湛江市建设行业特有工种职业技能鉴定站广东湛江524000
摘要：作为一名档案馆员，我对档案管理工作有着直接而全面的认识，多年的工作实践又加深了我对档案事业重要性的理解。特别是在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了我对档案学理论和知识的消化和掌握；直接的工作体验也给我对现代科学技术对档案工作的作用和影响带来了全新的感悟，使我了解到档案事业对专业人才的具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
关键词：档案馆员；感悟
1档案管理基本流程
1.1档案接收上架
（1）档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，做好接收清点的准备。
（2）进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，由库房管理人员负责管理。
1.2档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
1.3档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录（包括接待室目录）的相应卷号和目录扉页上予以注明，属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
1.4档案排架
（1）设库。馆藏档案按全宗群设库。
（2）排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
（3）声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出，按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。
1.5档案保管
（1）全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
（2）全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单（如修裱、改页码等）等内容组成。
（3）每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。
（4）库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。
（5）清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
（6）清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，由处长报告给领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
2提升档案馆员素质的有效对策
2.1完善馆员的知识结构
档案管理人员自身需提升对工作业务的认识，充分了解时代发展要求，不断加强专业技能的培训与学习，积极参加业务培训活动，或通过继续教育的方式完善个人的知识结构。此外，档案部门要重视对管理人员素质的提升，开展系统培训活动，从档案知识、信息技术知识、管理技能等方面为档案管理人员提供学习与知识深化的机会，如学术交流、专家授课等。[4]此外，业务开展期间，档案管理人员需学以致用，于实践中积极探索、思考总结、积累经验。
2.2在档案部门创造良性竞争
竞争即优胜劣汰，良好的竞争环境可促使每位员工发挥自身潜力，有助于工作质量的全面提升。长期以来，档案管理工作没有受到应有的重视，很多单位或部门认为档案管理难以创造效益，致使档案管理人员按部就班、循规蹈矩，不能对工作业务进行创新，管理人员的综合素质也得不到体现。基于此，档案部门需创造良性竞争环境，一方面，提高对档案部门的重视，将其与其他部门处于平等位置，促进部门之间相互竞争，共同创造效益；另一方面，档案部门内部管理人员之间需形成竞争意识，并制定一定的制度策略给予支持，促使每位管理人员充分发挥自身的价值。
2.3完善评估体系
奖惩制度的实施是评估体系得以实施的重要因素，如何能够使得奖惩制度公平合理，这就需要评估体系加以证明，因此完善评估体系十分重要。首先，明确标准，针对档案管理工作而言，考核标准因该从工作态度、业务能力以及精神状态等方面来进行，其他工作内容需要进一步来划分，比如管理水平以及成果等，之后建立评分制度，采取定性以及定量评分的方法；其次，要确保考核过程必须客观公正，考核的内容要全面，不仅要公正合理，而且还需要从部门领导以及员工处有所了解，采取综合评价的机制，真正的做好赏罚分明，奖惩有度。
2.4进行专业技能及综合业务培训
(1)开展政治思想教育工作，组织引导档案管理人员坚持不懈的开展马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及三个代表等重要思想的学习，确保档案管理人员各项工作的开展均能自觉的贯彻落实党的方针政策，确保工作开展中的敬业意识及服务意识。
(2)进行档案管理专业知识的培训，档案事业所涉及到的领域及内容非常丰富，并在企事业单位的改革创新中迎来更多新的要求及问题，要对档案管理人员进行专业系统化的档案管理工作培训，减少工作开展中的盲目性及片面性。
(3)进行信息化相关知识及技术的培训，让档案管理人员尽快的适应现代化档案管理及信息化档案管理的需求，以档案管理信息系统及档案信息数据库的综合应用，提升档案管理工作的效率。
3结束语
综上所述，档案馆员一定要做好收集整理、立卷归档、鉴定、编目，著录等各项本职工作，同时我们还要继续加油，努力地提升自我的工作能力，为更好地做好档案管理工作打下坚实的基础。
参考文献：
[1]张雪.浅谈办公室档案管理工作[J].办公室业务，2016（4）.
[2]吴丽霞.浅谈档案管理工作中存在的问题及对策[J].才智，2016（7）.
[3]唐希红.关于公园档案管理的思考[J].办公室业务，2016（3）.