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摘要:结合作者多年工程管理经验,对协同管理在建筑工程项目管理应用进行了分析,首先从协同管理内容分析入手,然后在对协同管理在实际项目管理中的应用进行探讨,希望分析研究后能够提高建筑工程管理质量。
关键词:建筑项目;项目管理;协同管理;应用
0前言
随着城市化不断的扩展,我国建设项目也在不断的增加,但是在建筑工程项目管理过程中,传统的管理方式很难满足建筑行业发展的需求。因此,新的管理方式就应运而生,协同管理就是一种非常有效的管理方式,在管理过程中,能够促进企业避免错误发生,对提升建筑工程管理质量有重要作用。
1协同管理简介
协同管理主要是通过协同思想作为核心开展工程项目管理工作,在应用的过程中,通过协同思想的应用能够将管理对象与管理系统相互联系,这对提高系统协同有重要的作用。
在项目建设过程中,该管理模式与项目需求有着密切的联系,在管理过程中应用该方式能够让项目管理理论以及实践得到全新高度提升,而从构建角度上分析,协同不仅是一种理念而且还是一种有效解决复杂问题的方式。
2协同管理的应用分析
2.1项目内部关系的协同管理
2.1.1内部人际关系的协同管理
在项目管理过程中,针对内部人机关系协同管理时需要做好以下几点工作:
首先,在协同管理时需要以以人为本原则作为基础,不断的将员工的个人能力提升,同时采用科学的理论作为指导开展工作,通过各方面的激发将他们的创造性激发出来,不断调动他们的积极性,从而能够完成建设目标。
其次,在管理工作中,需要重视沟通效果,要经常性的进行意见交流,协同好个体之间的工作,以保证预期目标得以实现。
第三,在管理过程中,可以以激励手段作为基础开展工作,例如培训教育激励、物质激励、工作激励等。
最后,要及时有效的处理员工之间的矛盾问题,减少因矛盾问题影响工作效率。
2.1.2内部组织关系的协同管理
我们都知道建设项目的部分比较多,为了能够保证各个部门之间能够相互支持相互协作,在工作时需要做好他们之间的关系。在内部组织关系协同的阶段中,需要做的协同管理内容相对较多,因此,在管理时可以将重点放在内部分工与协作工作上。
首先,在管理过程中,要科学的对岗位进行配置,减少重复安排人员或是缺少安排人员的情况出现、并且要做好岗位机构的权利责任划分,将完善的权责体现建立出来,并且在体系应用时结合奖惩制度实施,以保证机构、岗位工程顺利开展。
其次,在管理过程中,为了能够确保沟通信息孙顺畅,需要将沟通信息机制建立,在该过程中,不仅要重视正式信息交流,而且还要重视非正式信息交流,从而保证信息的精确、快速。
最后,在协同管理过程中,还要针对性的采取科学合理的措施,将存在的不协同问题处理,以犯罪矛盾冲突的产生。
2.1.3内部需求关系的协同管理
工程项目建设具备的周期性比较长,并且工程涉及的内容也比较多,因此,协同工作开展时需要的各种内容搅动。在协同管理过程中,为了能够保证项目顺利实施,需做好内容需求的协同管。
首先,合理的进行资源配置划分,可以通过资源需求计划,并且根据计划内容对部门之间资源进行管理,这就能够有效的控制不均匀资源分配情况出现。
其次,在调度环节协同管理过程中,需要做好各个专业之间的协同配合工作,在工作开展的过程中,为了能够让工序之间能够合理的衔接,因此,在工作过程中需要及时的对调度工作进行处理,保证同调度后,各个专业之间的配合更加合理、方便。
2.2项目外部关系的协同管理
2.2.1与业主的协同管理
项目部与业主之间的关系良好,是保证建筑工程顺利实施的基础,在协同管理过程中,为了确保项目如期进行,需要做好以下几方面的协同管理工作。
1)施工前协同管理
在本该环节的协同管理过程中,在进行工程承包合同签订过程中,项目经理需要对合同中一些关键性问题进行了解分析,并且要明确合同中双方的责任与义务,要让业务负责资金与场地以及项目有关的内容,并且有项目部安排施工人员、设备材料,同时将可行、合理的施工组织设计制定,在成这些工作后要厂家业主对施工组织设计的会议,在完善一切事项后,需要及时的提出工程开工报告。
2)施工中的协同管理
在本环节的协同管理中,要对原材料与施工接卸设备进行交接验收,要做好施工进度控制与施工质量控制,并且对合同关系与设计变更等进度进行管理。
3)竣工验收协同管理
在该环节中,两方需要按照合同的要求做好竣工验收等手续,项目部门要及时的做好交工材料的整理工作,同时在完成验收之后,把全部的材料交递业主保管。
2.2.2与监理单位的协同管理
在工程建设过程中,监理主要负责代替业主对工程项目的各个环节进行监督,比如质量监督,工期监督等,因此,在工程施工过程中,项目部需要无条件的接收监理方的管理监督,在实践过程中,为了保证监理工作有序开展,项目部需要积极的给监理方监督检查停工便利,同时,严格的按照相关的规定规范,给监理单位提供真实、有效的施工技术与材料使用资料。
2.2.3与设计单位的协同管理
在建筑项目施工过程中,项目部门和设计单位两者的关系非常密切,他们属于施工与设计关系,在工作过程中,唯有确保两者关系得到密切配合,方可保证工程施工满足设计要求。因此,在协同管理过程中,需要强化两者之间的关系,同过沟通交流方式,增加彼此之间的信任度从而促进项目的快速施工。
2.2.4与分包商的协同管理
在分包商关系处理的过程中,项目部门需要做好以下几点协调管理工作:
首先,在分包商选择的过程中,需要按照择优选择的原则进行选择,并且分包商的确定必须要得到业主的同意;
其次,在确定分包商后需要明确的指出分包商需要具备的那些责任、权利与工程中应用履行的义务;
最后,需要做好总包以及分包之间利益关系,避免应利益分配不匀出现紧急纠纷情况,从而导致工程拖延,同时,在实践过程中,还要协调处理好总包与分包存在的冲突问题,当调节无效时,需要申请仲裁。
3结语
总而言之,建筑项目具备周期长、施工工艺复杂、管理难度大等特点,因此,在工程项目管理过程中,会遇上各种各样的难题,这对管理者造成的困扰非常大。而通过协同管理的应用,在工程项目管理过程中,取得的管理效果比较显著,不仅能够协同施工方与业主方的关系,而且还能协同管理好设计方与施工方等方面的关系,因此,该方式值得在工程项目管理中推广应用,从而促进建筑行业可持续发展。
参考文献:
[1]陈磊.建筑项目管理中协同管理措施初探[J].门窗.2016(10)
[2]汤华卫.协同管理在建筑项目管理中的应用[J].黑龙江科技信息.2010(32)
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