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摘要:众所周知,建设项目的施工过程是一项非常繁杂的工作,它包含着很多方面的内容,成本管理这一项就在其中,且尤为重要。它影响着一个工程项目的经济效益,同时也影响着整个建筑企业的发展进步。从当前的情况来看,许多建筑工程项目管理的工作一直处于传统管理体制的制约之下,对成本管理不够重视,从而导致了很多问题的发生。本文对于建筑工程项目管理中成本管理存在的问题进行了浅要的分析,并列举了一些改进的方法。
关键词:成本管理;工程;项目管理;问题;改进方法
1建筑工程项目管理的成本管理分析
1.1成本管理意识不强
成本管理意识不强是建筑工程项目管理中的重要问题。长期以来,我国的建筑工程项目管理都没有将成本管理工作放在首位,成本管理的意识不强,在管理过程中往往忽略了成本管理这项内容,就算有些建筑企业对建筑工程项目进行了一定的成本管理,但也有局限,而且并未规定明确的成本管理目标和制定具体的方案,因此使成本管理的作用没有被充分利用。
1.2合同管理有漏洞
合同管理是成本管理中最重要的环节之一,然而同时也是管理比较松散的一个环节。在建筑工程项目的管理过程中,因为合同管理有漏洞而引发的问题随处可见,其严重影响了建筑工程项目能够获得的预期利润,不加强合同管理的建筑单位将会自食苦果。假如合同管理的不严谨,建设项目的工程质量,以及建设项目的建设成本等等,都会受到极大的影响,并且在后续建设中有可能会出现许多经济纠纷,从而影响其他工作的顺利开展,更严重者,还可能会引起工程停工,其所造成的损失将不可估量。然而在现实中,仍然有大部分的建筑企业对合同管理漏洞百出,这将会影响成本管理,还有可能大大增加施工成本。
1.3成本管理制度不完善
在建筑工程项目管理中,会出现利润太少或者项目有亏损的问题,就是由于成本管理制度的不完善造成的。有一套完善的成本管理制度来进行制约,是任何一项管理工作都需要的,然而目前我国大部分建筑企业都还没有形成一套比较全面和科学的成本管理制度,因此使得成本管理工作体制不完善,不全面,管理起来有局限。具体来说,很多建筑企业都没有专门的成本管理机构或组织,也不设置专门的人员来进行成本管理,承担成本管理的责任,在实际的成本管理过程中常常利用个人的一些经验来进行决定,很多决定都不成熟,管理比较盲目,也非常被动,这在很大程度上增加了建筑工程项目的潜在风险。
1.4成本管理系统不够健全
成本管理系统不健全会使得建筑工程项目的管理比较混乱,无章可循。目前,许多建筑企业的成本管理系统都不是很全面,比如项目施工中,不设成本会计,不安排预算员进行全过程跟踪核算,这就造成了建筑工程项目的成本管理工作基本没有开展,更谈不上成本管控。一般情况下,成本管理系统的不全面主要是(1)建筑企业的成本管理系统建立拖拖拉拉,总是盲目的干,不考虑后果,对数据的收集和整理不完善,因此就不能对建筑工程项目进行详细透彻的分析;(2)建筑企业缺乏对工程项目预算,以及工程项目成本有用数据的收集管理和对比分析,因此不能仔细分析其具体情况,并且为工程项目投标和项目决策提供有理有据的依据。
2改进方法
2.1强化成本管理意识
前面说到,大部分情况下,企业都不是很重视成本管理工作,以至于成本管理工作拖拉,常常是工程结束后进行秋后算账,追究责任,工程完工后才坐下来算成本帐,看该项目是盈利还是亏损,成本产生了多少,还有没有盈利的机会,这样的建设项目明显是成本管理跟不上,成本管理非常不及时。事前不控制,事后补救往往总是难尽如人意,此时大家常常对于亏损问题已经束手无策。所以,要想改善这种情况,就必然要加强建筑工程项目成本管理工作的认识,提高并且强化成本意识,树立良好的成本管理思想,并且要对全体员工进行成本管理意识的培训,在施工中,随时关注成本问题。不仅项目的负责人要有明确的成本管理意识,技术负责人、施工员、材料员、质量员、安全员、预算员,项目会计等项目管理人员都要有成本节约意识,同时要不断提高这些人员的工作能力和水平,从而使管理人员能够在进行建筑工程项目管理工作时,对成本管理工作高度重视,从根本上杜绝成本过大情况发生的可能性,随时进行成本控制。
2.2完善成本管理制度
只有建立和不断完善成本管理制度,才能使得整个建筑工程项目能够进行合理有效的管理。这就要从建筑工程项目自身的实际情况出发,详细制定出一个完善的、全面合理的成本管理制度,以便成本管理工作得以持续有效的开展。对于建筑工程项目来说,从进行建筑设计开始到最后工程完工,进行竣工验收,所有参与建筑工程项目施工的人员都要有强烈的成本管理思想,每个管理人员都要从小事做起,从零星材料的领用做起,从零工的控制做起,随时进行成本节约,使得成本管理的制度更加完善更加合理。
2.3加强建筑施工合同管理
施工合同对于建筑施工企业来说,非常重要,对企业的正常经营和有序发展影响极大。在建设工程项目管理中,管理人员需要对施工合同的管理极其的重视,这既可以提高施工成本管理水平,又可以使得由于施工合同引起的索赔和工程变更加合理。施工合同管理对工程的成本、质量和工期都有着很大的影响,因此施工企业要做好合同签订和管理工作,严格施行合同签订的有关程序,积极清晰的了解合同签订的规章制度,以防备合同内容理解模糊,从而造成经济和法律上的纠纷。
2.4成本的有效管理
综上所述,不管是成本管理意识的加强,合同的有效管理,还是成本制度的建立,都是为了能够在工程项目管理工作中合理有效的控制成本,使得工程项目的利润最好,利益最大化。因此成本的有效管理自然是最重要的。
2.4.1.进行项目成本策划
工程项目在开工建设时,首先要确定明确的成本目标,经过认真严谨的计算,由专业的项目经理和造价员、材料员等共同对这个成本进行测算和分析,将当前人工,材料、机械、专业工程分包项目等具体询价,然后进行成本的大概测算,估算完成整个工程项目所需要的全部费用。如:进行成本测算时,对人工费、材料费、机械费、安全文明施工费、间接费、其他费用、分包项目费用等,都按实际进行测算,并且与预算成本进行对比,这样就可以大概估算出实际发生的费用,预计可能得到的利润。
2.4.2进行项目成本核算
严格遵守工程形象进度、验工月报、实际支出三同步的原则,在规定期限内进行项目成本核算,按时对工程项目的人工费、材料费、机械费、分包项目费等,都进行仔细核算,进行日清月结,不该发生的人工费要严格控制,不能超出定额预算的材料,库管员坚决不领用,例如在工程施工中,粉刷师傅技术不过关导致粉刷层太厚,以致水泥砂浆浪费严重,超出预算数量,致使成本加大,还有钢筋扎丝浪费严重等等,最终都会使得成本加大,资金严重浪费等诸多问题,最后有可能出现项目资金不足等不利于工程实施的情况。并且在项目核算过程中,基础的资料也要整理齐全、清晰,包括能如实反映项目成本费用情况的统计表、台账等,还有有益于最终结算的招标文件、招标答疑、投标文件、变更签证原始资料及台账,现场实测资料、会议纪要等,这些都必须进行全面的收集和整理,从而为最后的工程结算做好充分的准备。
2.4.3项目成本分析
工程项目要按期开展项目经济活动分析,并且应该按照“量”“价”分离原则进行,对实际指标、预算指标、预测指标进行比较,对各项指标的盈亏原因进行研究分析,对于偏离目标计划的具体项目,要制定详细的整改措施,及时进行纠偏,积极控制,防止出现较大的偏差。例如,在一项教学楼工程施工过程中,核算员对实际指标和预算指标进行了对比,发现装饰外保温一体板实际面积大于预算面积将近三百平方米,于是进行了原因分析。首先将投标预算与施工图预算进行了对比,工程量基本一致,又将设计施工图纸与施工现场实际仔细进行了比对,最后找出原因,是因为建设单位额外增加了雨棚部位和女儿墙部位的保温一体板,致使面积超过预算,成本增大,跟建设单位沟通协调后,及时做了变更签证确认单,对超出投标预算的增加部分做了弥补。这就体现了成本分析中对实际指标、预算指标进行对比分析的重要性。
2.4.4项目成本考核
按期对项目成本情况进行检查,检查中对项目成本管理情况进行分析并提出合理化建议,对项目管理过程中不符合要求的行为进行追责或者提出处理意见,严格控制,以防项目成本出现亏损。
为了后续建设,在建设项目施工过程中,针对建设项目以及施工过程中的成本过大问题,应进行有计划、有准备的防范工作,进行事前事中的及时控制,以此来降低成本加大,资金短缺等情况发生的概率。
3结束语
总而言之,建设工程项目的成本管理工作是既重要又复杂。不仅要严格管理,还要随时监督检查,做好各种应对策略,强化成本管理意识,建立健全成本管理制度,完善成本管理系统,不断提高管理水平,将整个工程管理的成本降到最低,取得最大的效益,最终才能保证建筑企业健康稳定的发展。
参考文献:
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