山东济宁272000
摘要：伴着社会的快速进步，为了更加详细的历史的发展演变进行记载，为后代创造良好的基础，档案应时而生，其以各种形式将人们的发展历程，各项活动以及意识水平的提升过程详细的记录了下来。这篇文章围绕如何更加高效的开展档案管理工作展开了深入的研究。
关键词：档案管理；思考
前言：档案的实质就是人们开展各项活动的根据、信息、资本，认真的开展档案管理工作，对所有机构以及个人来说意义都是非常巨大的。并且能够真实的反应出行政机关公务活动开展历程；借助档案我们能够清楚的了解历史。加大档案管理工作的力度，对于提升工作效率也是十分有利的。
1煤矿企业档案管理现状
对于运营生产企业来讲，档案的管理工作是非常关键的，并且是实施各项工作的前提。我们在鉴定其作用和意义的时候，都是要以现代企业设立的内部制度为依据的，并且伴着企业对档案工作的全面深入的了解，人们逐渐的提升了对这方面工作的重视程度。举一个例子来说，鹤岗矿业集团振兴煤矿在刚刚建厂的初期，由于缺乏对档案管理工作的正确认识，所以忽视了这项工作，但是伴着企业不断发展壮大，这项工作也随之有所完善优化，期初，由于从事这项工作的人员编制短缺，这项工作处于停滞的状态，各项工作开展缓慢，但是伴着企业规模的扩充，管理层级人员也逐渐的认识到了档案管理工作的关键性，并逐渐的投入大量的人力物力来完善这项工作，将各类档案进行整理，并且借鉴一些其他企业的成功经验，使得鹤岗矿业集团振兴煤矿形成了一套完善的规范的档案管理机制。从这个案例中我们可以清晰的看到档案管理工作对于企业的发展起到了积极的影响作用。
2煤矿企业档案管理中存在的问题
(1)尽管煤炭行业发展在我国的历史相对久远，但是其档案管理工作起步较晚，仍然存在着大量的弊端，诸如：上层管理人员这方面工作思想意识薄弱，大部分的煤炭企业管理人员对档案管理工作认识不到位，一味的侧重生产运用，甚至觉得档案管理质量并不会永祥到企业的运用和收益，即便没有这项工作，企业的生产运作也会如常进行，并不会有任何的改变。还有的管理人员认为档案管理工作是多余的，投入再多的人力物力都不会收获效益，所以极度的缩减档案管理工作开展的费用，甚至不予经济支持，这样做的后果只会使得档案管理工作形同虚设，严重的阻碍相关各项工作的正常进行，甚至影响到企业正常的收益。
(2)大部分的煤炭企业现如今档案管理工作都存在资料编制不符合要求，内容不健全的问题；参与管理档案的设备不完善，举一个例子来讲，企业没有设置详尽的档案转移、借阅登记记录，导致很多有借无还的现象的发生；更有甚者会出现制定的一些文本材料的使用制度非常的不规范的现象。
(3)现如今的大多数的企业档案资料的存放相对不集中，存放的形式的确定单纯的依赖于使用的方便，并且档案的使用、转移并没有做好领取、归还的记录，使得很多的档案丢失，并且无从查找，这对于档案保管工作来讲是非常不利的，如果制定的档案借阅制度存在一定的疏漏，或者与现实情况需求存在差异，必将会制约企业的生产运行，甚至会发生经济损失。由于煤炭企业生产运用过程中的记录档案是属于国家资产，所以我们务必要加以重视，以此来保证国家财产不会受到损失。
(4)针对档案的借阅，转移制定详细的切合实际的管理制度，并且在工作的开展过程中严格的执行，保证所有借阅档案能够在限定的时间内归还，还要从提升从事这项工作的人员综合素养入手哦，现如今很多的企业，由于管理人员并不重视档案管理工作，缺乏对这项工作的正确认识，并没有安排足够的人员从事这项工作，甚至很多岗位是其他岗位员工所兼任的，缺乏专业的管理知识，并不能优秀的完成工作。
3加强煤矿企业档案建设的几点想法
3.1要抓紧宣传档案工作
长时间以来，很多的煤炭企业内部的档案管理工作的开展和宣导往往只是侧重与国家相关行政部门制定的法律法规存在联系的内容，绝大多数的员工不能深入的领会含义，所以不能高效的实现既定效果。进而，要求我们在组织宣传档案工作的过程中，需要结合实际情况，有针对性的开展工作，并且可以选择多种形式加以宣传。
3.2我们要提高档案信息服务质量
事实上,档案工作是一项服务性工作,通过及时了解然后预测各部门对档案的需要,从而对应的收集信息,做好编研,力图有目的、有针对性地逐次开放档案,使煤矿存在的各个部门了解档案信息的内容,重视档案工作,增强对档案作用的认识,最后积极主动的使用档案资源,是档案管理部门应尽的责任。
3.3我们应当聘用专业的配档案管理人员
在我国,专职档案人员十分缺乏,煤矿企业也因此得不到高质量的档案管理。企业缺乏专职的档案人员,肯定不能在工作中做到规范、标准、科学,这样会严重影响档案工作的深化和发展。因此,只有煤矿企业建立一支具备相当专业知识和能力的专职档案人员队伍,才能做到管理手段科学严谨,档案信息合理开发利用,档案发挥应有作用,才能为为领导提供科学决策、为企业经济发展设计合理方案。与此同时,煤矿企业还应提高目前档案管理人员素质,改善知识老化、技术贫乏的状况,加强培训,提高档案人员的业务水平,还使档案人员掌握档案法规、档案工作者的职业道德等理论,从根本上提高档案管理人员对档案工作的认识,增强他们做好档案工作的自信心和责任感。
3.4工作人员增强自己的服务意识
要从坚持档案工作为煤矿生产服务的原则出发收集、整理、保存档案,不断加强对开发利用档案信息资源的新途径的研究。对档案信息资源要充分利用,努力为煤矿企业技术改造提供信息支援。做好节能挖潜方面研究,我们的煤矿档案资料记录了真实的煤矿企业生产活动,所以如果能充分利用好档案资料效果必将收到事半功倍。
结束语：煤矿企业档案管理必不可少,我们要重视这个重要的信息资源,及时了解档案管理中出现的问题,并进行攻克,还要优化档案管理方式,让档案管理为企业的进一步发展贡献力量。
参考文献：
[1]杨瑞萍.深化加强档案管理工作经验探讨[J].科技与企业.2014(21)：123-123.
[2]周传东.对于办公室档案规范化管理的探讨[J].现代经济信息.2014(13)：479-479.