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摘要：水利水电工程施工的档案资料是反映整个施工过程的真实历史资料，是衡量施工质量的重要依据，是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。施工资料的整编管理是一项复杂的系统性工作，需要施工单位各部门的紧密配合才能完成资料的整理、保管工作。随着各种档案管理的规范化、专业化、统一化，如何做好水利水电工程施工资料的收集整编、施工文件、施工图的管理，对水利工程的施工工作同样重要。鉴于此，本文主要分析探讨了水利水电工程施工资料整编与管理方面的内容，以供参阅。
关键词：水利水电工程；施工资料；整编；管理
引言
水利水电工程施工资料、档案是工程施工工作和工程管理工作的重要组成部分，其真实地反映了整个施工过程，是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料，也是衡量施工质量的重要依据。水利工程施工资料的收集与编制整理是否完备、规范，是处理工程的质量、安全事故以及发生合同纠纷时的重要依据。因此，在水利水电工程施工过程中，做好施工资料的整编和管理显得尤为重要。虽然国家和地方对工程资料的整编、管理制定了相应的标准及规范，但在实施过程中，很多施工单位往往只重视工程质量和进度，而忽略了工程资料的收集和管理。
1水利水电工程施工资料整编管理工作的必要性与工作要求
水利水电工程施工资料的整编管理，包括施工前期、施工期间、工程验收等各施工阶段形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。加强施工资料的管理，有利于促进水利水电工程施工单位管理工作的规范化，提高工作效率；有利于提高施工单位的施工质量；有利于施工单位积累经验，总结教训，不断提高施工单位的整体施工水平。水利工程施工资料种类繁杂，牵涉人员多，资料成形周期长；因此，为实现施工资料整编管理工作的圆满完成，保证工程项目按期竣工验收，施工资料按时按质移交，对施工资料进行系统的整编管理工作，需要配备合格的管理员，制定出具体的工作制度、工作流程，明确管理员的职责。同时，还要做好施工资料收集、整编、成形、归档的规范化，施工文件的真实性、完整性、准确性。使施工资料在工程施工、工程管理、工程维护中充分发挥出作用。
2水利水电工程施工资料整编与管理策略
2.1重视施工原始资料的收集
水利工程施工原始资料主要包括文字资料、图表资料以及相关的施工影像、工程实物模型等。水利水电工程施工原始资料在收集的过程中，主要从以下几个方面入手：一是要对相关建设单位的资料进行有效的收集，收集的资料主要包括会议纪要文件、建设单位发文、各类合同文件等，并将这些资料作为档案进行整理、归档、保存。二是要对工程项目的各项施工资料进行有效的收集，重点收集的资料有技术档案资料、工程质量保证资料和工程质量验收记录资料等，同时要对施工中所记录的日志和质检报告等进行有效的收集，并对这些档案进行整理、归档、保存。三是对监理单位的档案资料进行合理的收集，收集的资料主要包括监理下发的各项指令性文件、会议的记录文件以及水利水电工程施工相关的各种信函和资料文件，同样要在整理后，进行有效的归档保存。
2.2强化施工资料的计算机管理技术
随着计算机的普及，对施工资料整编管理手段的制度化、规范化又提供了更多的选择。建立施工资料的数据库，可以很好的解决施工资料的遗失、再复制等问题。总之，水利水电工程施工资料的整编管理工作是一项系统的工作，涉及施工单位的各个部门。要保证施工资料的准确、完整、规范，真实地反映出施工的详细过程和施工的质量，必须做到原始资料的制度化、规范化管理。
2.3优化人员结构,明确职责任务
做好工程施工资料的整编管理工作，需要责任心强、专业素质水平过硬的管理人员把关，才能实现工程施工资料的规范化、制度化管理。专业的资料员能更好、更全面的根据规范进行资料的整理，使得施工资料整编管理更规范、完整，吸纳有专业技能、懂管理的人员上岗工作,通过水利系统的专业培训，改变目前人员素质低,综合工作技能差的状况,确保施工资料整编管理人员知识专业化、技能标准化，管理水平现代化，做到组织上有保证，制度上有规定，职责上有分工，工作上有安排，管理上有考核。
2.4合理分类组卷
工程资料分类组卷分为4大类：竣工验收资料、施工管理资料、质量保证资料和质量评定。工程资料形成后的归类及组卷工作要严格按照相关水利水电工程施工资料整理规范要求进行汇总整理，做到分门别类、整理成卷，资料条块分明，方便管理；做到查找快捷，方便调阅。
2.5确定整编标准，制定管理制度
施工单位将工程施工资料的整编和管理与工程建设质量联系起来，明确确定整编标准规范，建立激励机制，在工程开始阶段，就应派专人负责制定资料整理的统一规范，制定相关技术资料整理的收集整理及保管、移交制度，建立标准的资料归档系统，制定统一的施工资料填写标准，进行施工资料的整理和汇编，尤其是做好原始数据的复制、保护工作，定期对资料进行审查，变更的内容牵涉到关键部位或重要隐蔽应报质量监督单位重新确认。所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、规范性。相关责任人应按期检查施工资料整编工作，确保施工资料能够及时填写，填写内容的逻辑性、合理性和真实性符合资料归档标准。
结束语
总而言之，做好水利水电工程施工资料的整编归档管理工作，需要责任心强、专业素质水平过硬的管理人员把关，才能实现水利水电工程施工资料的规范化、制度化管理。通过多年的施工资料整编管理经验，笔者深刻体会到工程验收档案必须从工程施工的开始抓起，加强档案管理意识，把工程施工资料的整编管理列为施工进度规划，实行资料与施工步骤同步，建立工程验收档案整编管理的制度，是完成水利水电工程施工资料整编管理工作的有效措施，也是确保施工资料真实性、准确性的有效手段；为工程验收时，真正发挥出施工资料的凭证作用打下坚实基础。
参考文献
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