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摘要:企业通过对内部和外部的信息进行收集和整理,通过数据对企业的生产经营情况进行统计和调查分析、提供统计资料、实施统计监督的过程叫叫做企业统计工作。企业统计不仅仅是对企业管理的要求,也符合国家宏观经济管理的需要。
关键词:企业统计;应用;数据信息
一、企业统计的内涵及作用
企业统计就是以企业的生产经营活动为统计主体,用科学的方法收集企业生产经营过程中相关的数量信息,并对收集到的数量信息进行审核、汇总、计算,形成企业统计报表,并分析得出科学的结论,根据当前企业生产经营活动的水平及现状作出指导企业以后的生产经营的预测,为企业在今后一段时间制定计划和决策提供重要的依据。企业统计是企业实行科学管理、科学监督的重要手段,承担着全面反映企业生产经营水平及企业经济运行状况的职责。对于一个企业而言,一套既科学合理又行之有效的统计工作制度,既可以反映企业在某一时点上的现状,也可以反映企业在一个特定时期内的动态;既可以反映企业的规模,也可以反映企业的结构;既可以反映企业的速度,也可以反映企业的效益与效率;既可以反映本企业的情况,又可以反映与本企业生产经营活动有关的方方面面。因此,加强企业统计管理,是企业管理层进行正确决策的依据和基础,无论是国有企业,或者是民营企业,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。
二、业统计存在的问题
2.1在一些中小企业中,企业统计工作一般都没有被重视,一些企业的管理者只是片面的把企业统计工作当做是数据的汇总,对管理方面无足轻重。现在重视会计工作而轻视统计工作也是一种较普遍的现象,这也就导致现在统计员在企业的岗位需求量减少,人员变动频繁,统计岗位也多被合并或撤销。
2.2由于企业对统计工作的不重视,企业统计台账和原始记录也因无人专职进行而不健全,填报数据也都是随意填写,使得统计的数据完全无真实性。
2.3统计人员的素质普遍不高。全面系统的统计工作需要具有一定统计业务基础知识、专业技术和相对固定的统计人员来完成。而目前不少企业统计人员岗位调动频繁,统计专业知识匮乏,对每月的统计报表,只是简单地在上级推广的统计管理软件上输入几个基础数据,对软件生成的报表看不懂,弄不明白每个统计指标的含义,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误,很少甚至不向企业领导及有关部门适时提供针对本企业经营管理所需要的简单有效的内部统计资料,再加上继续教育的力度不够和缺乏相应的激励机制。更谈不上进行统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督。
2.4“报表型”工作状态没改变。由于受多年计划经济体制的影响,企业统计的服务对象主要是政府统计机关和行业主管机关统计部门。企业在转变为自负盈亏的生产者和经营者条件下,需要在国家宏观调控下参与市场竞争,谋求生存和发展的各种信息,但面对政府部门和主管机关的多层需求,企业统计工作忙于应付上报的统计报表任务。这种“报表型”的工作状态还没有根本改变。
2.5统计信息化工作不到位。目前一些大型国有企业的统计信息化工作基本已经覆盖企业统计的方方面面,而相当一部分中小企业统计信息化工作则严重滞后,工作手段虽然已做到人机结合但基本上还是以手工为主,使用计算机的水准,一般只能利用上级部门下发的现成软件来完成数据汇总、计算和报表生成任务对计算机应用软件开发能力则严重不足。
三、统计的实践应用
3.1概率论分析方法在企业中的实践应用
现在随着市场经济的发展,商业企业无法左右经营和销售的情况,这是一个随机的过程,其中有很多不可控因素,就像一个超市中,管理人员无法控制有多少的顾客,又有多少客人在进行购买活动,顾客在购买活动中又进行了多少货币交易,这些都需要运用概率分析放入方法来进行解决。
3.2数理统计分析方法在企业中的实践应用
数理统计分析方法同样在商业企业中有着广泛的应用。
3.2.1产品市场占有率问题
例如,某市四家大型电器商场的手机销售情况抽样表明,在一周内总计销售了2000部的手机,其中某品牌手机占214部,则可用数理统计中的参数区间估计理论与方法,以95%的把握程度判断出该品牌手机的市场占有率在9.42%~12.13之间。
3.2.2调整措施效果的显著性问题
例如,某超市为增加销售,对销售方式、管理人员等进行了一系列调整,调整后随机抽查了9天的日销售额,计算的平均日销售额为60万元。根据统计,调整前平均日销售额为52万元,假定日销售额服从正态分布,则调整措施效果是否显著,不能直观地认为调整后日销售额达到60万元措施就显著,而是需要用假设检验的思想和方法来做进一步的判断。
四、如何提高统计的有效性
一般来说,人们比较重视事物间的确定关系,不太注意事物间的不确定关系,从而使我们失掉了很多改进机会。企业应用统计技术的地方很多,凡有数据的地方都能应用,包括一些定性的结果经两次量化后也能应用。但企业要真正使统计方法的应用切实有效,应注意以下几个方面:
企业应用统计技术的运用较为广泛,只要有具体统计的数据,就可以进行统计分析,但在统计分析的同时也因注意到一下几个方面的问题。
4.1好的管理基础是关键
统计方法的应用是一项系统工程,一个管理基础差的企业,统计方法的应用只能流于形式。对于科研院所的产品,一般包括研究报告、试验报告、硬件或流程性材料。研究所的科研项目都有预定的研究周期,由项目课题组承担,研究室是有一定专业范围的常设机构。在科研过程中,如何应用统计方法,应由项目课题组根据需求来确定,不能强求一致。
4.2提高教育
提高统计方法培训的有效性首先要开展统计方法应用的意识教育,然后针对产品的实际需求开展专题教育培训。如果认识上有偏差,容易造成误用、错用或形式主义。将培训计划列入教育计划,将其考核作为企业质量管理,特别是内部质量审核的关键项目之一非常必要。要通过培训,使员工树立正确的统计思想,认识到统计方法的生命所在。波动存在于任何过程,波动存在于万物之中,波动的原因有正常原因和异常原因,正常原因完全可以控制在一定的波动范围内。
4.3企业应用统计方法的基础是质量记录的真实性。产品过程分析的基础是质量信息和数据的真实可靠。如果输入的基础数据不正确,将导致数据结果发生偏差,再好的统计方法也无从谈起,毋须赘言,统计方法的应用与质量记录的真实性息息相关。
4.4有计划地进行统计技术的推广和验证,面对众多的统计方法,企业首先应选择与解决“关键问题”或控制“关键特性”有关的统计技术作为试点和推广的重点,并按实施过程的轻重缓急程度,制定一份推广统计技术的计划。该计划应取得最高管理者的支持和承诺,动员全员参与和获得必要的工程和技术资源。
结束语:
统计工作一直在企业中不被重视,是一个可有可无的岗位,这些原因都使统计人员不被重视,国家应该统计工作的重要性,加强企业统计部门的建设,发挥统计学到的学术特点,帮助企业或者公司管理,成为企业中不可或缺的部门。
参考文献:
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