济阳县国土资源局山东济南251400
摘要：在建设城市工程时，需要记录大量的信息、数据，因此，一定要重视关于城建档案的管理工作。大数据时代背景下，合理的档案管理技术能够有效的对城建档案资料进行管理，而目前城建档案管理正逐步的向现代化发展。
关键词：大数据时代；档案管理
引言：现阶段，随着信息化的快速发展，社会上有越来越多的信息及数据，只要能有效的处理好各种数据及信息，才能保证档案管理工作符合时代的发展需求。
1.大数据对档案管理产生的影响
1.1增强档案的保存质量
传统的档案管理工作主要是利用纸质的形式进行保管和储存，而这种保管方式存在较大的漏洞，与当今的硬盘、云盘等保管形式相比，存在较大的风险。一旦发生火灾、水灾等情况，传统的纸质档案很容易会受到损坏。特别是部分较为重要的档案，例如不动产档案，不动产档案中记载了不动产所有人的所有权限，几乎是每隔几十年才会进行一次更换，储存的过程中很容易会因为潮湿而导致字迹模糊或纸质老化，因此，不能用纸质文件来长期保存档案信息，这样会严重影响到档案的查阅。大数据时代背景下，都是通过大数据平台上的云盘、硬盘等方式来储存档案信息，从而强化了档案的保存质量，增加了档案的保存期限。
1.2提高了档案管理工作效率
传统的档案管理工作主要通过人工操作来整理、监管档案资料，如果未能在有效期内对档案资料进行归纳、整理，会导致大量的档案资料堆积，增加了档案管理的工作量，从而增加了档案管理工作的成本投入。在大数据背景下，几乎所有档案都是通过数据平台来记录，采用合适的信息技术能够有效的处理信息数据，利用数据平台来记录数据能保证其准确性，提高了档案管理的工作效率。
1.3降低了档案管理成本
随着我国社会经济的逐步发展，房地产业的地位也得到提高，相应的不动产档案数据量也会日益增加。档案袋要将相关的信息资料进行长时间的储存，因此，对于纸张的要求较高，但是大量的纸质档案会占用许多的存储空间，并且还会增加档案的管理成本。通过大数据平台来储存档案的数据及信息，不仅能够节省空间，而且还能减少管理成本的投入。
2.档案管理引入大数据处理方法的重要性
首先，要采取相应的大数据处理措施。根据我国目前相关的档案管理政策的规定，要尽量减少能源的利用，增加信息的利用，而档案管理机构的工作性质是社会服务，其主要是负责将档案资源进行长期保管，便于人们日后查找信息。但是，目前我国的档案管理机构还存在着许多问题，组织力度不够，档案管理方式落后，人力资源贫乏，领导人员忽略了档案管理工作的重要性，不能充分的利用各项信息资源利。就上述各种情况，一定要构建科学、合理的档案管理系统，推动档案管理工作的进一步发展，并为市民提供相应的信息资料，从而促进社会的稳定发展。
其次，通过大数据处理措施来提高电子文件的管理水平。现阶段，随着互联网的普及，人们的生活及工作生产都得到了便利，强化了信息的流通性。如今有很多单位都是采用电子文件来代替纸质材料记录信息，在这种背景下，采用合适的大数据处理措施能够强化电子文件的保护性。就现阶段的情况来看，首先一定要对电子文件进行宏观的鉴定，判断文件具备的价值及意义，再利用大数据处理措施来整理、归档文件。
3.大数据时代背景给当前档案管理带来的挑战
3.1大数据时代对传统的档案管理造成冲击
传统的档案管理工作模式是通过档案管理员对档案进行分类、标记，从而方便日后对档案的查询；然而在大数据时代的背景下，档案信息和资源日益增加，信息量大，如果继续采用传统的档案处理措施进行管理，难以对大量的数据进行分类和归纳，阻碍了传统档案信息管理工作的开展。
3.2大数据时代给档案保存形式提出新的要求
目前我国大多数的数据信息都是通过电子图片、电子文档、音频等方式进行记录和储存，如果这类数据采用传统的纸质材料进行归档，是无法保存的。因此，要采用新型的档案保存方式，并且还要根据关键词对各类信息进行归类，便于日后档案查询工作的开展。
3.3大数据时代对档案管理人员业务素质的高标准
大数据时代背景下，由于信息的多样性，其处理措施也呈现复杂性；实际上，传统的档案管理工作对管理人员的业务要求较低，要求只需要了解基本的理念和操作。而现代的档案管理工作对管理人员的综合素质提出了更高的标准，而新时代的档案管理人员要掌握更多的操作技术，其中包括有档案资料的分类、查询，还有对相关软件的使用以及数据的阅读等。所以，一定要提高档案管理人员的综合能力，才能保证现代档案管理工作的顺利开展。
4.大数据时代城建档案管理完善措施
4.1促进城建档案的信息化建设
想要建设信息化的城建档案管理，首先要健全、完善各种档案管理的设施设备，优化档案的管理技术，将全部的传统机械设备替换为现代设备。因此，城建档案管理部门一定要对硬件设施进行优化、提升，将各项资源进行整合、管理，强化基础设备的建设力度，构建现代化的档案馆，给档案管理的储存提供更大的空间和位置；其次，还要重视对管理软件的研发和创新，根据大数据的特征以及客户的各项需求来采用合适的管理软件，对现代管理软件进行开发和创新，在城建档案管理中引进先进的技术和措施。
4.2提升员工的综合能力员工
在大数据的背景下，要求档案管理员有较为丰富的经验，并且还要充分掌握计算机技术以及信息传播方式。首先，员工要重视大数据及信息化的管理，意识到信息化管理的重要性，转换自身的档案管理思维。为了增强员工的自主学习能力，强化大数据信息化的管理意识，还要对员工进行绩效考核，将计算机技术、信息化建设、管理能力纳入到考核内容中，从而激发员工学习的积极性。此外，单位还要定期对员工进行培训、指导，提高员工的专业知识及综合能力，掌握好现代的管理技术，并且给优秀员工提供外出学习、交流的机会，借鉴其他先进单位的管理技术和成功经验。
4.3提高城建档案管理的规范化
随着社会科技的快速发展，大数据时代促进了档案资料管理的发展，强化了信息的流动性，因此，一定要保证档案资料管理的规范性。在采用数字化的城建档案管理时，一定要严格遵循当地政府部门的相关规定进行管理。要针对不同的档案管理部门来采取相应的档案管理措施，并且结合实际管理信息的特性来采取相应的管理措施，还要统一不同的管理方式，各部门也不能随意改变管理规则。其次，还要保证档案管理平台与其相关平台间的联通性，档案管理平台要整理整个项目建设过程中的资料和信息，并且在城建档案平台上构建一个大数据库，其他单位利用这个平台就能将各资料文件和证明材料上传到数据库中，从而保证不能部门间能够实现档案信息的共享，强化档案管理的准确性，并且减少企业的工作量，提升档案管理的工作效率。
结语：
综上所述，在大数据时代背景下，档案管理工作面临着许多的机遇和调整，如果档案管理工作想要在大数据时代下得到稳定的发展，就一定要利用好大数据和信息化的技术，调整传统档案管理工作的模式，在我国的发展中发挥出档案管理工作所具备的作用及价值。
参考文献：
[1]蔡星美.高速公路路面厚度探地雷达检测[J].交通世界，2017(17):51.
[2]苏继红.大数据时代背景下的档案管理解析[J].城市建设理论研究(电子版)，2017(13)：273-274.
[3]李丽丽.浅议高校图书馆期刊管理[J].文献信息管理研究，2015(2):50-52.
[4]骆南南，尚雪蕾.大数据时代背景下的档案管理及价值提升探讨[J/OL].中国战略新兴产业，2017(06):112-114.