挣值法在项目成本控制中的应用

挣值法在项目成本控制中的应用

上海月久工程造价咨询有限公司200042

摘要:标准成本分析法的不足地方是成本和进度的分开控制,不能揭示进度与成本之间的动态联系。挣值法是通过它的三个基本参数之间的对比分析,对工程项目施工现场的实施情况进行动态控制,并采取具体的、可操作的办法对工程项目的成本和进度进行监控。本文首先项目工作任务进行了详细分解,并计算出了与挣值法的相关参数——BCWS(己完工作预算费用)、BCWP(计划工作预算费用)、ACWP(己完工作实际费用),作出费用偏差与进度偏差的曲线图。根据计算所得数据与相关曲线图进行偏差分析,找出偏差原因,并根据项目的实际情况予以相关技术措施解决问题,纠正偏差。

关键词:标准成本分析法;挣值法;费用偏差;进度偏差

1.引言

标准成本分析法只能简单地将某一时间点的计划值与实际值进行比较分析属于单因素分析法的范畴。而这种单因素分析法的不足存在于成本和进度的分开控制,不能揭示进度与成本之间的动态联系。挣值法是通过它的三个基本参数之间的对比分析,对工程项目施工现场的实施情况进行动态控制,并采取具体的、可操作的办法对工程项目的成本和进度进行监控。在实际工程项目过程中,运用挣值法能将理论与实际相结合,进而有效地进行项目成本控制。挣值法一方面能够监控成本费用的支出,另一方面也能监督项目的进程。其在保证项目按时完成这方面起了主要作用。本文结合笔者所在公司的工程项目,在项目的成本管理、进度控制中运用了挣值法的相关理论,通过对挣值法三个参数的对比,及时分析出了项目成本和进度偏差的原因并采取纠正措施,使得项目在计划成本内顺利的完成了项目目标,挣值法的应用取得了满意的效果。

2.挣值法简介

国际上拥有先进项目管理水平的建筑企业基本都在使用挣值法对工程项目的成本与进度进行动态控制。挣值法之所以受到众多先进项目管理水平企业的青睐是因为它特别实用。挣值法主要是通过它的三个基本参数之间的对比分析,工程项目的成本和进度进行监控。

1.己完工作预算费用

己完工作预算费用BCWP(BudgetedCostforWorkPerformed)是指在某一时刻己经完成的工作,以计划的预算单价结合承包人这一时刻己完成的工作量计算应该付给承包人的金额,所以称为之挣值。

己完工作预算费用(BCWP)=己完成工作量x预算单价

2.计划工作预算费用

计划工作预算费用BCWS(BudgetedCostforWorkScheduled)即在某一期间按照进度计划应当完成的工作量,再乘以相应的预算单价,计算出的该期间所需要的费用支出,计划工作预算费用在工程建设过程中一般不得随意变动。

计划工作预算费用(BCWS)=计划工作量x预算单价

3.己完工作实际费用

己完工作实际费用ACWP(ActualCostforWorkPerformed),即到某一期间为止,己完成的工作量实际支出的总费用。

己完工作实际费用(ACWP)=己完成工作量*实际单价

在实际操作过程中,挣值法最完美的状态就是ACWP,BCWS,BCWP三条曲线之间的距离不是很远、并且同步走高,这表示工程项目符合预控计划;相反,如果三条曲线之间的距离越来越远,波动严重,则说明工程项目可能出现了较大的成本或进度偏差。偏差分析的根本目的就是分析偏差产生的原因,采取对应的措施进行偏差纠正。

3.项目概况

该项目2015年4月1日正式开工,2016年2月28日竣工,总工期是10个月。施工横道图是常用的施工进度计划的方法之一,他将项目的总进度计划归集到每一个分部分项措施,使得整个进度计划直观明了。在本项目的总体进度的要求下,规划了本项目的总体施工进度计划横道图,见表1。

表1施工进度计划总体横道图

整个项目的主要工程量见表1。

表1主要工程量

3.1项目BCWS计算

如上文项目工作分解所示,考虑到各分项工程的计划工程量与预算单价,得出各分项工作的计划工作预算费用(BCWS),各分部分项工程的总价汇总,这样就计算出了各单位工程的计划工作预算费用,见表2。

表2项目BCWS计算汇总表

在工程项目实际建设过程中,不仅施工工期长,而且项目内容繁杂。在这种情况下,进度计划显得尤为重要,他使得施工任务得到按时。

3.2.分项工程BCWS进度计算

根据上文项目总体进度规划,再将进度计划详细划分到各个分项工程,就能得到相应的分项工程进度计划,如表2所示。

表2分项工程进度表

正如表2的进度时间所示,再利用图1计算出的BCWS数据,将BCWS平均分摊到每个月,计算出各个月的BCWS,即得出各个月计划发生的成本费用,见表1。

表1项目BCWS数据表

结合以上数据,就能画出项目BCWS成本的计划曲线图,如图2,X轴为时间,Y轴为完成成本总金额。

图2BCWS数值图

3.3.挣值法的参数计算

在挣值法偏差分析方法中最常应用的是曲线图法,其一目了然的的特点颇受欢迎。图2己经计算并作出参数之一BCWS的曲线图,同样的,再计算出另两个参数BCWP,ACWP的相关数据,就能作出相应的曲线图。

项目的BCWP数据见表3

表3项目BCWP数据表

通过简单的运算,项目的ACWP数据见表4

表4项目ACWP数据表

从挣值法三个基本参数的公式可以算出每月BCWP,BCWS,ACWP的累计值,再据此作一个坐标轴,横轴为月份,纵轴为三个参数的累计值,我们根据每月BCWP,BCWS,ACWP的加值做出了3条相关曲线,包括费用、进度偏差曲线图,见图3。

图3费用及进度偏差曲线图

4曲线图的偏差分析

4.1曲线图的分析

偏差分析有多重不同的表达方式,如图3所示:

在2015年4月-5月期间,三条曲线几乎一致,说明项目进程与预期相符,各方面基本朝着期望值发展。

在2015年5月-10月期间,己完工程实际费用(ACWP)大于已完工程预算费用(BCWP),表明该阶段的工程实际成本费用支出大于计划成本费用,其原因可能多种多样,比如可能是由于工作效率低、资金投入超前导致;已完工程预算费用(BCWP)大于计划工作预算费用(BCWS),则也许是因为进度偏快。此进度的相关偏差系数SV不小于零,意味着本项目工程的整体进度比原计划提前,项目进度相当地灵活;当费用偏差系数CV为负数,意味着项目成本费用远远超过了原计划中的费用。但这个时期的成本和进度偏差不是很大。在这种偏离不是很大的情况下,如果及时调整,可以维持原状。

在15年国庆期间,ACWP与前期计划费用偏离程度很大,幅度亦增,意味着此时刻的项目花费的费用已远远超过原计划。

项目从2015年11月开始,由于对该项目前期的进度以及费用的偏离并未采取有效措施,偏离没有得到有效的整改,费用控制持续不理想。而若要对偏差进行有针对性的纠偏措施,首先要查明产生偏离的具体原因。

4.2偏差原因分析

针对图3费用偏差及进度偏差曲线图解读,可以发现该项目实际成本费用明显超过预算成本费用,经过分析数据总结,主要原因如下:

1.劳动节前后,整个工程项目已进展到基础土方完成、设计标高也达到要求后才发现持力层地基承载力没能达到设计标准,必须继续开挖土方,并采取换填措施来满足设计要求,而工程计划的临时改变方案会使预计的成本费巨额增加。

2.夏秋期间3个月,由于建设单位要求变更多项设计,所以各方面工程量明显增多,像土方回填体积大面积地增加近200m3、在楼梯间的附近的窗台洞口在工程完成后涉及到的整体设计重新规划、整改尺寸、购买主体工程钢筋增加近60吨、混凝土用量也随着飙升等等,这些设计变更直接导致了成本的增加。

3.项目建设前期现场人员缺乏安全教育,所以安全管理松散,经常出现工人不按规定佩戴安全帽,安全文明施工得不到落实而被罚款。

4.国庆节前后,在主体混凝土浇筑的节点,由于技术不完善,发生了混凝土爆模事件,爆模部位混凝土被剔除,导致了返工整改。

5.施工现场材料浪费和水电等能源的严重超支,使得项目成本费用进一步增加;施工非常杂乱,缺乏合理地管理规划,人员分工不明确使得整体的工作效率不高,继而延缓了工程的进度时间。

6.项目管理班子未事先准备相关措施,以应对冬季施工对项目施工工序的影响,其经济意识有待进一步提高。

7.部分工程签证单因为资料不齐全,签证过了时效,直接导致签证单无法兑现。

4.3纠偏措施

在实际工作中,产生偏差是不可避免的,我们能做的是要通过采取措施将偏差控制在合理范围内,使其不影响项目预期计划,从而避免偏离。针对本示例项目的分析出的问题所在,可做出以下整改措施:

1.做好与勘察单位的协调工作

在选择地质勘察单位的时候,加强资质的审核,选择拥有先进技术和丰富经验的勘察单位进行地质勘察。在地质勘察的过程中,派遣专职人员与勘察单位对接,使二者工作协调,以保证地质勘察报告的准确性。在勘察报告起草相应的土石方工程施工方案后,准确计算出土方开挖的实际深度达到多少及此刻对应的实际费用支出,为了更好地保障本阶段的实际成本不超过计划成本范围。

2.减少工程变更引起的返工

在设计阶段的这一时期,设计人员难以在很短的时间内将整个项目寿命期的所有设计都考虑得滴水不漏。所以,工程项目施工过程中出现设计变更是无法避免的。尽管如此,为了最大限度避免因为设计变更出现得太晚使得项目现场某些部位的返工,设计变更的提出应当及时。据此,设计人员可以想办法依据项目施工进度计划未来两个月的施工内容以及施工部位,根据自身产品建造标准以及产品的档次提前提出设计变更通知,避免出现返工的情况。当然,这就需要良好的内部沟通通道。

3.定期举行例会,落实生产技术交底

众所周知,计划管理是保证项目质量、进度至关重要所不可或缺的有效途径。他根据公司的实际情况,建立相关制度,制定有关工作计划,协调项目各方人员的关系,处理工程施工中出现的各项事宜。通过类似会议制度,使工程项目现场出现的问题能得被及时解决,也使得各方交流沟通信息渠道通畅,一定程度上提升各方配合度。另一方面,其编制有针对性的施工方案,合理配置施工机械。

4.减少材料浪费,提高利用率

本工程项目的周转材料,如模板、支架等的配置都应达到工程施工进度的需求量,在达到需求量后,再考虑比一般需求量更多的数量配置,使其在不影响工期的前提下,对项目施工成本进行优化。在大量投入模板量的背景下减少模板的周转次数,有利于缓解成本和工期之间的冲突。

5.做好合同跟踪

认真做好合同跟踪,实施有效合同监督。在工程施工项目中,设置专人负责合同管理工作,能使工程项目施工现场的合同管理工作更加专业化。我们进行详细分析合同上的相关条款。合同文档系统详细的分类整理了合同文件和工程现场资料,为了有利于更高效的对合同文件、工程资料进行分析。经系统分析,找出合同中可能存在的问题,并做出相应应急措施整改,在以后的工作中分析记录合同的履行情况,给出最终合同履约报告。

分析了产生费用偏差和进度偏差的产生原因后,采取以上措施,及时地将偏差控制在可接受范围内。在不断的努力下,终于在2016年2月达到了主体建筑安装工程的节点,同时也得到了建设单位、设计单位及施工单位等各方的认可,创造了客观的效益。

5.挣值法的应用效果

本文项目的目标成本是3900万元,实际成本费用为3800多万元,比实际项目节省了50多万元,并且提前10天完成施工任务。所以,在项目施工过程中,为了控制成本,达到既保质保量,又按时竣工的目的,施工单位有必要进行计划成本与实际成本的动态比较,认真探讨分析偏差产生的原因,这样才能及时采取相应的措施进行偏差纠正。

参考文献:

[1]王虎良,武玉清.挣值法在工程项目成本控制中的应用[J].交通科技,2008(4):117-120.

[2]马向永,王启学.挣值法在工程项目进度成本集成控制中的应用研究[J].黑龙江水利科技,2014(12):9-11.

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