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摘要:一直以来,煤炭都是我们社会工业发展中的重要能源。它能够给我们的社会生产提供强大的动力支持,因而,它的发展倍受关注。由此,我们就要认真落实相关工作,从而推动煤炭产业的健康发展。在实践中我们看到,煤炭企业中供应物流的作用非常重要。它能够将煤炭生产加工与第三方企业联系起来,构建出稳定的煤炭运输与交际网络。在这里面,我们要切实做好采购以及库存控制的工作。这样,煤炭企业的需求与发展才是对等的,企业发展才有着十足的活力。本文就将以煤炭企业发展中的供应物流采购和库存控制为研究对象,具体说明我们要如何实现它们的有效管理。
关键词:煤炭企业;供应物流;采购;库存控制
在煤炭企业的日常发展中,供应物流采购是重要的工作内容。它能够将煤炭企业跟第三方联系起来,从而形成稳定的煤炭运输以及交易网络。当我们再做好库存控制以后,煤炭企业的生产需求以及资源存储都是合理的。这给煤炭企业的优化发展打下了坚实的基础。为了提高煤炭企业供应物流采购质量,有效加强库存控制,我们就要着眼于现实存在,不断发现问题并解决问题。下面,我们就将结合煤炭企业中供应物流采购以及库存控制的实际情况,详细分析它们之中的问题存在,进而提出有效的解决方法。
一、煤炭企业供应物流采购中的问题存在
当前煤炭企业中供应物流采购的发展并不完善。在这里面,它主要有着以下两方面的问题存在。
一方面,采购模式比较落后。事物是不断发展的,煤炭企业也是如此。现如今,它作为现代化企业的重要组成部分,自然就要按照现代化企业管理的方式与流程去运营。而在实践中,我们看到不少煤炭企业的发展并没有达到这个程度。就供应物流采购而言,它的发展就有着很大的滞后性。比如说,受旧有的采购模式影响,煤炭采购的双方很多都没有建立长久稳定的合作伙伴关系。在这里面,采购模式大都受制于那些有着很大临时性的短期合作机制。这会形成竞争的多余合作,那么采购活动中也会随之出现诸多的不确定性。还有,采购预测跟物料需求计划之间的联系过于薄弱。在这种情况下,采购就不能满足我们生产的需要。这也就是说,物料的供应跟实际的需求之间是不相契合的。这还进一步影响着库存控制的发展。因而,在以后的煤炭企业发展中,我们要注意改进采购模式来增强供应物流中的采购效果。
另一方面,采购中的控制机制缺乏实践的可行性。在煤矿企业供应物流的采购中,采购管理影响着采购工作的效果。而采购管理的有效与否,则取决于采购控制机制的科学与否。这也就是说,当机制对科学有效的时候,那么采购管理工作就能顺利开展;而当机制是存有漏洞的时候,那么采购管理工作也是无效无用的。在目前煤矿企业实际的采购控制机制中,我们看到它有着不少问题存在。比如说,很多煤矿企业的采购规章制度不清晰,有的内容指意不明、有的内容重复累赘、还有的内容则没有提及。这样,我们在处理一些争议问题的时候,就很容易出现分歧。而它也恰好影响着我们采购管理的成效,所以我们要深刻而准确的认识到问题不足的存在。还有,在采购管理中,我们的预算意识也不够明确。采购属于精细化的工作,在实施采购以前,我们就需要根据调查情况以及以往的经验报告等来制定预算。但是在采购中,我们不能完全按照预算的要求去做,我们要灵活地参考市场情况来进行判断。不少煤矿企业在这方面做的不到位,他们或是不重视预算制作,或是过于依赖预算。这都使得采购工作呈现出一定的随意性。其他的问题更多的还表现在具体的采购工作中,比如说我们走的流程不对,像没有及时记录评标的过程、不作询价记录、不经授权就签订采购合同。此外,采购的一些基础管理也都比较薄弱。比如说,缺少台账管理制度、采购档案管理的制度,采购内的会计问题处理不合规定。
二、煤炭企业供应物流中库存控制的问题存在
煤炭企业中的库存控制非常不稳定。比如说,很多煤矿企业在库存管理中都存在着不足。他们不依靠严格科学的发展规划而盲目进行采购,这就会造成库存的增多。但它不一定符合市场规律,所以很容易出现问题。还有一部分企业不重视库存控制,没有对它进行科学的管理。比如说,他们只是简单地按照规定登记了出库入库情况,并没有详细地对此进行数据分析,这就发挥不了库存指导生产的重要意义。此外,库存管理的不当还会使得企业只重视订单签订,这容易造成生产以及消费的不平衡,甚至于引发“牛鞭效应”。
三、加强煤炭企业供应物流中采购以及库存控制的有效方法
基于当前煤炭企业供应物流中采购以及库存控制的问题存在,我们要不断寻找有效方法来进行问题解决。下面在此将结合自身的工作经历,加之资料参考,提出以下几点建议。
第一,积极应用协同采购的模式。在这个过程中,煤矿企业需要做到以下几点。首先,做好企业内部协同。这也就是说,企业内部之间的各业务部门(包括采购部门、生产部门、财务部门等)要通力合作,从而开展高效的采购行为。其次,做好企业外部协同。采购工作不是采购部门单方活动的独角戏,那么它就不只是需要做好企业内部的协同。我们同样要做好企业外部的协同,比如说跟供应商进行信息沟通,分享库存的数量以及需求等。再次,做好从“为库存采购”到“为订单采购”的转化。在采购活动中,煤矿企业要以满足客户需求为引导。因而,他们就要选用订单驱动采购。这能够有效降低库存的成本,加强合作双方的密切关系,以保障生产的最大效益。这还有力转变了煤矿企业传统上增补库存的采购模式。最后,做好外部资源的管理工作。这能够推动新层次供应链的建构,供应商的数量会减少。但企业与剩余供应商之间的供应关系会更加密切,他们会成为彼此之间长久的合作伙伴,实现互利共赢。
第二,加强采购管理的内审监督。对此,我们先要建立体系完整的采购管理内审制度。在这个过程中,煤矿企业的相关部门要认真调研,找出采购中的问题存在以及解决方法,从而有效建立完整的制度指导。做完制度建设以后,我们就可以依据监督的目标,开展全面的监督活动。比如说,我们要严格监督采购的各个环节,及时发现异样并排除发展隐患。这样,煤矿企业的采购活动才更加有序、更有质量保障。
第三,做好库存控制的科学管理。在这里面,企业不能封锁库存的相关信息。比如说,他们可以共享供应链中的销售数据,这样在库存控制上企业会更好地顾及客户的需求。随着需求预测中波动性的减小,牛鞭效应也会大大减少。还有,我们还要加强煤矿企业与供应商之间良好的合作伙伴关系。这样,企业跟供应商之间的沟通更顺畅,库存管理的成本也更低。
四、结语
煤炭企业中的供应物流采购以及库存控制都是重要的工作内容,我们要对此充分重视。因而,企业要在审视问题的基础上,提出有效的解决方法,从而推动煤炭企业采购与库存管理的顺利发展。
参考文献
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