(中国电信股份有限公司浙江分公司,浙江杭州310000)
摘要:财务预算管理是指在一定的时期内,企业内部的财务状况和企业经营成本的总体预期目标,以及对现金的收支以及对企业收益的一系列管理机制和预算的总称。在一般的意义上说,企业实行财务预算管理有利于更好地协调支出使用和控制资金,可以更加条理直观地反映未来一段时期内,公司所将要进行的项目。本文经过仔细的研究和结合实际情况,对财务预算管理的特点和财务预算管理对于一个企业的意义进行了比较深入的探讨。
关键词:预算管理;内部控制;企业管理
引言:
预算管理能够有效帮助企业对日常经济活动进行控制,增强企业管理者对管理目标的前瞻性。因此,企业发展要不断加强预算管理,把预算管理纳入企业长远规划,通过预算管理对企业的业务发展进行引导,从而完成企业的目标。本文主要阐述了企业预算管理对企业发展的重要作用,企业风险控制需要加强预算管理,通过加强资金预算管理推动全面预算管理的开展,并逐步引导全员参与预算,提升员工的经营意识。加强企业内部控制,强化预算管理的监督和考核机制,各项评价指标、评价方法和激励机制要不断创新,并树立和加强全员参与预算管理的观念。把预算管理纳入企业长远规划,通过预算管理对企业的业务发展进行引导,从而完成企业的目标。
1财务预算管理基本特征
财务预算管理是指一个企业在制定企业未来发展计划的基础上,在一定的时期内,对于未来的发展计划,进行财政的支出和收入进行预算,以及对于预算进行的管理。财政预算管理具有以下几个特点:
1.1科学性
在总体上看,企业对于财务的预算和管理,是在以往企业发展的基础上制定的,综合考虑了各方面的因素,通过科学的手段进行预测的一种财务管理活动。而不是凭空捏造的,所以其具有科学性的特点。
1.2系统性
对于系统性,在体系上看,财务的预算管理是对企业未来支出的假设,从内容上看包括了整个企业运作的整个过程。而在财务预算管理的本身内容上来看,涉及到了企业资本、财务、经营预算的各个方面。
1.3制度性
一个企业的财务预算管理一般情况下都是实行程序化的管理,通过各种讨论,把预算的指标分到各个直接责任的单位,落到实处,与此同时还必须实行“三权分立”的原则,将预算的执行权、决策权和监督权分离开来,保证三者互相制衡和预算的协调运转。
2企业财务预算管理在企业中所起到的作用
2.1可以对企业的基础设施完善起到促进作用
企业在实行财务预算管理的时候,肯定会要求各个部门综合协调,根据自己的需要和特点来加强各个部门的基础管理的工作,推进企业管理的程序化和规范化,能够有效地了解各个部门的具体情况。只有更好地了解企业自身和外部的具体情况,做出的财政预算才能真正反映出企业最真实的需要,才能在促进企业正确经营的同时,提高企业的基础设施水平和企业的管理水平。
2.2企业财务预算管理有利于企业一体化管理水平的提升
在以往的旧式的企业管理的模式中,企业本身就作为一个整体存在,各个部门之间的职能却是独立的。在这种前提下,企业的各个部门之间便会出现一个整体和局部的关系问题,利益分配和业绩考核的出现,经常会造成各个部门之间的利益冲突,而财务的预算管理制度性则可以化解各个部门之间的冲突,促使其协调一致。财务运算直接利用货币作为手段来解释企业的计划,具有博弈的均衡性和高度的综合性。根据调查显示,财务预算是最好的解决各个部门之间矛盾的手段,确立一定的目标,使各个部门之间相互协调起来,促进企业的一体化水平。
2.3可以有效地完善企业绩效管理
由于经营权和所有权的分离以及各种问题的存在,比较容易造成机会主义的行为,所以必须要建立一种机制,来对此进行约束,在实现企业的利润最大化的前提下,满足企业中个人的需求。所以,在企业管理的体系中引进了财务预算管理,根据绩效和其他的考核,为建立科学的真实有效的管理体系创造了条件,奠定了良好的基础。与此同时,还能够提高企业个人的主人翁意识使企业的决策更加科学、有效、合理,在兼顾企业短期利益和长期发展的同时,保证投资者决策和经营者所推行的管理是一致的。
2.4有利于提升企业的战略管理能力
作为施行企业管理的有效工具,财务预算根据企业所制定的各个目标,对目标进行分析,建立起科学化的完整的分析系统,将每个部门都结合起来,并且对各个部门进行评价管理与考核。所以说,财务的预算管理能够让企业的各个部门进行更加合理的衔接,有效地将各个部门的目标和整个企业的整体目标达成一致,从而促进企业整体战略管理能力的提升。
3加强预算管理,引导企业发展的建议
在实际经济活动过程中,预算管理是加强企业控制、引导企业发展的强有力的工具,当然也有一些制约预算管理的因素,还需要企业在管理过程中不断改进和完善,因此有如下几点对策和建议:
3.1建立科学完善的预算管理体制
首先,要树立正确、科学的理念,重新加强对预算管理的认识。从预算管理的责任人到执行者,结合企业的战略经营目标制定预算目标,按照“自上而下,自下而上,上下结合”的原则,对预算的计划、编制、审批、执行、调整、考核和差异分析任何一个环节都要做出明确的规定,充分发挥预算管理的预测、控制、信息反馈和激励的作用,从而在管理体制上保证预算管理工作顺利进行和开展。
其次,建立预算管理的多层级管理体系,可以有效地进行预算实施。预算管理的审批部门、决策部门和执行部门三者要结合起来,对企业的预算管理目标、预算方案和预算执行各司其职,互相协调,控制企业的经营风险。进一步明确预算管理是过程管理,将企业年度目标和长期目标结合起来,并将年度预算细分成季度预算、月度预算,将预算指标层层分解加以固化和量化,将责任和目标落实到各部门、各环节、各责任人,及时发现预算和实际差异产生的原因,进一步采取相应的措施和对策,适时进行预算调整,发挥预算管理的引导作用。
最后,加强预算管理的执行和控制力度,是提高企业预算管理的关键所在。预算管理工作应当全员参与,这样每一个员工将预算实际执行情况与自身利益相结合,不仅能充分调动企业的资源,而且可以最大限度地调动员工的积极性,增加员工对企业的归属感。因此,预算管理要全面落实以人为本的基调,员工在预算执行过程中将信息反馈,及时处理例外事项,增强预算管理的弹性,减少预算和实际的偏差,保证预算管理有准确性和有效性。
3.2加强预算管理完善内部控制
加强预算管理是内部控制的坚实基础。全员参加预算管理,能够将企业经营理念渗透到每一个员工,其工作态度和行为规范植入预算管理过程中,使其自觉履行职责,对日常舞弊行为可以进行适当的控制,打造一个良好的内部控制环境。通过预算管理可以加强企业识别风险的可能性,使企业管理层采取相应的措施调整企业经营目标,对日常经济活动及时进行监控,减少风险的发生。
加强预算管理是实施内部控制的重要工具,预算编制、预算执行和预算考核主要环节都是内部控制的对象,都需要结合企业的实际情况进行调整,明确组织结构的设置以及各个部门责权利关系,优化资源配置,形成一套标准化的流程,统一规范企业预算的计划、编制、审批、执行、调整、考核和差异分析,提升企业预算管理的标准化模式。从而加强预算管理对企业经济活动进行完整的控制,利用标准化指标规范经济行为,避免资源浪费,节约成本开支,进而实现各阶段目标,使企业预算管理目标同内部控制目标一致,保证企业经营管理遵纪守法,财务报告真实可靠。
加强预算管理有助于完善内部机制,保障内部控制的实施。预算管理需要企业各个环节的相互配合相互协调,全员参与,因而需要将每一项业务流程都设置成固定目标,明确工作控制点,整合人力资源,在实际执行过程中进行监督和考核,强化奖惩制度,增强员工满意度,促进员工的积极性,加强对预算管理的保障作用。
3.3强化预算管理的监督和考核机制
有效的监督和合理的考核以及客观公正的奖惩,能够加强企业预算管理,为实现企业经营目标提供了良好的基础。预算管理中要加强考核的严肃性,考核的目的不仅是将预算与实际差异进行比较,而且是找出差异产生的原因,改进未来的工作,避免历史重演。因而如何构建完整的考核体系也是预算管理非常重要环节,考核体系应当以企业经营目标为出发点,预算指标为框架,层级明确、责任清晰,采用定性与定量分析相结合的方式,全方位地监督企业预算管理的各个环节,及时发现差异并加以解决。要完善预算考核体制,第一评价指标要不断创新,对于影响企业经营目标的因素要进行客观分析,由于内外部环境不断的变化从而企业管理目标和工作背景均发生变化,而且评价指标应随着环境变化而改变。第二评价方法要不断创新,对于预算管理执行过程要针对不同的对象采取不同的方法,不仅要采取定性分析,而且要加强统计数据的定量分析,利用比率分析法、趋势分析法、结构分析法、相互对比法和数学模型法进一步分析。而且要将定性分析和定量分析二者结合起来,灵活运用,使考核达到最佳效果。第三激励机制要不断创新,首先要将预算目标和实际完成的情况挂钩,增加奖惩机制。
结束语
综上所述,在现代社会,随着经济的发展,企业制度的转变,企业的财务预算管理必将成为企业管理的重要手段,在企业的经营和管理中,只有真正发挥了财务预算管理的作用,仔细认真地解决企业在预算管理中所遇到的问题,才能够切实地提高企业的效率,实现企业的长远健康发展。
参考文献
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作者简介:郦文,身份证号码:3301021992****1861。