多的行政管理工作就会走弯路。比如说，国有的一些楼房和厂房，每一天都有可能会被重新分配给不同的家庭，国有的其他资产也有可能会进行其他类型的调配，政策也有可能在某一次中大慧智之后发生巨大的变化。我们为了确保政府办公室文件的有效性，我们应当对这些资料进行及时的更新，以便于为相关机构和人员的查阅做好准备。然而，我国很多政府办公室文件信息更新往往不够及时，这种现象的出现，不仅不利于相关部门和工作的顺利进行，更不利于国家经济的整体发展。毕竟没有新的政府办公室文件信息，政府办公室文件就很难发挥出它应当起到的指导作用。因此，我们应当针对于这个现象的存在，创新性的帮助相关机构进行政府办公室文件的更新。
2 政府办公室文件的规范化管理举措
2.1 规范政府办公室文件的管理模式
为了规范政府办公室文件的管理，我们必须要提升相关人员的工作水平和专业素养。为了做到这一点，我们应当首先改变人们对办公室文件管理工作的认识，帮助他们理解办公室文件管理的重要意义以及做好此类工作所需要具有的专业素养都有什么。其次，我们需要从高校的阶段就加大培养专业人才的力度，为这项事业的发展提供更多的年轻的优秀人才，从而促使在岗人员的自身素养提高。当然，国家对着这项事业的支持禄蠹也十分关键。政府文件的管理，最终目的都是要为国家的发展服务的。因此，相关负责部门在这方面也必须要下一定的本钱，从政策、待遇等方面支持此类人才的学习和工作。最后，对于在职的工作人员，进行培训是必须的。在信息时代，政府办公室文件的管理理念和方法都已经发生了巨大的变化，如果不能够顺应时代发展的潮流，是很难做好这项工作的。因此，我们需要将一些时代前沿的管理知识传递给他们，从而提升他们的工作水平。当然，对在职人员进行合理的管理和考核也很有必要，为了保证工作团队的高效率，我们需要及时的剔除那些工作能力不符合要求的人员。做到了以上的几点，我国的政府办公室文件管理事业才可以走在一个规范化的发展轨道之上。
2.2 提升相关人员的工作水平
从上文的介绍当中我们可以了解到，政府办公室文件的管理模式不规范是我国目前政府办公室文件管理模式当中存在的一个重大不足。解决这个问题的方法其实有很多，但是从目前的趋势来看，运用智能化和信息化的手段往往可以取得更好的效果。我们可以建立一个智能化的政府办公室文件管理系统，并将各个政府部门的办公室文件相关内容都输入到这个系统当中。这样一来，当有需要的时候，对政府办公室文件进行管理就会变得更加轻松而准确。与此同时，这个系统还会记录所有政府办公室文件的所属机构，当有人员要对某一种政府办公室文件进行调配的时候，智能化的系统就会作出指示，帮助工作人员获得自己需要的政府办公室文件信息。通过这种智能化的管理，我国的政府办公室文件管理会更加的规范，形成一套专门的办公室文件调用流程，从而更加有效地运用办公室文件当中所含的信息，同时保护国家的机密。
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2.3 及时对政府办公室文件相关信息进行更新
为了规范政府办公室的文件管理，对于政府办公室文件相关信息更新的更新也必须要及时。由于相关部门和人员对于这项工作不够重视，导致进行政府办公室文件更新的力度完全不够，很多的信息都没有办法第一时间录入到系统当中，为各部门的通力合作埋下了隐患。因此，对于文件相关信息的更新，也需要加大资金和成本的投入。具体来讲，我们应当促使各个部门及时地将一些文件的更新情况上报给政府办公室部门。与此同时，政府办公室部门也需要指派专员对这些更新了的文件信息进行整理，力求做到快速准确。国家也应当加大对于这方面的资金和人员投入力度，尽全力帮助政府办公室文件相关信息进行更新，并提高规范化管理的效率。做到了这几点，我国的政府办公室文件相关信息更新才可以跟的上时代的发展，为我国的经济腾飞提供助力。
3 结语
政府办公室文件的规范化管理是国家行政工作的重要任务之一，如果这方面工作做得不够到位，我国的行政管理命脉就会面临危险，给我国的经济发展带来巨大的负面影响。不可否认的是，目前我国的政府办公室文件管理体系存在着一些不足，并且不够规范。这些不足或多或少地为我国经济社会的持续健康发展埋下了隐患。为了解决这个问题，我们应当积极地建立新体制，培养新人才。采用新方法，争取能够在最短的时间内解决相关问题，我国的整体发展才可以顺利健康进行。
【参考文献】
[1]车颖．政府办公室文件规范化管理的路径探索[J]．办公室业务，2018(10)：51．
[2]陈旭．数字化时代县级政府办公室文书档案“双套制”管理研究[D]．长春：吉林大学，2017．
[中图分类号]C931．4
[文献标识码]C
[文章编号]2096-1995(2019)11-0218-02
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