江苏省冶金设计院有限公司江苏南京210019
摘要：如今，处于信息化时代，信息技术在各个领域都起到了很大的作用，在工程设计领域，由于接触到的数据多而杂，因此信息技术的应用也显得十分必要。本文结合数据分析信息技术应用于工程设计中展现的优势和其目前存在的问题。
关键词：信息技术；工程设计程管理；应用
随着科技的发展，信息技术的应用范围也逐渐扩大，延伸到社会生活的各个方面。而信息技术应用于建筑行业之中也为建筑行业的发展注入了新的生命力，信息技术应用于工程设计中，为工程建设的效率提高提供了保障，对于工程设计行业的长久与良性发展提供了充足的技术支持。
一．信息技术在工程设计管理中的具体应用
信息技术在工程设计管理中的应用主要有两个方面，一方面是图纸档案管理，另一方面是工程设计管理系统的设计。
（一）图纸档案管理
工程设计中，图纸档案是重要的工程设计材料，其包含有重要的设计信息，并且需要长期保存。但是由于其设计信息复杂，参与人员众多，时间跨度较大等的特点，其保存与管理并非易事。传统方法保存设计图纸，消耗时间长，查找不易，效率低下。引入信息技术后，通过扫描图纸录管理系统归档，可以有效的提高图纸保存的效率并且可以更加系统的管理[1]。
对于图纸档案管理而言，信息技术的应用需要满足一下基本原则：全过程性、可控性、可读性、完整性、可重复性、风险控制。
全过程性。图纸档案管理中要确保信息覆盖全面，能进行系统而详尽的管理，确保图纸档案的完整性。
可控性。对工程设计流程进行充分的分析提取，确保工程设计的每一环节都可以体现在图纸之中，确保归档的可操控性。
可读性。确保文档提取的简便，可以在图纸档案储存是进行统一的加工处理，保证图纸档案的格式、解压格式一致。
可重复性。可重复使用是目前档案管理最关键的环节，可有效的提高资源的利用率。能够建立具有长时间跨度的管理系统。
风险控制。在管理系统建立过程中，要及时文档进行风险评估与预防，及时有效的规避风险，一获得具有安全性的文档。
在以上原则的基础上，信息技术能更有效的应用于图纸档案的管理的实施，其具体的应用主要体现在三个方面：①管理系统的建立。通过对图纸档案的收集、整理、归档、整合将工程设计图纸档案的基本信息录入至系统中；②施工图的管理。设计人员完成对工程的初步设计，之后将图纸传给档案管理人员进行审核与校对，筛选出正确与错误的图纸，正确的图纸录入至档案管理系统之中，错误的设计返还于设计人员进行改正。之后将纸质的图纸进行扫描与归档，并将电子版的扫描件发送至各部门进行打印与施工。在根据现场施工调整设计图时，只需通知档案管理部门，使其在系统中做好修改，将改正后的设计再发向各部门即可。
③竣工图的验收。由各部门统一进行验收，确认无误之后做好必要的批注并盖好公章即可交由档案管理部门进行归档[2]。
（二）工程设计管理系统
以功能来划分可以分为议项管理、合同管理、计划管理、成果统计管理等四个方面。
议项管理。其主要作用是为工程项目提供所需要的数据，并利用信息技术对数据进行详尽的分析，提取出与工程设计相关的信息，利用这些信息对工程项目进行初步的计划。
合同管理。工程合同是确保工程项目顺利进行的先决条件，利用信息技术，将工程项目的款项罗列清晰，建立合同档案，将合同的固定信息统一填写，然后根据实际情况筛选合同进行信息的录入与改写。并能及时更新合同的款项，及时跟踪合同的履行情况。
计划管理。工程项目中计划安排可以进行信息化，根据实际情况安排计划，并且利用网络传达到工程管理各部门，建立起计划调度系统。助于人员的调度安排，根据工程进度进行合理的配置[3]。
成果统计。通过构建模型，输入判定数据之后，得到设计成果的质量系数，并根据质量系数判定质量评定等级，更加有针对性的解决工程质量问题。
二．信息技术应用的优势与不足分析
综合以上应用实例，信息技术应用于工程管理之中，具有良好的效果，利用信息技术建立数据库，之后通过数据库可以实现资源的共享与重复利用，有助于将各个工程设计进行对比，总结设计有利因素，还有助于节约成本，到达经济效益的最大化。另外，信息技术可以帮助工程项目人员、资金等进行统一的调度管理，有助于提高工程设计的效率。
尽管信息技术应用于工程设计中有许多的好处，并且根据图一可以看出利用信息技术的企业逐年增多。但是，目信息技术的应用存在一些不足之处。
（一）现有的信息分析软件应用范围较小。目前软件的重点放在工程数据的收集与分析之上，主要应用于工程设计的前处理方面，但是对于施工设计中的信息技术缺少相应的跟踪与监督的软件。而且相关软件的开发需要一定的时间以及资金与人力的投入，还需进行测试，真正投入使用需要较长的周期。
（二）现有信息技术人才的缺失。目前信息技术从业人员，专业知识较为单一，只掌握有信息技术的相关知识，而缺乏与工程设计相关的具体知识，因此在工程设计信息化的过程中许多方面得不到保证。而且很多技术人员严重缺乏管理知识，对于工程设计的总体规划与调度起不到很大的作用。
（三）信息化制度不合时宜。目前，许多企业仍未意识到信息技术的重要性，为能将工程设计进行信息化，还有一些企业即使认识到了信息化的重要性，但是只做了表面功夫，未能根据实际情况将信息技术与工程设计完全的融合起来。
为进一步的强化信息技术在工程设计中的应用可以从政府、企业以及人才培养方面入手，首先政府可以加大宣传力度，使企业及相关个人了解到信息化的重要性以及必要性。其次企业要积极加强工程项目的信息化，重视专业人才的培养。
结语
在信息化时代中，工程设计的模式也要相应的发生变化，工程设计不再是单一的部门负责，而是在统合数据的前提下由多方共通完成，信息技术的有效利用对于工程设计而言具有很大的帮助，尽管目前信息技术的应用仍然存在较多的问题但是其发展态势良好，具有很大的空间进步。
参考文献:
[1]方开红.现代管理信息技术在工程项目群管理中的设计与应用[J].现代计算机:专业版,2009(5):175-176.
[2]孙海玲.浅谈工程造价管理工作中信息技术的应用[J].中国招标,2004(25):24-26.
[3]姜铜青.信息技术手段在当代建筑工程管理当中的具体应用分析[J].建筑工程技术与设计,2016(18)：45.