(齐齐哈尔供电公司黑龙江齐齐哈尔161005)
摘要:电力企业客户服务的目的是满足客户的需求,其价值在于能够减少企业成本,提高企业经济效益,促进企业稳定的发展。对于95598客服人员来说,培养良好的沟通技巧是提升其服务质量的关键。因此,本文具体分析了95598电力客户服务的意义,并对电力企业的客户服务体系和客户服务人员做出了具体的要求,以实现客服人员用最好的态度,最短的时间为客户解决用电问题。
关键词:95598;电力客户服务;提高
电力客户服务中心的建立是国家电力发展的必然要求,目前电力企业致力于建立新的电力营销方案和先进的客户服务中心。因此,95598电力客户服务系统被建立,其宗旨在于利用更加完善的电力系统建立统一的客服体系,树立良好的企业形象,协调电力企业的业务运作,提高客服人员的服务质量。对于现代电力企业来说,提高经济效益是维持其发展的前提,而客户服务系统是保持其稳步发展的前提。因此,电力企业应不断的强化其内部机制,建立一流的服务系统,并建立能够满足市场需求和客户需求的系统。对于电力客服来说,要时刻坚持以客户为中心,认真为客户解决每一个问题,以最好的态度引导用电客户进行消费,以确保企业的经济效益。
一、做好95598电力客户服务的意义
电力客户服务热线“95598”是电力系统的服务热线,属于呼叫中心的一种。同样电力客户服务热线“95598”,是供电公司营销体系的重要组成部分。它通过自动语音和人工服务的方式,利用电话平台,建立“一口对外”的客户服务中心,在电力企业与电力用户之间架起一个沟通的桥梁,为电力客户提供快捷、优质的服务。供电企业建立95598客户服务系统,缩短了供电企业与客户在时间和空间上的距离、对外提高供电公司的客户服务水平,树立良好社会形象,对最终创建国内乃至国际一流的供电企业具有重要意义。
二、如何做好95598电力客户服务工作
1、增强客服人员对服务价值的认识。对于电力企业来说,实现经济价值是其根本宗旨,是企业生存的根本保证。而优质的客户服务是实现其宗旨的基本保证,是企业效益最大化的必要手段。客户服务作为一种服务体系,应该贯穿客户用电的全过程,它以为客户提供满意的服务为宗旨,同时能够使电力企业与客户之间建立良好的合作关系,使客户对企业的满意度提高,从而为企业巩固了现有客户,同时由于其优质的服务又会得到更多客户的认可,使企业成本降低,提高了经济效益,确保了企业的稳定发展。因此,使电力服务人员以及其他成员认识到客户服务的价值十分重要。
2、提高客服人员专业业务技能
2.1具有敏锐的判断力和正确的理解力,具有涵养和忍让精神,客观公正,平易近人,善解人意,工作严谨;
2.2熟悉国家相关法律、法规、政策、上级单位及本单位有关规范及规定,熟悉电力营销业务和电力服务理论;
2.3熟悉企业内部的机构设置和各部门工作职责,熟悉企业为客户提供的服务方式和服务内容;
2.4思路敏捷,文字和口头表达清晰、流畅,具有良好的倾听、理解与沟通能力,能够很好地辩明本企业与客户的利益关系。
2.5具备良好的服务意识、心理素质、抗压能力与自控能力;
2.6普通话标准,口齿清晰,有亲和力,仪表整洁,形象良好;
2.7熟悉常用的应用软件操作,能够熟练进行中英文键盘操作;
2.8具有较强的协调、判断能力和独立工作能力,良好的团队协作精神,较强的责任心和自学能力,勤恳踏实的工作作风;
3、懂得如何与客户沟通。良好的沟通有助于认识问题的本质,减少失误、减少摩擦,争取理解,争取资源;有利于提高工作效率,避免重复性工作;有利于创造性工作;有利于目标准确实施。
一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助。坐席员要做好客户服务工作,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧。随时有效地与客户接触沟通,才能真正了解到客户的真实想法,只有真正了解到客户的真实想法,才能知道如何去答复客户,来达到客户满意。有一个沟通非常成功的故事。那是在一架飞机上,有一位英俊潇洒的男孩,他非常年轻,手拿公文包,也许他是第一次坐飞机,对飞机上的设备不熟悉。当飞机飞到半途时,他起身向洗手间走去,他没看到门上的标识,用力地将门往里推,门没有开,他又提高了力度向里推,仍是失败。这时有一位面带微笑的漂亮空姐走过来,她礼貌地向那位先生微微一笑点头问好,然后说道:“对不起!先生,我们这架飞机设计的门是向外拉的!”然后轻轻地帮他把门拉开了,一个轻柔地请进手姿加上友好地话:“先生,请进!”。不说那个潇洒男孩的反应,就空姐简单的话,不得不让我们佩服,首先是一句“对不起”礼貌有加,让人心里舒服。“我们这架飞机设计的门是向外拉的”空姐巧妙地将错误归于航空公司身上,将矛盾点转移,避免了双方尴尬的场面,不得不承认这是一个典型的沟通技巧。沟通是一种过程,而不是一种结果!沟通不是只有一种答案,而只是一种体会!生活中、工作中不妨你也注重一下沟通的技巧,你将会有意想不到的体会与收获。
4、95598客服代表应具有高度的责任感。95598客服热线,主要是通过电话沟通完成的,因此在时间上要求客服人员必须尽快为客户解决疑惑。客服人员首先要熟练相关业务和专业知识,同时要具有高度的责任感。95598客服人员每天要面对大量的客户提问,其压力也是巨大的,但也正是这种需要巨大挑战的工作,才能够使客服人员锻炼自己。要做好电力企业客服工作,95598客服人员要将责任放在第一位,同时其思想也要与时俱进,要做专业技能和服务质量同时最佳的优秀客服人员。
5、95598客服人员应提高电话沟通的技巧。对于95598客服人员来说,接听电话为客户解决问题是其主要工作,因此电话沟通技巧是其出色完成工作的基本保证。良好的电话沟通技巧能够使客服人员在短时间内解决问题,也能够提高客户的满意度,减少不必要的麻烦。要做好这一点,客服人员首先要将公司利益放在首位,时刻谨记自己是代表整个公司的形象而不是自己,这就要求客服人员要注意说、听和问三个方面的技巧。首先在说的方面,在接听电话时对自己的语音、语调进行控制,要做到声音甜美,并在语音语调上始终与客户保持一致,这样会使客户体会到工作人员的诚心,有利于问题的解决;而对于听的方面,认真积极的聆听是沟通的最佳技巧。通过聆听了解客户的需求,并对客户的疑问做出专业的回答;而对于问的技巧,主要要求95598客服人员在向客户人员提问时尽量要用温婉的语气,同时要尽量减少专业词汇的使用,以免提问过程中由于客户对专业知识不了解而造成尴尬,影响沟通的效果。95598客服人员要掌握电话沟通的技巧,充分的利用电话解决的问题,这样才能促进电力企业的发展。
6、95598客户人员要注重细节,做到微笑服务。要做好客服工作,细节问题十分重要。时刻保持微笑服务是客服人员必备的武器,无论客户是怎样的态度,客服人员都应保持甜美的微笑,并及时的解决客户提出的问题,这样能够消除客户从心理上紧张或愤怒,避免冲突的发生。让客户听得见微笑。总之,时刻保持微笑是95598客服人员对工作最好的诠释。
三、结语
全力提升电力客户服务质量是一项任重而道远的使命,培养工作人员的服务意识也不是一朝一夕的事情。这就要求工作人员深刻理解新形势下电力客户服务的价值和内涵,要在思想上高度认识到责任的重大意义,真正端正态度,强化服务,最终提升服务品质。供电企业更要做好协调调控工作,建立和健全电力客户体制,用完善的服务体制和监督体制加强和深化服务人员的服务意识。
参考文献
[1]魏静莉.电力客户服务流程研究[J].机电信息,2012(12).
[2]张丽.新形势下电力客户服务的现状及改进措施[J].中国集体经济,2012(28).