房建工程全过程造价管理信息化探究

房建工程全过程造价管理信息化探究

广州市新誉工程咨询有限公司东莞分公司

摘要:随着信息技术的发展,房建工程造价管理信息化已经在工程造价管理活动中发挥了重要作用。但是目前在工程建设的设计、采购、施工、结算各个阶段,造价的信息化建设普遍分散化,缺乏集成手段以实现工程造价管理的全过程信息化。本文就从建设框架,进展,存在问题等几个方面对工程造价管理的全过程信息化建设进行论述,并提出解决方案。

关键词:房建工程;造价管理;全过程;信息化

引言

造价管理信息化绝对不是某个建设阶段的造价管理和某种信息技术的简单结合,而是以信息化技术实现造价管理现代化的一个进程。这一进程应该结合建设项目全过程造价管理和管理信息化的特点,将现代信息技术与造价管理理念相融合,转变造价管理的业务流程、管理方式和组织方式,按照全寿命期、全要素和全方位造价管理的理念,通过建设项目各阶段信息传递和信息共享的网络化,增强建设项目每个阶段和环节中信息的分析和统计功能,最终实现合理确定投资、有效控制造价的目标。

一、房建工程全过程造价管理的特点

1.1系统性。

所谓的系统就是由若干个部分组成一个完整、有机的整体。建筑工程全过程造价管理的系统主要是由投资估算、工程预结算、设计概算、以及竣工决算等部分组成的。为此,必须将其当做一个系统来看,只有这样才能运用系统工程的理论来进行全过程造价管理,以此来实现企业经济效益最大化的投资目标;

1.2阶段性。

通常情况下,房建工程需要经过很多个阶段,如项目可行性研究阶段、招投标阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段等等,其中基本上每一个阶段均有与之相对应的工程造价文件,并且它们也都有着各自特定的作用及用途;

1.3动态性。

全过程造价管理的动态性主要体现在两个方面上,一方面是在造价管理的内容以及重点在工程建设的各个阶段均是动态的;另一方面则是工程造价本身具有一定的动态性。由于工程实施过程中,会受到诸多不确定因素的影响,如自然因素、社会因素、物价等等,从某种意义上讲,这些影响因素均具有动态性。这就使得造价管理也具有动态性。

二、造价管理信息化的现状

信息技术高速发展,使得房建工程造价的传统管理方式已经跟不上时代。工程造价管理信息化已经在工程造价管理活动中发挥重要作用,成为工程造价管理活动的一个重要支撑,并主导未来工程造价管理活动的发展方向。在工程造价信息量急剧增加且不断变化的过程中,工程造价管理信息化面临严峻挑战。

随着工程造价管理改革的不断深入,在市场竞争中形成的工程造价机制正逐步完善,工程造价管理也朝着适应市场需要的方向发展。经过近几年的努力,应该说工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立,工程量计算软件智能化程度逐步提高,以造价为核心的工程造价系列软件日趋完善,为工程造价管理活动提供信息服务的网站不断增多。算量软件、计价软件及价格信息网站构成了我国目前造价管理信息化的重要组成部分。

目前,房建工程在设计、采购、施工、结算各个阶段都有一套造价管理的信息化手段,但是之间又缺乏整合,上一阶段的造价成果不能直接引用到下一阶段,基本属于“各自为战、互不兼容”的状态,因此很难实现对工程项目全过程的造价管理以及对项目成本的闭环控制。另外,作为一个多项目同时开展的大型企业,项目间、项目与总部之间造价信息的共享与汇总也是目前造价管理信息化建设面临的一个难点问题。

三、实施房建工程全过程造价管理的有效策略

3.1房屋工程决策阶段造价管理

(1)科学决策对工程造价控制的重要性

影响房屋建筑工程项目进行合理投资控制的重要因素,必然离不开科学的立项决策环节。据相关研究资料表明,在整个房建工程的建设周期范畴内,工程投资决策环节影响项目造价控制的可能性为75%-80%以上。由此可见,采用科学理论与可行计划项目实施方案作为工程投资决策的有利依据,对造价工作的得力开展有多么重要。

(2)决策阶段主要考虑因素

房建工程的科学决策考虑因素涉及到项目本身性质、建设区域、主要工艺技术选取、以及主要设计依据等因素。因此,在对所投项目的施工前,千万不要匆匆上马,应当组织指挥有关工程部门的技术人员和项目组进行专业的调研与探讨,以投资决策所要考虑、衡量的关键因素进行分析与评价,搞好项目开工之前的可行性研究工作。同时,在分析过程中,不单要结合工程经济学的主要构建思想去衡量,还要考虑房建工程的全寿命投资成本,包括对在施工阶段的长期或经常性的支出费用、使用期限满后的拆除费用等的考虑。

3.2房建工程设计阶段的造价管理

其一,对当前设计方案招标办法进行完善,引入设计竞争机制,使设计者将方案设计概算的经济指标与技术指标相结合,从源头控制工程造价;其二,建立设计监理制度,主管部门应在做好政府监督工作的基础上,强化设计监理单位的资质审批工作,规范设计监理的考核培训、工作职责以及收费标准等事项,推动设计监理真正纳入到社会化、市场化的运行轨道;其三,优化设计方案。根据工程项目的实际情况,通过采用先进施工技术和施工工艺的方式优化设计方案,有效控制工程投资成本,使投资达到最优化的性能价格比;其四,控制设计变更次数。在不影响项目工程预期功能的前提下,严格控制利用设计变更进行扩建、增建以及提高设计标准等情况的出现。对于已发生的设计变更应当给予重视,及时核算变更内容的造价,若因设计变更而导致造价成本偏高,应进行多种方案的必选,而不能盲目地追求工程进度忽视工程造价

3.3房建工程施工阶段的造价管理

(1)制定资金使用计划,合理使用资金

工程开工前,建设单位与施工单位双方应结合合同的具体约束内容及相应条件、规范,正确地确立出投资控制目标,制定出投资资金的使用方案。其目的是为了使投资控制目标值能够与实际使用费用相符,大幅度降低造价控制成本偏差。

(2)强化施工方案审核力度

为了保证施工项目进程,合理控制项目投资,充分地发挥各个施工生产环节的能动作用,提升经济效益,就要严格把好施工结构组织问题与施工方案的审核。审核的依据主要针对于工程项目的动工规模、周期、施工队伍数量、设备、建筑原材料的供给状况、自然因素、施工环境、物流运输条件等各项具体基础条件去进行。也就是说,只有充分发挥施工方案的审核职能,才能确保施工过程人尽其力、物尽其用,不浪费一点一滴的资源,保障经济效益。

(3)把好工程变更关

为了使工程造价更加科学、可靠、有依据性,能够确保投资得以有效掌控。就要在施工阶段中,搞好施工现场的记录资料与试验数据的归集、整理工作,使未来在合同价款的具体事宜上的处理更具科学性和说服力。同时,要包好工程设计变更关,严禁通过设计变更扩大建设规模,增加建设内容,提高建设标准,对必须变更的项目应先作工程量和造价的增减分析,经建设单位同意,设计单位审查签证,配齐相应的图纸和说明后方可发出变更通知,同时调整原合同所确定的工程造价。

3.4房建工程竣工阶段的造价管理

竣工审计阶段是工程造价管理的最后阶段,也是反映承包方和发包方工程造价管理能力的关键阶段。首先,重视工程量的审核,依据相关事实资料和现场情况核实工程量的准确性,防止施工单位出现有意重复计算或加大工程量计算的行为;其次,做好材料用量和价差审核,审计纠正材料结算费用高的现象,确保投资效益;再次,关注隐蔽工程的审核,对于隐蔽工程的变更、记录和签证单等事项进行严格检查,有效规避因隐蔽工程结算不当而引起的纠纷现象。

结束语

综上所述,目前国家在造价管理信息化建设上已取得一定的进展,各种软件和系统的应用已使现阶段的造价管理效率大大提高,但是从工程项目全过程管理的角度缺乏整合。造价管理的信息化建设不仅仅限于软件平台的应用,还要配合相关行业标准及规范的制订及升版,只有程序清晰、职责落实,造价管理的全过程信息化才能稳步推进。随着建筑行业精细化管理的推进,成本控制要求不断提高,造价管理的信息化面临着严峻的挑战。建设好造价管理全过程信息化体系,对于增强公司对于造价的掌控能力,提高公司的核心竞争力都具有深远意义。

总之,房建工程项目的造价控制工作,必须要做好以上几个主要阶段的造价与控制。另外,房建工程项目的造价控制工作还要结施工现场出现的问题,进行细致分析,既要保障工程的全生命周期范畴内的各道工序质量与整体建筑功能的完善,又要保证项目所投的成本费用控制在标准限额内,提高经济创收效益。

参考文献

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[2]金玉叶.建设项目工程造价全过程控制方法浅议.国际石油经济,2002

[3]何丽娜.建设项目全过程造价管理的研究.集团经济研究,2006

[4]黄鹏飞.对房建工程建设实施全过程造价管理的探讨.福建建材,2008

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