段贤勇:关于办公室督办工作的思考论文

段贤勇:关于办公室督办工作的思考论文

【摘要】督办是落实单位重大决策部署的关键环节,是提高工作效率,保证政令畅通,推动作风转变,密切与基层联系的重要途径。目前,执行力建设对单位发展至关重要,进一步深化对督办工作的地位和作用的认识,创新督办机制,加大督办力度,不断探索和改进督办工作的方式方法,对提高升单位管理水平具有重要意义。

【关键词】督办;执行力;13510;督办体系;效率

在办公室近20年实践中,笔者认为督办工作是办公室的重要组成部分,它作为决策的基础依据和抓好落实的重要手段,贯穿于领导工作的全过程。办公室作为领导机关的参谋助手,只有充分发挥督促检查作用,才能使各项工作落到实处。笔者所在单位突出抓重点工作督办,坚持“以督办促畅通、促管理、促服务、促高效”的理念,形成独特的“13510”督办体系,明确督办工作职责,丰富督办工作手段,有力地推进了各阶段重点工作落到实处,有效促进了管理水平的提升。

一、充分认识督办工作作用

(一)督办是顺利实现决策目标的重要保证。“制定决策只是工作的一半,还有更重要的一半是确保贯彻落实”。如果没有强有力的督促检查手段,在决策的实现过程中就有可能出现不落实的环节和不落实的问题,如果不落到实处,再好的决策也不会达到理想的效果。

(二)督办是提升执行力的有效途径。高效执行是单位在激烈市场竞争中获取抢占胜利制高点的利器,而执行不力常常是单位管理的“软肋”。实践证明,“标准+不检查、不考核=0”,强化督办,利于养成良好习惯,将安排和部署一抓到底,最终实现落实,见到成效。

各线缆的长度动辄达到百米量级,在对线阵做水动力分析时若尽数分析各个节点,工作量过大。因此,需要优先探究一种有效、简便的方法来衡量线阵的阵型变化剧烈程度。

(三)督办是改进工作作风的重要手段。实际工作中,影响决策落实的因素很多,但工作作风是其中的一个重要原因。有的固守“干与不干一个样,干好干坏一个样”的错误观念;有的采取多一事不如少一事的态度,扯皮推诿,敷衍应付,互相“踢皮球”久拖不决;通过督促检查,加快办事节奏,能够逐步形成唯实、务实,讲实效、办实事的良好风气。

(一)具有间接性。督办工作具体管理部门的督办工作一般不直接处理问题,主要是通过转办、催办等形式,督促相关单位具体落实,具有明显的间接性。

二、充分把握督办工作特征

前面从绵阳某区域电网的电压暂降实际问题出发,以绵阳地区某220 kV变电站为例,首先建立了该变电站的电路模型,对电压暂降事件进行了深入研究,并结合现场数据实测分析得出电压暂降事件的发生原因。进而对于电压暂降问题提出了缓解方案,对该变电站改善后的电压暂降事件进行了预估计。最后,讨论了敏感设备曲线上电压暂降事件的分布情况,为用户选择敏感设备提出了建议。

(二)深入运用“13510”督办体系,形成工作闭环管理。按年、季、月、周进行重点工作分解,周进行督办,运用“13510”督办体系,形成督办工作闭环管理。“1”是每周一例会后,办公室将领导安排的重点工作纳入督办表;“3”是每周三与责任单位负责人进行督促跟踪;“5”是每周五与督办工作责任单位进行对接,收集工作进度情况,第一时间向主要领导汇报;“10”是10天为一项督办工作周期,超过10天没有完成的,需要督办工作责任单位负责人在例会上作专题汇报。通过这种督办体系,加强工作执行,推动重点工作落实,提升单位营运水平。

(一)督办工作是把单位重大工作部署、会议决策及重要文件的落实情况和领导批示、交办事项办理情况放在督办工作的首位。对上述事项,要及时分解任务,明确工作要求、时限及承办责任,按照“一事一督、一事一办”的原则,以督办立项和信息反馈为把手,一件一件严抓细督,做到急事急办,特事特办,事事有回声,件件有落实。在督办工作中,对事关全局及群众反映强烈的热点、焦点和难点问题,认真开展调查研究,主动为领导谏言献策,及时协调化解矛盾,妥善解决问题。要善于抓住一些有政策性、倾向性、普遍性、典型性事项的督办,总结规律,不断完善督办措施和手段,扩大督办效果。

护理后,护理组患者PSSS评分(88.5±10.5)分,常规组PSSS评分(65.4±12.5)分,组间数据比较,差异具有统计学意义(t=10.398 0,P=0.000 0)。

(四)具有实效性。督办工作是一项抓落实的工作,因此,督办活动的开展必须十分注重实效。

三、深入运用“13510”督办体系

(二)具有权威性。督办是一种领导行为,督办活动一般是根据领导的授权自上而下运行的,对执行单位具有较强的约束力。因此,督办工作具有较强的权威性。

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(三)具有综合性。督办工作主要是协助单位决策层领导开展的,而决策层领导的工作范围广,涉及面宽,所以督办工作具有较强的综合性。

四、提升督办工作管理水平

(一)着眼工作大局,领会督办实质。督办工作的实质是提高工作效率,促进重点工作落实。重点工作推进情况好坏直接关系到单位是否持续科学发展,所以要着眼于落实大局,注重细节,脚踏实地,切实改进工作作风,提高工作效率,促进单位各项重大决策、重点工作的贯彻落实,及时解决影响和制约发展的突出矛盾和复杂问题。

(二)加强沟通协调,推动工作落实。督办工作的落实需要综合办公室积极发挥协调服务功能,在每周安排好督办工作后,不能简单将督办表传达给各部门然后等待最后结果。对督办过程中发现的问题,加强沟通协调,依情况召开综合业务协调会,及时协调解决涉及跨部门的业务问题,做到督办与服务相结合,形成合力,推动承办部门落实督办工作。

(三)丰富督办方式,提高督办水平。在单位发展中,督办工作的新情况和新问题会不断出现,督办方法需要不断创新,才能将督办工作落到实处。一是要由“督战式”督办向“调研式”督办转变,发挥领导决策的参谋助手作用。二是要由“一次性”督办向“跟踪式”督办转变,使督办工作成为领导抓落实的“杀手锏”。

(四)注重工作方法,提高质量效率。一是把督办与协调指导相结合,对涉及多个部门的督办工作,明确牵头单位负责,强调分工协作,合力推动。二是将督办与调查研究结合,采取综合督办调研、专题督办调研、经验性督办调研、问题性督办调研等多种方式,在督促检查中开展调查研究,在调查研究中进行督促检查。三是借助办公系统,实现督办网络信息化管理。网上督办具有责任明确,督办过程可追溯;无纸办公,督办流转更快捷;及时提醒,督办办理不耽误;全程监控,督办检查更方便;报表量化,督办考核更有力等优点。

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