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摘要：建筑工程资料管理是一项十分重要的环节，不仅能够体现建筑工程整体管理水平，还能够进一步反映建筑工程具体实施情况。但是在建筑工程施工生产中会出现多种问题，导致工程竣工验收与工程造价核算以及资料归档等方面出现问题。下面主要以建筑工程资料收集与整理阶段常见的问题作为重点，并进一步探讨建筑工程资料收集与整理的思路和方式。
关键词：建筑工程；资料收集；问题；措施
1建筑工程资料收集与整理的重要性
建筑工程资料是工程施工过程中所收集的重要信息，特别是在当前建筑工程精细化管理模式的影响下，建筑工程项目要求更加规范和标准。另外，建筑工程资料收集与整体的好坏程度是对建筑工程质量评价的标准。建筑工程资料收集与整理是对整体工程进度和质量等多个环节的详细记录，有了这些资料，建筑工程施工监理部门就能够全面整编和清点，然后进行登记，最后交给业主或是相关管理部门，建筑工程资料收集与整理过程中，完整且标准的程度可以直接反映建筑单位职业素养。当前，建筑行业对建筑工程资料收集与整理也做出了明确要求，需要对建筑工程施工全过程进行详细记录。由此可见，建筑工程资料收集与整理有着十分重要的作用和意义。
2建筑工程资料收集与整理存在的问题
2.1建筑工程资料收集与整理工作不到位、不规范
建筑工程资料收集与整理是一项细致的工作，需要管理人员具备较强的责任意识，在实际工作中不仅能够分辨出需要收集和整理的材料，还可以规范且完整的对于资料进行保存。但是当前很多建设企业与施工单位以及管理人员对资料收集与整理责任意识不强，在工作时马虎大意，使得资料收集与整理十分混乱。另外，在资料收集过程中，对工程施工资料信息的准确性检验工作不规范，导致收集到的资料与工程真实数据出现较大差别，进而令工程资料的后期使用失去价值。
2.2建筑工程资料管理体系不严谨
在建筑工程管理单位中，诸多高层都没有重视工程资料管理，进而导致员工的资料管理意识十分薄弱，只重视建筑工程的施工建设情况，忽略了记录施工进度和质量等问题，这样的态度会严重影响建筑工程资料的收集与整理。另外，在建筑工程中很多工程监理人员对工程资料上的签名和盖章行为都没有足够的认识，在资料签字的过程中没有对内容进行严密审查，同时对内容的真实性也没有全面考虑，导致建筑工程质检与竣工验收等环节出现多种问题，影响建筑企业的整体信誉度。建筑工程在建设过程中，设立建立监理部门的主要目的就是保障建筑工程整体质量，建筑工程监理工程师对资料管理管理有着一定的责任，需要对资料进行检查和监督，但是在实际工作过程中，诸多监理工程师都出现了把关不严的情况，还有部分监理工程师随意写下工程结论，进而使得建筑工程资料不能全面且准确的体现工程施工过程，致其丧失法律效应。
3建筑工程资料收集整理问题解决的基本思路与具体措施
3.1基本思路和对策
（1）将建筑工程资料收集与整理作为管理中的重要内容，同时融入到系统管理体系中。从工程项目建设开始到竣工后的评价，都存在诸多的问题。特别是施工阶段项目资料整理的好坏直接影响着建筑工程是否能够顺利通过验收，同时关系到建筑施工企业的效益与信誉。想要做到领导重视、整体参与，需要依照规范档案要求进行，建筑施工负责人需要意识到资料管理需要自上而下强化管理，同时强化科学技术的投入，不断克服自身不足，运用专人负责的管理制度，专人负责主要就是指专门负责资料收集与整理的人员，必须要求其持证上岗，依照国家相关规定进行资料收集，切不可遗漏或隐瞒、不可弄虚作假。（2）建筑工程项目开始就需要重视资料管理，因为这是做好竣工资料整体的前提。建筑工程项目在实行责任制管理模式时，需要对工程硬件项目（即为工程实体）负责任，还需要对工程软件（即为工程资料）负责任。所以，为进一步使建筑工程项目竣工工作与施工项目统一开展，从项目开始之前就需要构建竣工机构和相关组成人员，以此来负责建筑工程竣工资料的收集与整理以及归档工作。
3.2解决问题的具体措施
（1）各个建筑工程单位需要完善相应的签字制度，强化建筑工程资料内容的严肃性。因为建筑施工单位是工程资料形成与保管的重要部门，所以，需要由施工单位的专业人员对资料的形成把关。①在施工现场需要做到带着验收记录表进行验收，在验收合格之后及时签字，然后交给资料员进行存档，切不可出现后补情况，资料需要依照现场实际施工情况进行填写，进而保障建筑工程资料的交圈和准确性。②建筑工程施工资料需要准确、完整。例如结构分项隐蔽验收记录的填写要规范化，做到内容齐全、手续健全、时间吻合等，做到备查原始资料的作用。
（2）按照分包由总包负责原则来收集和整理竣工材料，且及时整理竣工资料，进而为建筑工程竣工验收提供有效帮助。①建筑工程在施工阶段会存在专业分包单位，例如电梯、消防等等，总包单位需要及时查阅分包单位的各个工程资料，统一大局，另外，还需要对分包单位不合理的材料内容及时提出，避免因为分包单位资料问题影响建筑工程竣工的整体验收工作。②需要充分明确参建各方的资料管理责任制度，资料移交要及时，避免出现互相推诿或责任不明朗的情况发生。工程资料管理是建设单位与施工的单位以及监理单位等整体管理管理水平与工程质量的体现。
4建筑工程资料收集整理的对策
4.1加强工程资料形成的过程控制
在日常工作中，应该加强员工对建筑工程资料收集整理重要性的认识，将其重要性进行宣传，争取做到每一位管理者和参与着都能意识到建筑工程资料的重要意义，此外，建筑工程资料的保存和管理也是有着重要的意义和作用的，完善建筑工程资料的管理制度，不断的加强和规范对建筑工程资料工作。现在是现代化信息时代，应该将一些工程项目中的重要资料记录在电脑档案中，这样也是为了以后寻找资料更加的快捷、方便。建筑工程资料管理人员应该主动将一些城建档案融入到建设行政程序中去，寻找管理方法上的突破，在开工之前将档案交底，并且在施工过程中也是要不断的对档案进行检查和指导，这样才能加强工程资料形成的过程控制，也是为了建筑工程资料收集和整理奠定良好的基础。
4.2健全资料收集整理制度，加强管理人员控制
对于建筑工程资料的收集和整理，一定要任用有一定责任心的人，在一项建筑工程开始之际，应该指派专门对一项建筑工程资料进行监督和追踪，负责资料的收集和整理工作，同时对于每一个阶段的工程评价标准要进行准确的记录，工程建筑资料的进程应该与工程进度同步。当工程管理人员进行人员变动的时候，对于工程资料的交接一定要严格控制，将建筑工程资料的保管任务合理分配。
4.3工程资料编写质量控制
在一个项目开始之初，就应该统一工程资料的编写格式，要根据具体工程的特点，制定一套可行的方案，符合当地行政管理部门的表格样式，便于在以后工程资料收集整理过程中的操作，避免出现多种样式和资料收集整理不规范现象的出现。其次是要对施工所用物质进行完整的记录，在工程中所用到的水泥、钢材、防水材料、和添加剂等都要进行仔细完整的记载。如果在这一环节中出现问题就会导致工程进度缓慢，延长工期。
5结束语
综上所述，随着社会经济体系的快速发展以及建筑工程规模的不断扩大，建筑工程中诸多资料越发繁杂，给工程管理工作带来了诸多问题和挑战，建筑工程资料涉及到工程从招标到竣工多个环节的数据信息，如果没有对其进行细致的收集与整理，那么就会导致资料管理混乱，甚至出现丢失问题，进而影响建筑工程在施工以及维护时参考的准确性。所以，上述以建筑工程资料管理为研究对象，针对于收集和整理阶段的问题与改进对策进行了全面分析与探讨。
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