装饰装修工程竣工结算编制要点初探叶飞跃

装饰装修工程竣工结算编制要点初探叶飞跃

深圳中天精装股份有限公司广东深圳518000

摘要:竣工结算的编制工作是工程项目造价的最终结果,是项目执行的关键部分。施工单位将竣工结算作为获取工程资金的依据,同时也用来对工程中的资金投入量的管理与控制工作进行全面、具体的评价,结算编制和审核对于企业的生存和发展具有重要的作用,影响到装饰工程的运营资金状况,要严格管理竣工结算编制各个环节的工作内容。本文就装饰装修工程竣工结算的编制要点进行了详细的讨论。

关键词:装饰装修工程;竣工结算;编制要点

一、做好合同价款的签订

合同价款的合理签订是工程竣工结算的基础和前提,只有价款的合理性,才能保证工程的合法权益得以实现。

1.重视代表签字和大宗材料的单价

只有大宗材料价格合理,才能保证工程结算的顺利开展。由于工程建设中,施工单位并不处于优势地位,所以必须在施工开始之前做好充分的准备工作,事前制定合同条款,避免建设单位对施工签证不签字,或者互相推诿责任,导致出现工程问题。在合同签订时,要在内容中要求建设单位有专人管理这部分工作,细化责任,以保证结算的进行。在装饰工程中,所涉及到的大宗材料的价格,极大的影响了合同价格,所以要做好材料价格的调研,合理储备材料,保证所签订的合同满足实际要求,促进项目的顺利进展。

2.审定合同条款

合同的签订过程中,造价管理人员要参与到整个过程中,和业主共同谈判,结合科学的专业理论知识,保证合同阶段的准确性和详细性,依据实事求是的原则进行结算,保证方法的合理性,避免合同内容之间发生矛盾,或者出现模糊不清的条款,保证工程的顺利进展。第一,在签订合同时,要明确约定的内容,包括定额、费率标准以及计算方式、单价以及随着市场状况所做的调整。第二,在合同的签订中,要明确并约定装饰材料以及所需设备的价格计算办法。第三,在签订结算合同时,要在内容中明确当总价下降时还是当工程量改变大于合同总价格的百分率下降时,合同价格才会发生下调,以及下调方法和数量。当工程总价大于合同总价的百分数为多少时会上调,上调的具体办法和数值为多少。如果有一些部分材料由业主或者甲方提供,或者价格经过甲方确认,则应该在进行结算的时候,明确价格是否下浮,以及下浮的具体方法和数值。第五,对于其他资金以及价款的计算,包括装修费用、总承包费用以及没有在标准或者规定中要求的费用,都要在合同中明确体现。

二、做好装饰材料以及设备的认价

装饰施工中所用设备以及材料的认价是保证竣工结算顺利进行的关键点。在装饰工程中,所需要的材料以及设备的价格一般需要由业主确认,施工单位必须严格把住材料关和质量关,做好不同材料以及设备价格的详细调查和收集,关注价格的浮动状况,上浮或者下降,详细记录,以便将其作为结算的依据,可以准确、实时的表现出市场价格的状况。由于按照实际状况进行价格的结算是暂时性的,施工单位仍然应该依据施工之前的图纸内容以及工程预算进行价格的合理编制,在预算文件中详细的列出所使用的材料名称和设备名称,类别、规格和型号,使用总量。按照不同的时间和批次提交给业主进行确认,做好结算之前的全部准备工作,尽可能不出现漏项或二次报价。施工单位的报价文件进过审核确认以后,要及时返回给施工单位,施工单位要对下述内容进行详细的核对,以保证价格的合理性,并且在施工中可以按照确定的价格采购,不影响工程进度。

第一,明确不同设备和材料的品牌,以及所在品牌的供货商,由于品牌不同,供货商不同,价格存在一定的差异,所以要对信息进行确认。第二,总价格中应该包括装卸费用,应该在合同中列出具体的交货地点,是厂家交货还是工地交货,如果需要进行多次转运,不需要计算管理费以及其他相关费用。第三,在价格单据上,要准确列出价格核算的日期和时间,由于大宗材料的价格处于实时变化的状态,只有列出价格计算的时间,一旦材料价格向上调整,才能够要求业主重新进行价格的核算,补偿差价,并通过书面的形式形成文件和通知。第四,由项目代表或者监理工程师在价格核算文件上签字确认,并盖上印章,保证文件具有法律效应。由于价格核算文件基本都是在施工之前或者施工过程中签订的,所以可以作为竣工结算的依据,价格核算和竣工结算所间隔的时间较长,跨度大,有可能是几个月,也有可能是几年,所以要保存好价格核算文件,保证签字确认。第五,如果装饰工程中所涉及到的设备以及材料价格发生改变,要做好价格变更的相关工作,在全部的调整文件上做好记录以及签字,以便于在结算中有据可依。

三、做好工程变更签证的计量工作

文字报告或者记录,在保证准确性和有效性的同时,要保证实效性,以便于作为竣工结算的基础和依据。工程建设阶段是装修工程中经历时间最长的阶段,在这一过程中,不可避免的会产生工程变更,所以工程变更签证的编制、审阅以及收集和整理是造价管理人员工作的主要内容,只有管理好工程变更签证,才能使竣工结算工作更加合理、顺利的开展。工作程序更加完善。一般来说,根据合同要求,对于项目变更所发生的时间是有时间规定的,在变更之前如果不进行签字则表明变更没有法律效益。如果没有及时的进行变更文件的有效办理,将会导致结算时的文件缺失,必然会有事后签证,这就无法在审核中通过,不能使结算工作顺利进行,会给施工单位造成一定程度的既经济损失,工程变更可以划分为以下几个具体方面:

1.设计变更签证

在工程项目施工之前,要进行设计变更签证,施工单位依据业主的要求进行设计变更,将产生变更的具体内容编制到竣工图中,也可以在完工以后,由业主方对变更文件进行签证确认,待工程全部结束以后一同结算。

2.隐蔽工程变更签证

隐蔽工程的变更不能在竣工图纸中有所体现,这是工程变更的一个中间环节,待隐蔽工程项目完成以后,其他工程建设会覆盖隐蔽工程的工作量,无法从竣工图中查看,并且也不能在完工以后在施工现场进行查看。隐蔽工程的工程变更必须满足及时性的要求,及时变更,及时完成。如果项目在按照图纸施工的过程中,由于业主方的要求,必须对所在建设的局部装饰施工工程发生变更,而这部分工程刚好已经完成,这就需要将这部分已经完工的部分及时拆除。如果出现了这类变更,需要由业主方来签字确认,对于由于拆除而报废的材料和设备可以再次使用的,进行二次利用,不能再次使用的,及时报废,并作出价格的核算,业主对核算出来的价格进行签字确认。如果由于工程的工期原因,必须要赶进度,而不能马上计算出变更的价格时,在签证中明确的列出计算价格的方法或者相应的公式和参数,一旦进行竣工结算,可以及时的进行变更费用的计算。

四、合理编制竣工结算、资料收集和汇总

造价管理人员必须具有专业的业务水平和丰富的经验,才能编制好竣工结算书,并且要不断学习和积累。要依据工程的实际状况以及文件内容进行编制工作,实事求是,客观真实,做好不遗漏细节,保证文件编制的全面性和合理性。

结语:装饰装修工程的竣工结算工作复杂,影响因素众多,工作所涉及的范围广,在工程加工以后才进行结算工作,但是结算的准备以及管理工作则贯穿于项目建设的始终,造价管理人员具有较大的工作强度,必须参与工程的全过程,做好各个环节的资金管控,参与管理的时间长,尽管需要在结算工作中花费较多的人力和物力,但是只有保证结算的准确性和合理性,才能促进企业获得较好的经济效益和社会效益,促进企业的不断发展。

参考文献:

[1]刘广智.谈如何做好装饰装修工程竣工按实结算的编制[J].新疆有色金属,2011(3):87.

[2]阴凡.关于如何编制好竣工结算书的探讨[J].企业技术开发,2010,29(19):106-107.

标签:;  ;  ;  

装饰装修工程竣工结算编制要点初探叶飞跃
下载Doc文档

猜你喜欢