仓储管理中企业内部控制的应用策略研究

仓储管理中企业内部控制的应用策略研究

关键词:仓储管理企业内部控制应用策略

一、企业内部控制概述

企业在保证自身经营情况的基础上,以其最终的经营目标为出发点,采取一系列的内部约束性管理活动。通常而言,企业内部控制的目标在于保证企业的资产完整及安全,旨在有效的实现企业的经营发展目标,其主要手段为通过健全企业的管理制度,通过科学的管理方法优化企业的资产管理实践。企业以国家相关方针政策及自身经营决策为依据,保证企业的财务收支具有一定的合法性,确保企业会计信息的真实性,由此企业建立了完善的过程控制体系,实现了企业仓储管理活动的科学化开展。随着现代市场经济的快速发展,企业间将内部控制作为衡量其竞争力的关键环节,我国企业内部控制制度起步较晚,不同的企业因多种因素的影响在内部控制水平上存在明显的差异,企业仓储管理中应用内部控制具有较大的发展空间。

企业通过加强仓储管理内部控制,可合理的规划其存货的数量,确保企业在满足生产经营发展目标的基础上,减少其存货的数量,降低存货在企业资金流中的比例,有效的提高企业的资金利用率及周转率。内部控制策略可有效的降低仓储管理的成本,便于企业成本管理目标的实现,通过协调各部门间的关系,优化了企业各个环节的管理实践,提高了企业管理的整体效率。

二、企业仓储管理内部控制中存在问题

企业仓储管理是指对其内部存储的物资及仓库进行有效的管理的过程,其目的在于通过科学的计划、组织、协调、控制及利用,实现企业现有仓储资源的优化配置。企业供应链管理中仓储管理具有重要的地位,企业仓储管理的布局、人员配置及设施配备等各方面的规划建设等均会影响到企业的供应链管理。企业高效、科学的仓储管理是实现其物流管理体系优化的关键环节,可有效的控制企业的运营成本,有效的调节企业的供求关系,目前,我国企业仓储管理中存在以下问题:

(一)企业仓库数量较多,其结构有待完善

多数企业发展过程中,为满足其发展的需要,会建设一定的仓库,现代企业仓库数量较多且都集中在经济繁荣、交通便利的区域。大部分仓库中的制造工作具有不可逆性,一旦出现材料问题则会影响企业的正常生产活动,企业仓库结构的合理化是保证仓储管理工作有效开展的基础,企业仓库结构不合理会造成企业仓储管理的两极化发展,出现部分企业仓储能力不足及部分仓储剩余两种极端。目前,多数企业仓库存在物资严重积压、摆放混乱及管理混乱的现象,导致企业仓储管理的效率受到一定的影响。

(二)缺乏专业的仓储人才

仓储行业的科学化发展以具备专业技能的仓储人员及仓储管理人才为基础,目前,我国仓储管理中缺乏必要的专业技术人才,调查显示,仓储行业专业技术人才缺口严重,仓储管理人才严重不足。

(三)仓储管理过程中缺乏自动化、机械化的设施

在大型企业仓储管理中,专业化、自动化的搬运、装卸设备不断的被引入,有效的提高了仓储管理的效率,现代高层货架仓库的建设,促进了企业仓储管理的专业化发展,但部分企业的管理手段较为落后,仍旧实施人工操作的方式,导致企业的仓储发展较为不平衡,影响了仓储行业整体的工作效率及管理质量。

三、仓储管理中企业内部控制应用策略

针对部分企业仓储管理中存在的仓库结构不合理、机械化水平低及缺乏专业技术人才等问题,在企业仓储管理中引入企业内部控制制度,有效的提高企业仓储管理的效率。仓储管理中企业内部控制的应用策略如下:

(一)实行仓储管理记账员与保管员岗位分离的策略

企业仓储管理实践中应明确的规定不同岗位工作人员的的岗位职责及工作权限,实现仓储管理记账员与保管员岗位分离的策略,保证管理责任落实到人,依据仓储管理中不同岗位的工作要求及工作性质等建立相应的管理制度,保证不相容岗位间相互分离,实现不同岗位的监督及制约,避免出现管理漏洞及舞弊事件。

(二)建立定期轮岗制度

企业仓储管理内部控制中,应依据企业自身的人员匹配情况建立完善的定期轮岗制度,实现保管员与记账员的定期轮岗。同时,企业中符合条件的报关员及记账员也要在一定时间内轮岗,轮岗的具体间隔时间差应以2-3年为最佳,但企业具体的轮岗间隔设置时间应依据企业风险控制、成本效益控制等原则进行科学设计。企业应明确各岗位的工作职责及工作标准,避免工作中工作人员相互推诿现象的发生,企业应建立仓储管理及内部控制管理人员工作绩效量化考核的标准,提高工作人员的工作效率。

(三)建立完善的定期盘点制度并保证政策有效的执行

现代企业仓储管理中,定期盘点制度是企业各项活动开展的基础制度之一,企业的相关工作人员应严格按照相关规定执行定期盘点制度,保证企业仓储管理工作有效的开展,管理人员应及时的解决企业管理中存在的各种问题,及时的发现并解决企业管理中存在的问题及漏洞,保证企业仓储管理实践中账账相符、账实相符及帐卡相符。通过定期盘点制度保障企业仓储管理实现科学的开展。

(四)充分利用现代信息技术

在企业仓储管理内部控制中,涉及众多的环节及内容,企业要以其各种存货的当前库存及采购周期等为依据,结合企业的实际生产计划、经营计划及市场需求等情况,合理的确定企业具体的存货采购数量及日期等以保证企业的存货状况处于最佳的状态,为此,企业应积极的引进现代信息技术,通过自动化、专业化的信息设备及手段,促进企业仓储管理的科学化发展,提高企业内部控制的效率。

(五)加强仓储管理人员的定期培训及交流

仓储管理人员的专业素养及工作技能决定着企业仓储管理工作的实际效果,企业应加强仓储管理人员的定期交流与培训,通过完善的交流培训制度帮助员工解决疑问,提高仓储管理人员的业务水平及管理能力,提高企业仓储管理工作的实际效果及整体水平。为规范工作人员的培训制度,可将人员定期培训规程纳入企业管理制度中去,促进企业员工培训的规范化、制度化发展。

(六)监督完善各环节工作的有效开展

企业仓储管理中进行内部控制,应保证各环节工作都得以有效的开展,保证企业的管理工作有序进行。首先,企业应强化入库验收环节的检验工作,建立完善的货物验收方法、标准及程序等,相关工作人员应仔细的核查入库存货的质量、数量及技术规格等。货品入库前应保证货物验收合格。

(七)建立完善、科学的仓储管理人员考核制度

在实际的仓储管理中,企业应建设完善的仓储管理人员考核制度,避免因管理人员管理不周或缺乏责任心造成的存货短缺及积压损毁现象出现。企业应建立科学的人员奖惩制度,结合仓储管理人员的工作态度、工作成效及实际工作开展情况等综合考评工作人员的绩效,采取物质与精神奖励相结合的方式,调动相关工作人员的积极性与主动性,提高企业仓储管理工作的实际效率,发挥企业内部控制的最大作用。

总结

综上所述,仓储管理在现代企业管理中占据着重要的地位,是现代企业正常运营的关键及保障,企业仓储管理中应用内部控制策略是有效的避免仓储管理疏漏及舞弊行为的重要措施,企业仓储管理中的内部控制可有效的提高企业成本效益管理的效率,促进企业生产经营管理工作的稳定发展,有效的提升企业管理的总体效益。

参考文献:

[1]张伟胜.探讨企业内部控制在仓储管理中的运用策略[J].现代经济信息,2015,06:92.

[2]王良华.企业仓储管理内部控制探析[J].中国总会计师,2013,08:111-112.

[3]卢绪昌,许丽君.企业内部控制在仓储管理中的应用探讨[J].价值工程,2013,27:164-165.

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