安吉花
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摘要：近些年来，在我国社会经济迅猛发展的背景下，推动了城镇化的进程，建筑工程项目也日益增多。建筑工程施工资料管理是工程施工管理的重要组成部分，做好建筑工程资料管理工作可以有效提高工程管理水平，确保工程质量。本文首先阐述了建筑工程资料管理的主要特点，然后分析了建筑施工资料管理现状，最后提出了加强工程施工资料管理的几点重要措施，以供参考。
关键词：建筑工程；施工；资料管理
一、建筑工程资料管理的主要特点
1、完整性
建筑资料的完整性影响了建筑施工整体的运行情况。建筑工程资料主要形成于施工中应用到的相关技术及施工中出现的问题及措施，涉及到施工设计图纸及相关的文字资料，还有施工现场的图片等。这些材料共同构成了施工整体的资料。因此，资料的完整性是其管理的重要参考指标，必须保证施工资料的完整性，只有这样，才便于后期工程的参考及借鉴。
2、专业性
建筑工程项目比较复杂，不仅涉及的施工内容比较多，还有很多的施工主体，需要各方面的紧密配合才能完成。各个施工主体在配合施工的过程中就形成了很多的专业的技术资料，这些资料都有专业的人员进行整理。只有这样，才能确保资料的完整及专业性。例如某地的住宅小区项目参与优秀项目评选活动，评选标准需要根据施工中应用到的主要技术、智能化及建筑水电结构等多方面的施工材料来进行评定。尤其需要对工程的各分项资料进行整理和收集，这就需要整理的工作人员根据各分项工程的特点进行分类整理，整理人员必须具备相关的专业知识，掌握专业能力，才能保证工程资料的完整及专业性。
3、阶段性
建筑工程资料之所以复杂，是因为其贯穿于工程项目的始终，每个施工阶段都会形成特定的施工材料，各个环节所应用到的技术、机械设备，施工中的细节等问题都会记录在册，每完成一个阶段都会由专人对施工材料进行整理，直到工程完工，将每个阶段的施工材料汇总，从设计阶段，到施工，测量及最后的竣工验收，都会形成特定阶段的施工资料，所有的资料汇总在一起，形成整个工作的资料管理工作，因此，资料的整理人员必须充分考虑到施工资料的阶段性，便于更好的对资料进行分类。
二、建筑施工资料管理现状
1、原始资料收集不够全面
建筑工程的资料管理需要收集大量的原始文件，诸如建筑材料的出厂合格证书、进场质量证明文件，特殊施工人员的上岗证、技术资格认证，施工器械的合格证以及技术参数等等，这些资料都需要资料管理人员在第一时间进行收集。因所需的资料种类繁多，收集难度大，不少企业的资料员很难全面收集这些原始材料，导致后期资料管理无法正常进行，从而出现后补资料、篡改资料，甚至伪造资料等违规行为。
2、管理上不到位
建设工程档案资料的涉及面广，包括管理部门、建设单位、设计单位、质量监督部门、施工单位等。由于各部门各自相对独立，因此，在如何相互配合、及时沟通，以有效保证档案资料的质量的问题上，容易出现推诿、搪塞、忽视和不愿配合、不予支持等不良现象，从而导致档案资料不能及时、全面和准确地收集。
3、档案管理人员素质不高
从事档案管理工作的人员应当具备一定的专业知识，但由于城建档案工作起步晚，从事档案管理工作的人员大多是半路出家，有些单位甚至是属于照顾性质的安排，调入人员文化层次偏低，整体素质不高，在实际工作中不能做到得心应手，有问题不能及时发现，该把住关的没把好。有些施工单位不配备专职的档案资料管理人员，负责资料工作的人员往往身兼数职，无法尽职尽现地搞好档案资料管理工作。也有些单位虽然配备了专职档案人员，但经常换，不固定，等等，都会对档案资料的质量造成直接的不良影响。
三、加强工程施工资料管理的措施
1、逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制
建筑工程施工技术资料管理工作是按照一定的等级次序来进行的，技术资料管理工作大体分为三个等级，项目经理签订责任制、技术员签订责任制、资料员以及各相关人员的签订责任制。建筑工程施工技术资料管理工作大体是按照这三个等次来进行的。当然，在实际的技术资料管理中，其他相关人员也应该配合做好技术资料管理，例如，建筑施工企业建筑施工材料需求必须提前告诉资料员，让资料员做到心中有数，提前做好对材料的准备工作。因此，各级管理人员应该重视对施工技术资料的管理，保障最大限度的提高建筑工程施工质量。
2、认真贯彻执行新规范新标准
近几年，为了进一步对建筑工程施工技术资料管理作出详细的规定与约束，我国对于技术资料管理做出了些许的新规范新标准。为此，建筑工程公司在实际的施工技术资料管理过程中，应该有应该严格遵守这些新规范新标准，保证施工技术资料管理工作的顺利开展。例如，建筑工程公司应该按照新规范新标准的要求对于施工技术资料管理人员进行培训与管理，施工技术资料管理人员获得资格证书以后才能进行技术资料管理具体工作。
3、准确客观反映工程实际
建筑工程施工技术资料管理应该准确客观反映工程实际，只有这样才能够真正的对建筑工程公司的技术资料管理工作做好。然而，有些资料员在实际的技术资料管理工作中，由于平时过于懒散，一般要到交工时才开始处理，导致技术资料管理工作由于时间紧迫而出现漏洞百出的问题。因此，建筑施工企业应该建立健全相应的奖惩制度，通过制度的约束提高资料员进行技术资料管理的积极性与主动性。另外，资料员还应该深入工地，当场检查施工工地对于资料的使用状况，做好施工技术资料管理工作。
4、逐步推行全面科学化系统化的管理
建设工程施工资料管理主要指的是建筑施工企业在整个建筑工程施工中所有的文字记录、图画、表格等各种形式的资料。这些文字记录、图画、表格资料由于错综复杂，往往会在管理过程中出现问题。为此，建筑施工企业应该做好相应的全面科学化系统化的技术资料管理，充分考虑到建筑工程施工资料管理的科学化、规范化和信息化，强化工程建设各方主体对工程施工资料的管理职责，保证施工技术资料管理工作的有效科学开展。
结束语
总之，随着建筑业的快速发展，工程施工资料在工程建设领域得到了广泛应用。施工资料管理是贯穿于建设工程始末的一项重要工作，它与工程同步，工程资料必须真实地反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须真实、完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。施工单位应本着预防为主的原则，管理好施工资料，从而能够有效的保证工程的施工安全与质量，为建筑企业的健康稳定发展提供有力的保障。
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