摘 要：秘书写作是文秘专业的专业核心主干课程，文书写作能力是文秘专业学生必须掌握的技能之一。笔者发现多媒体的教学实施于秘书写作存在一些教学误区，通过分析多媒体教学的误区，从师生双方的“教学做”进行思考，以此改善教学现状。
关键词：多媒体；秘书写作；教学
近些年，互联网信息技术不断发展，使得传统教学模式受到冲击，在这样的背景下，多媒体教学应运而生。惯性延续老观念旧方法，秘书写作教学注重于对理论知识和写作结构要求的死记硬背，从表面看，现代教学提供了多媒体教学手段，多媒体课件替代了一支粉笔一块黑板，教学形式多样化了。根据笔者听课发现在实际的多媒体教学课堂还是“一多二少”——教师灌输多，学生思考少、动笔少。大部分教师还没有从以往的教学模式走出来，穿新鞋，却走老路。
1 多媒体教学下秘书写作教学的误区
秘书写作是文秘专业的必修核心课程，也是文秘专业以后从事工作、学习及科研所需。本门课程的教学内容包涵行政公文、事务文书、礼仪文书等常用文体的写作，包括概念、格式、写作要求等各方面的理论知识。
多媒体下秘书写作教学的前景是十分广阔的，目前遇到的难题是在课堂怎样提高它的操作技术，由于校情和学情的不同，多媒体在大专课堂教学的问题也是各不相同。并且，它对高职教师多媒体操作素养也提出了要求。根据笔者在高职院校就职发现，广东文理职业学院有大量的老师不用多媒体教学。由此可见要真正熟练运用多媒体进行教学还是有相当大的困难。如何将多媒体教学与秘书写作教学内容有机结合，活跃高职课堂，是传统课堂向现代课堂转化探究的问题。不可否认，在高职院校的课堂上依旧存在对多媒体运用于秘书写作教学的不成熟做法，主要表现有以下几点：
1.1 教师教学过程对多媒体的滥用
主要体现在由传统的“人灌”到“机灌”。一节课往往要老师废寝忘食、“鞠躬尽瘁”将所有教学内容知识点输入ppt中。结果在写作课堂中，教师围着键盘和鼠标转，成了操作员与“机械师”，教学过程成了学生“看电影”，学生的思维处于休眠状态。尽管ppt所呈现的内容看起来很丰盛，学生却目不暇接。这种教学模式不过是搭了一个花架子，教师忽视了怎么运用多媒体教学带动学生。多媒体课件是教师按照对课程的理解预先制作的，先讲什么，后讲什么，完全是按照程序设计的。这种设计往往与学生的实情相差甚远。特别是在秘书写作课，可能会出现教师教的内容与学生想要了解的内容不一致、教情与学情不统一的情况。
1.2 教师教学模式上大多是对传统课堂的复制
多媒体下秘书写作教学课堂仍然凸显了以老师为中心，以学科内容为中心，忽视了学生的主体参与，表现为“课堂搬家”，即“黑板+人头”型的单向教学传送，缺少“生/机”交互的多媒体课堂，以及虽然有大量的“人/机”交互，却形同虚设。其或为“书本搬家”，使学习者与学习内容之间基于多媒体网络技术的意义交互变成了类似于阅读普通书籍时的翻页，多媒体教学加快了知识的传播，加大了信息的传播量。但是在传统教育模式的影响下，教师更多追求的是一个标准答案，而不是培养学生的认知和能力。秘书写作教学的主要目的绝不是单纯地传播信息，应该是引导学生通过揣摩写作语言，来掌握各种文书写作的技巧，如行政公文通知、通报、报告等语言写作特点，事务文书计划、总结等写作，因此教师绝对不能将书本简单复制到ppt上。没有将多媒体与写作课本进行有效的结合，只是简单将写作教学目标生搬硬套在多媒体课堂上，则不能发挥多媒体教学的优点。
1.基建并账问题。建议主管部门予以高度重视，将此作为专题研究，统一口径，指导和督促高校做好并账业务，以便为编制政府综合财务报告及明年实施《政府会计制度》打下良好的基础。建议有针对性地加强培训，引导和督促会计人员加强制度的学习，尤其是会计改革的新制度学习，使其熟悉和掌握新制度新要求，提高会计人员的专业技能。
多媒体教学下教师改变秘书写作教学对传统写作课堂的复制，对网络资源的滥用误用的现象。在传统教学模式，教师仅仅教教材，通过口传心授，板书一些文种写作技巧的条框，更多的教学时间是和学生评析教程中的写作案例，这样教师在教的过程中就难免照本宣科。传统的教学模式单一，内容也匮乏，不利于学生注意集中，接受知识也是非常被动。针对传统教学存在的问题，多媒体教学提出切实可行的应对方法，在课堂上情景模拟进行教学。师生在通过模拟一个真实的实训平台来开展任务学习，将课堂的学生以小组为单位，每组控制为3～5个学生，再分角色、分任务进行。教学中要充分利用多媒体资源，运用鲜活的多媒体技术手段，来调动学生的自主学习，激发学生学做能力，凭借课堂讨论、案例教学、写作情景模拟等灵活的教学摸式，同时也可以引用传统的读、讲、评、练，启发学生从秘书具体工作角度思考问题，有针对性地发表观点，考虑成熟后述之于文，并要求文本规范。教学主要流程有引入情景—布置任务—讲解理论—教师示范—收集调研—形成初稿—问题讨论—修改定稿—师生评价。首先，教师引入写作的具体情景，布置训练任务，重点帮助学生明确缺失，针对所模拟的情景，积极开展调查研究；接着讲解理论与教师示范对接教学做，重在启发学生发现问题和解决问题，讲究课堂高效率；再次，在课下调研的基础上，各小组形成文书初稿，教师组织学生针对重点问题进行集中讨论，分析指导，并给出建设性的修改意见；最后，小组再做修改，形成规范的定稿，供师生评价。
2 多媒体下秘书写作教学的思考
鉴于以上的教学误区，在多媒体环境下写作教学必须走出狭隘的教学模式，凸显多媒体教育模式中学生的主体地位和意识，对师生的“教学做”模式进行探讨。
出现以上情形的根源在于，使用多媒体在秘书写作文教学最大的缺陷是课堂没有主体的教学。更为根本的是这种教学模式与新的教育理念——“以人为本”是相违背的。其实，多媒体教学的好处就是可以获取海量的信息资源，其被称为无形图书馆。但是如此好的资源并没有被正确使用，单方面的传输知识，与传统的单向讲授是一样的。
2.1 多媒体教学下教师“教”的手段新颖
在此次年会上，智慧建筑专委会秘书长张永刚对专委会成立一年来的工作做了汇报与总结，智慧建筑专委会被中国建筑节能协会授予“2018年度优秀分支机构”。
激光测径仪采用扫描测径法，经由激光发射器内部的光学系统处理后，产生扫描光束，由接收器接受扫描光束。当工件置于其光幕范围内时(图3)，就会产生遮挡，由接收器进行处理，可获得工件尺寸数据[8]。本文使用ZMIKE4025G型激光测径仪，其测量精度可达0.5 μm，量程为25.4 mm。
2.2 凸显学生的主体，激发学生的“学做”能力
多媒体不仅是一种课堂教学方式，应该将它看成是培养学生自主学习一种工具。首先，多媒体的网络手段，给予学生更大的自主学习空间，以秘书写作课程为例，由于教师在课堂上需要讲解写作的理论知识，学生真正实施写作任务的时间和消化理论知识的时间都不是很充裕，再加上高职的学生大多写作的底子就很差，很多时候写作理论知识讲完，学生还是无从下手，两节写作课学生也难以完成写作任务。通过多媒体网络课，任何时间地点，只要有网，学生就可以通过网上查阅有关的信息，完成学习任务。师生还可以通过多媒体网络平台共享优秀的写作资料。激发学生成“学”的主体。教师在课堂上是资源组织者、分享者，学生成为课堂知识的吸收者，培养学生从被动的学习到主动运用网络自主学习。其次，多媒体教学能够更好地激发学生“做”的能力。多媒体教学有它自己的独特优势，它集文本、图片、声音、动画于一体，能够很好地调动学生学习的积极性，教师在写作课堂就应该利用多媒体教学的优势，让学生“身临其境”产生写作需要，自主完成写作任务，例如在学习“表彰通报”时，就可以通过运用多媒体播放小片段有关表彰影片，然后学生结合表彰通报写作技巧来完成写作。
3 结束语
综上所述，多媒体教学模式在秘书写作教学课程中还存在较多问题，但总的来说多媒体使秘书写作教学有新的生机和活力，能够激发学生学理论知识及完成写作任务的积极性。教师要改变“穿新鞋、走老路”的教学模式，提高教学的综合素质，游刃有余地驾驭多媒体课堂。
参考文献：
[1]孙启美.现代教育技术与学习模式——走向信息化[M].北京:科学出版社,2010.
[2]于丽.多媒体课件在语文课堂教学中的实践及价值分析[J].教育现代化,2018,5(24):330-331.
[3]郭子辉,杨静.探索多媒体和网络技术在秘书写作教学中的运用[J].防灾技术高等专科学校学报,2004(4):40-42+59.
中图分类号：G434
文献标志码：A
文章编号：1672-3872（2019）14-0144-02
作者简介：邓香宁，女，硕士，助教，研究方向：教育学，语文教育。
标签：多媒体论文; 教师论文; 学生论文; 秘书论文; 课堂论文; 社会科学总论论文; 管理学论文; 管理技术与方法论文; 《年轻人》2019年第14期论文; 广东文理职业学院论文;