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摘要:随着社会项目管理的不断发展,统计学工作方法越来越多的应用到工程项目管理中。统计工作可以及时、准确、快速反映工程目施工、生产活动、完成计划等全方位的信息,为企业赢得了有力的竞争条件。为此统计工作的重要性也越来越受到重视。通过对统计学以及项目管理特点的研究,分析统计学在工程项目管理中应用的必要性以及必然性。本文介绍了统计学的概述,阐述了统计学在工程项目管理中的应用。
关键词:统计学;工程项目管理;应用
在社会经济飞速发展的今天,我国各个省市的工程项目建设也得到了快速发展。工程项目的开展,不仅会影响到社会经济的发展,还与人们的社会生活息息相关。在工程项目管理中应用统计学的知识和方法,能够更好地促进项目建设、竣工和验收。在这个过程中,需要加强数据信息的收集工作,明确统计学对于项目管理的重要性。另外,加强对统计人员责任心和业务水平的提升,是非常有必要的。只有让统计人员掌握好统计报表软件,才能真正达到信息自动化的目的。
一、统计学的概述
统计学是应用数学的一个分支,主要通过利用概率论建立数学模型,收集所观察系统的数据,进行量化的分析、总结,并进而进行推断和预测,为相关决策提供依据和参考。它被广泛地应用在各门学科之上,从物理和社会科学到人文科学,甚至被用到工商业及政府的情报决策之上。统计学的基本研究方法有:大量观察法、统计分组法和归纳推断法。统计学与工程项目相结合形成了工程统计学。工程统计学是结合工程问题,研究怎样去有效地收集、整理和分析带有随机性的数据,以对所考察的问题做出推断或预测,直至为采取一定的决策和行动提供依据和建议的学科。工程项目管理中搜集、汇总、计算等一系列工作是由统计学工作来完成的,是由统计数据全面反映的。数量性统计信息在工程项目管理中是最鲜明的体现和最普及的应用,即通过数字揭示工程项目实施管理过程中特定时间、特定方面的数量特征,帮助对工程项目的管理进行定量乃至定性分析,从而做出正确的施工管理方案。
二、工程项目管理中统计特征
统计知识已被应用于各行各业。工程量清单计价中广泛采用的工程量定额是依靠统计原理对施工过程进行大量统计工作,然后通过数据库处理得到定额数据。长期以来,统计在工程管理中的应用使其逐渐形成工程统计。工程统计是在统计过程中应用数据分析工程问题,并通过工程实践中的特殊统计分析,从而对项目管理数据进行有效的总结和分析过程。项目管理的统计工作主要是定量信息的统计,即收集、处理和分析在项目实施过程中在特定时间或特定方面发生的信息的数量特征,从而将工程项目的管理进行定量的分析,项目管理的实证分析,将其提升到项目管理的定性分析的高度。在工程过程中,它可以对劳动力、机械和材料的来源、价格和条件作出反应,并预测市场条件的变化。同时,可以分析和统计项目中的措施、费用、利润、税收、贷款利息等信息,以便更好地控制市场。通过加强统计管理,提高统计人员素质,在完善的统计制度下形成一套合理有效的统计管理模式,项目管理的作用将更加明显,主要体现在以下两个方面:在特定的时间段内反映项目的动态。如月末、季末、期末的质量、进度、成本、安全等方面的情况,并根据项目的动态信息来规划和安排项目。
三、统计学在工程项目管理中的应用
1、施工管理模式等准备工作的制定。首先,选拔优秀人才建立一支卓越的管理团队。人是生产力发展的主要行动力。因此,管理团队的好坏不仅极大地决定着施工的进展与各个细节的实施,同时也是整体施工建设能否如期完成,能否完成既定目标的关键性因素。在此,我们需要指出的是管理团队在统计学的基础上对与各项项目指标相关的数据采集进行科学的分析与整理,做到以全局的角度、开放性的视野来确保工程实施的明确性。其次,对施工中可能出现的事故等问题做好提前的准备,尽量将危险系数降低到最小值,保障施工的安全性。因而,基于统计学的故障检测也是施工管理的一部分。施工单位通过数据信息分析就会认识到施工中存在的诸多特殊环节,在此基础上添加适当的自动检测装置,既有利于施工的检测与流程的把握,同时也是施工应急政策得以实施的必要条件。再次,由于施工项目的进行都是在户外的条件下,很多未可知因素的发生使得其实施的整体难度有了很大的提升。同时不同的气候也会导致施工路线的转变。这就要求我们在施工前做好地形的勘测,以统计的思维的出发进行数据的反馈,而不是在主观臆想的状况下进行分析,继而制定符合项目自身要求的施工方案,并通过各个部门工作人员的信息沟通形成行之有效的统计反馈网络。
2、工程项目管理的安排与实施。在施工过程中,工程项目管理的安排与实践就显得更加重要,在一个完整的工程项目管理中,安排与实施主要方面所体现:质量控制在工程项目管理中,需要定期的或不定期的对工程中所使用的材料进行质量检查,以免在施工过程中因材料出现问题而延误施工。在质量控制中,需要将目前的材料质量与所期望的预期质量做出比较,是否存在问题,这些问题是否在合理的范围之内,以及这些问题需不需要进行整改,需不需要选用新的材料进行现有材料的替换,这些问题都与分析统计学的知识有一定的联系。成本控制在工程项目管理中发挥着非常重要的作用,一旦施工日期延长、原材料等损坏,施工成本难免会增加,为了使这些得到很好地解决就需要运用统计学对成本进行控制。以数字的形式显示出来,能够更清晰的展示到相关工作人员的面前。此外,统计学还结合了现代的一些相关知识,使工程项目管理在各个方面变得更容易、更轻松。
3、工程项目中控制、反馈的作用。在工程项目中,所做的信息收集、整理,成本预算等工作都是为优化决策打下良好的基础,决策的制定是一个长期的过程,并不是根据一两个数据就能做出一个好的决策,决策者需要分析利弊,再选择出一个正确的答案。这就需要统计学进行精准、无失误的分析,在这个过程中,统计学不能单纯的罗列数据,是对各个数据存在相关性、联系性做出一定的分析,就如同在作图过程中将点连成线一样,统计学需要找到这些数据的相关联系,用统计的方式将这些联系规整起来,进行有机结合,一些数学技巧虽然能够处理数据,但会影响决策者判断的准确性和精确度,因此,必须一切以科学的分析为基础,在此基础上,进行统计学的应用,使工程项目管理过程中不再出现一些难以解决的问题。
4、工程项目管理中的统计数据转化为数据库。随着科技手段的不断提高,传统的统计方式已经无法满足工程项目管理中自动化、快速化的新目标、新要求,所以运用现代的科技手段将工程项目管理中的统计数据转化为数据库,在工程项目管理过程中,发挥电子数据库的优势,让统计学在工程项目管理中得到更为广泛的应用。
由于统计学应用到工程项目中能够解决工程项目管理中存在的一些复杂的问题,可以发现,统计学在工程项目管理过程中可谓是无处不在,因此,相关企业应注重统计学的应用,培养与统计学相关方面的人才,加深对统计方面的研究,让统计学在工程项目管理中的应用更加广泛,提高工程的质量。
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