浅谈计算机技术在医院档案管理工作中的应用

浅谈计算机技术在医院档案管理工作中的应用

苏州工业园区星海医院215000

摘要:随着改革开放的深入推进,我国现代科技发展水平不断提高,一定程度上,为我国国民经济发展进步提供了动力源泉,各行业领域发展更加稳定。现代科学技术中,计算机是最为重要的一项应用技术,增强了各行业领域与社会各界间的联系,有效整合并分析了社会各类信息资源,行业内部与彼此间的管理与交流能力不断提高。基于此,本文主要论述了医院档案管理工作中,计算机技术应用的相关技术,希望对相关领域研究有帮助。

关键词:计算机技术;医院档案管理;技术应用

引言

当前网络技术背景下,计算机技术发展速度不断加快,使得医档管理水平不断提高,因而医档管理工作中,计算机技术应用发挥着重要的作用。现代化管理模式已成为当前我国医档管理水平提高的重要途径,档案管理工作中应用计算机技术,自动更新医档管理工作,有效节省了档案管理的人力与物力成本。计算机技术搜索功能,使得档案管理使用效率、服务水平与质量不断提高,因而医档管理工作中,计算机技术具有广阔的应用前景。

1、应用计算机技术在档案管理中的重要性

作为人口大国,我国人口有很大的流动性,使得档案管理工作更加复杂,传统档案管理夏洛与时效性不好,现代社会发展需求得不到满足,医档管理也不例外。档案管理工作中,计算机技术的应用,为实际管理工作提供管理便利,管理难题得到解决,借助技术自身包含的海量数据与筛选、分类等强大功能,使得档案管理工作效率不断提高。现代化档案管理工作中,档案管理人员有更高的综合素质要求,从业人员必须要掌握一定的现代科学技术,以先进技术设备更好的完成各项档案管理任务,节省工作时间,同时提高工作效率,降低传统档案管理工作强度。为了更好的顺应代代花档案管理工作要求,大规模信息化管理模式与技术设备的应用是十分必要的。档案资料可以反映公民真实情况,因而档案管理工作不能出错,为企业人资管理提供了先决条件。档案管理工作中,应用计算机技术,增强信息化管理意识,推动生产力发展。此外,各类信息整理与收集过程中,档案管理中计算机技术的便利性更加突出,联网状态下,信息资源共享更加容易,信息处理效率更高更快。

2、医档管理工作中计算机技术应用存在的问题

随着时代的进步,计算机网络技术应用日益广泛,医院推行信息化档案管理工作是刻不容缓的,但在医档管理工作中,计算机技术还没有得到全面应用,还要不断提高档案管理工作水平。现阶段,医档管理中,计算机技术应用还存在一些问题,主要表现为以下几方面。

2.1医档管理缺乏完善的管理理念

随着档案信息的增多,档案管理工作的挑战也更多,同时医档管理人员不能熟练掌握计算机技术,对医档管理信息化建设造成了很大的影响,,使得医档管理整体工作效率难以提高。另外,现阶段医档管理工作中,管理人员全面信息化管理意识差,日常管理工作中,虽然能够应用一定的计算机技术,但因管理人员自身缺乏管理理念,使得现代计算机网络技术的作用得不到充分发挥。

2.2计算机技术应用比较片面

现阶段,我国社会各行业领域,计算机网络技术应用日益广泛,但医院档案管理工作中,计算机技术还未得到完善的应用。另外,随着医档信息的逐步增多,一定程度上,医档管理工作面临更大的难度,档案信息丢失等问题极易发生,对医档信息使用效率造成了严重的影响。但现阶段,医档管理工作中,管理模式还未实现全面的计算机网络管理系统,有的意愿还没有建立相应的档案信息库,从而无法全面落实医档信息入库工作,医档管理顺利开展信息化建设工作造成了阻碍。

2.3医档管理人员计算机水平需要提高

现阶段,很多医院档案管理工作中,从业人员自身计算机技能水平并不高,不能全面把控计算机技术,使得医档管理效率与质量的得不到保障。究其原因在于,一方面医院档案管理工作中,管理人员没有全面认识档案信息化管理工作,只是片面的意识到档案管理的重要性,却忽略了档案信息化建设;医档管理工作中,管理人员不重视计算机技术的合理应用。另一方面,医院档案管理工作中,医院领导不重视员工培训工作。作为一项复杂性工作,医档管理信息化建设工作,要求档案管理人员必须要具备熟练的计算机技术与专业档案管理知识,在此基础上,顺利实现医档管理信息化建设工作。现阶段,针对档案管理人员而言,很多医院员工培训工作不到位,使得医档管理水平得不到有效提升,医档信息使用效率大打折扣。

3、医院档案管理工作中,计算机技术应用对策

3.1对传统管理理念进行创新

医院档案管理工作中,医院领导要积极创新自身传统管理理念,全面认识档案管理工作的作用。随着时代的进步,计算机科技发展水平不断提升。日常生活中,计算机技术应用日益广泛,信息技术发展与居民日常生活联系更加紧密。众所周知,传统管理工作比较复杂,且费时费力,此种情况下现代化管理技术的应用,一定程度上,可有效降低档案管理工作人员的工作压力,使得档案管理工作效率不断提高。究其原因在于,电子档案便捷化的信息传输,为工作人员提供了管理方便,使得工作效率不断提高。所以,医院管理中,必须要重视档案管理现代化建设,确保档案管理工作者的现代化管理素质与能力得到提高。

3.2完善医档管理制度,对医档工作人员加强培训管理

医档管理工作中,对档案管理流程进行完善,严格依照制度开展档案管理工作。同时,对档案管理各工作环节加强把控,确保计算机信息系统能够及时纳入档案管理工作,并对档案管理系统进行逐步完善,在此基础上,保障电子文件的真实与完整性。另外,医档日常管理工作中,加大优秀医档管理人员的培育是十分必要的。众所周知,随着时代的进步,人才是行业竞争的核心要素,医院也不例外。医档管理工作中,人才也发挥着重要的支撑作用。所以,未来医档管理工作中,加强培养档案管理工作者的综合素质已成为必然趋势,同时在医档管理工作中,还要深入应用现代化信息技术。具体而言,针对档案管理工作中,医院要为其定期组织计算机与档案管理等专业知识培训,在此基础上,确保档案管理工作者的计算机操作能力与专业素养得到全面提高。

3.3加强医档管理硬件基础建设

医档管理工作中,信息化建设有很强的综合性,信息化人才发挥着重要的作用,同时信息化管理中,计算机硬件基础设施是重要的载体,此种情况下,档案管理软件设置必不可少。所以,医院加强建设计算机硬件设施,建立完善的硬件设施体系,档案管理工作中才能更好地体验现代化信息技术的便利,同时硬件设施建设中,还要重视引入电子输入等设备。

3.4医档管理工作中加强建设电子医疗档案库

当今时代,信息化技术发展速度比较快,医院也要顺应时代潮流做好档案管理工作。医疗行业快速发展的今天,档案传统纸质保存方法已无法满足时代发展需求,所以,医疗档案计算机现代化建设进程中,必须要重视建设电子档案医疗库,构建完善的系统,对电子档案库进行逐步完善,才能推动医档管理工作更好地服务于医院运营管理。

结束语

综上所述,随着社会经济的快速发展,医院运营发展中,档案管理工作是十分重要的。当前,传统医档管理工作弊端弊端暴露,而随着计算机技术的应用,更好的开展医院信息与医疗设备档案等管理工作,档案管理工作人员增强自身现代化管理意识,为医院创造更好的社会与经济效益,医院管理能力与技术水平不断提升,为医院实现长远发展与建设奠定良好的基础。

参考文献

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