表格自动查重复自动同步备注
2023-01-23阅读(550)
问:EXCEL表格 怎么自动统计重复项的数量并标记出来
- 答:1、首先用excel2016打开要编辑的文档,然后选中要验证输入数据的列。
2、接着点击excel2016功能区中的“条件格式”按钮。
3、在弹出菜单中选择“空出显示单元格规则”菜单项,在在弹出二级菜单中选择“重复值”菜单项。
4、在弹出的“重复值”设置窗口中,点击“值”左侧的下拉按钮,选择“重复”菜单项,在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”菜单项。
5、在弹出的“设置单元格格式”窗口中,点击“填充”选项卡。
6、接着在下面背景色一项中选择要设置的颜色,最后点击“确定”按钮保存退出。
7、这样以后再统计库存的时候,万一填写了重复的产品,就会自动用红色来显示出来,以提示我们有该产品了,以免出现重复统计的情况。
问:EXCEL自动查找相同项目(包括重复项目),并对应填写其他列的数据
- 答:1、例如在一个中输入两组数据,需要在另一张表格中针对B列的数据查找相同的数据并显示A列的数据。
2、打开另外一个工作表,在空白单元格中输入函数公式:=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,TRUE)。
3、点击回车生成结果即可看到第二张表格中已经对应表一中的B列数据将对应的A列的编号填充上了。
4、下拉公式填充所有的单元格,即可根据表2的A列数据将表1中的相同的数据对应编号自动填充到单元格中了。
问:EXCEL如何设置单元格内有相同内容重复时自动提醒,输入的是名字,完全相同时提示
- 答:EXCEL设置单元格内有相同内容重复时自动提醒,输入名字,完全相同时提示,可使用条件格式实现。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要设置的单元格区域,在开始工具栏中找到样式,点击“条件格式”。
2、点击选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。
3、可使用默认样式直接点击下方的“确定”按钮即可。
4、返回EXCEL表格,发现重复项已经全部标记为其他颜色,并且在下方其他单元格中,只要输入的内容与前面有重复,则马上显示为其他颜色提醒。