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摘要：ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，优化了现代企业的运行模式，反映了时代对于企业合理调配资源的要求，最大化地创造社会财富，成为企业在信息时代生存、发展的基石。本文论述了ERP功能模块的作用和目的，探讨了ERP系统的构成及实施步骤，以供参考。
关键词：ERP设备管理系统；生物制药；企业应用
前言
我国的制药企业属于信息资源较为复杂的企业类型，这就决定了对制药企业进行信息化管理的难度也就较为巨大。药品的库存信息更新不及时，影响了医疗机构的用药情况，同时制药的成本也在逐步提升，各类药物信息也较为混乱，企业的整体信息化管理水平亟待提高。ERP系统就是这样一套适用于集成化信息管理的系统，该系统也在我国的各大制药企业中得以应用，但在其应用过程中暴露出了诸多的问题，如何更好地进行制药企业ERP系统的构建，是需要我们思考的重要问题。
1ERP设备管理系统实现的功能
ERP设备管理系统可通过基础数据维护、完善设备基础信息，实现设备信息资源共享和设备维修管理。
1.1设备主数据的建立设备主数据内容主要包括设备的生产商、规格型号、设备原值、购入时间、设备状态、设备分类、设备分级、设备特性、功能位置、工作中心、设备责任人等基础信息。通过建立完善的设备信息台账及设备与资产的关联关系，可确保“账”、“物”、“卡”的一致性。同时，通过设备管理系统中的查询功能，可查询任何设备的基础资料及原值、净值、使用年限等信息。
1.1.1完善设备主数据ERP设备管理系统具有修改并记录设备变更信息的功能，其主要包括使用部门、成本中心、内部订单、功能位置、房间名称、设备状态、设备变更时间、操作者等信息的变更。且设备编码具有惟一性，系统可进行多维度的设备查询和定位。
1.1.2设备运行记录ERP设备管理系统具有记录设备运行状态及使用频次、运行时间、操作人员等运行信息，据此统计运行成本及确定设备维修保养周期。
1.1.3设备信息共享ERP设备管理系统可根据设备基础信息数据，查询设备历史变更、设备使用情况及维修保养内容，通过公司间闲置设备信息共享，实现闲置设备的再利用。
1.2设备的维修管理ERP设备管理系统中的PM模块是本系统中的一个功能子模块，其主要包括一个维修工厂所有的维修工作，除了描述自身的特性参数外，还关联了采购、仓储、成本等模块信息。每台设备只有惟一的设备编号，根据此编号可查询设备技术性能、参数、图纸资料、安装验收、缺陷及整改记录，精确定位设备所在位置，为维修工作提供便利。
1.2.1故障性维修
设备维修报表设备维修后可在ERP设备管理系统中生成设备维修报表，根据此表可查阅设备的维修内容、维修计划、更换的备品备件和物料消耗明细及设备大修时间和次数、设备外委维修服务的次数及费用明细、某段时间内所发生的维修费用、某成本中心在某一时间内产生的各类成本及费用明细。
2ERP系统的构成及实施步骤
2.1ERP系统的构成
ERP系统主要功能包括：基础信息模块、供应链管理模块、财务管理模块、管理会计模块，人力资源管理模块、生产制造管理模块、质量管理模块等，每个大模块下有若干功能模块，各模块之间信息共享。由于每个企业需要的软件功能不同，企业不仅要立足于当前内部实际情况，更要有长期发展的眼光，来选择适合自己的功能模块，有时候多余的功能不但起不到任何作用，还会造成在日常使用中不必要的麻烦。大部分制药企业都需要对ERP实施定制，使它更符合企业的实际情况，满足企业流程的需要。
2.2内部前期准备工作
制药公司内部流程复杂，公司应当事先准备业务流程说明甚至包括公司的组织架构。ERP系统一般会应用到各个部门，所有员工必须积极参与，而员工的参与度与高层领导的态度密不可分，因此高层领导的重视与全员参与是保证ERP成功实行的重要因素。ERP系统对前期的基础数据要求非常高，基础数据是之后运行的基础，因此必须按照规范、统一的格式提供数据，并且需要保证数据的及时性、准确性及完整性。
2.3ERP系统的实施方法和步骤
2.3.1硬件准备
企业需在已有信息化程度的基础上，对使用人员的硬件设施进行改造，包括对公司线路的改造，购买服务器等。最好能够安排较大的培训教室，在做系统培训的时候，可以集结不同部门的相关人员定期进行测试、训练。
2.3.2成立项目小组
成立项目小组是ERP系统实施的重大环节，项目小组可以分成领导小组和实施小组，领导小组可以由公司高级管理人员及部门领导组成，负责政策的制定及宏观方面的指导，可以有小组组长，这样可以在必要时协调各部门领导的工作。项目实施小组负责与实施顾问的对接，对部门负责人及相关人员进行培训，督促其进行本部门的系统实施。
2.3.3基础数据整理
任何企业ERP项目的运行，都是架构在数据的坚实基础上。有了数据，ERP系统才能够将信息传播到整个企业，继而在企业层次上去优化各种业务工作，提高管理水平。制药企业对数据更加严格，特别是仓库物料的数据，前期的数据正确性及规范化是保证ERP系统顺利实施的基础。
2.3.4模拟运行测试
基础数据导入及员工培训完成后，用企业的实际数据进行运行模拟。当模拟测试无问题后，可以将ERP系统与原有系统并行一段时间，一般是三个月，如果未发现什么异常，则可以将旧系统抛弃掉。尽快适应新ERP系统，才能更早的发挥该系统的作用，加速企业的发展。
3制药企业ERP成功实施的策略
ERP项目实施具有高风险性，结合大部分制药企业的实施经验及笔者自身的体会，文字认为在制药企业引进ERP项目的过程中可以注重以下几个方面，以确保项目的顺利实施。
3.1调查企业自身现状及定位目标
ERP实施是一项耗资较大的项目，在实施之前，企业必须对自身状况进行详细的调查与分析，同时，还需要对企业将来的发展战略目标有清晰的认识，只有确立清晰的目标并在实施过程中充分考虑该目标，才能为后期的实施计划做充分的准备。
3.2正确选择ERP软件
ERP软件的正确选择是企业实施成功的关键。不同的软件企业有不同的擅长的领域。对于制药企业来说，选择一个与多个制药企业有着成功合作经验、制药ERP模块技术稳定的软件商非常重要。企业在选择软件时，还应该根据企业的实际经济状况、业务状况等方面的条件来选择适合自己的软件系统。
3.3最高层管理者的高度重视与支持
ERP项目一般持续时间较长，需要企业投入大量的资金和人力，并且在实施的过程中，因为变动较大，有的部分会持反对意见且不配合实施工作，此时就需要充分发挥领导层作用，灌输正确的理念，发挥积极的领导作用。
3.4组建项目小组
ERP项目在实际运行之前需先组建一个内部项目小组，以处理整个ERP项目周期内的具体事务，在实施过程中涉及的具体问题较多，一个强有力的ERP小组是项目顺利进行的重要保证。另外，内部的信息技术人员和企业将来的ERP管理人员需全程参与ERP项目小组的工作，为该项目提供相应的支持。
3.5制定项目预算和进度表
ERP的实际投入与预期一般不会一样，这种变动性很可能会影响到项目的实施进度。所以在项目启动之前，应当充分了解整个项目的投入规模及潜在费用，充分考虑可能会影响。
4结束语
总之，制药生产系统的建立、施行是一个统一集中的过程，ERP正是这样一种理性化的信息系统，它将制药过程中的所有信息一体化、安全化、信息化，为企业提高了效率，节省了成本，实现了企业生产信息的流通和高度共享，为药品的安全出厂提供了有力保障。
参考文献：
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