全面预算管理在建筑企业成本控制中的作用

全面预算管理在建筑企业成本控制中的作用

新疆环宇建设工程(集团)有限责任公司新疆省库尔勒市841000

摘要:全面预算是企业全过程、全方位、全员参与的预算管理模式,与企业的业务过程紧密结合,通过预算管理的编制与执行,能够切实提高企业内部对业务内容的全局管理和执行力度,使其符合企业总体的发展战略。全面预算作为提升基础管理的重要抓手,真正做到事事有预算、过程有控制、结果有考核,保证企业的成本控制取得良好的成效。基于此,本文就针对全面预算管理在建筑企业成本控制中的作用进行分析。

关键词:全面预算管理;建筑企业;成本控制;作用分析

引言:

全面预算管理对于企业成本控制可以起到十分重要的作用,因此企业要认识到全面预算管理工作的重要性,要从实际情况出发采用科学合理的方法,不断提高自身的全面预算管理水平,这样才能够更好地发挥出全面预算管理的作用,有效地降低企业的生产成本,保证企业在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。

1全面预算管理的概念及特点

1.1全面预算管理的概念

全面预算是指按照企业的经营目标,将今后的运营工作和相应的财务情况相结合进行分析筹划,根据运营过程中的情况反应,与预算情况进行对比,不断完善,借以提高整体企业管理效果,提高企业的综合收益。

1.2全面预算管理的特点

全面预算管理的特点:其一是参与性,它是全员参与的一项工作活动,全员都参与预算的管理、分解、考核、执行等工作,将预算的指标放到每一个人身上,让员工有主人翁意识;其二是提高部门之间的配合度,将资源调配进行总体协调,应用计算机大数据来科学的配置资源,以提高资源利用率、降低呆滞物资成本占用率;其三是预算业务范围广,不仅是财务方面,在运营业务消费、投资等方面都有涉及;其四是过程的全面性,整个活动贯穿企业运营的始终,不仅在方针目标制定方面,更在于后期执行监控以及后期效果考察、验证、考评和激励以及项目调整,使其能充分发挥在运营过程中的管理及指导作用。

2建筑企业中实施全面预算管理的作用

2.1提高企业内部资金的管理水平

建筑企业一般单体工程较大,使用资金量较大,且大多企业都是负债经营,在这样的情况下,企业要想对内部资金进行管理具有较大难度。在建筑企业中,资金闲置、运转速度慢是常见的资金管理问题[2]。通过在建筑企业中实施全面预算管理,对建筑企业的各种情况进行综合考量,制定出符合企业发展实际的资金管理方式,使得企业的预算管理发挥对资金管理的有利作用。这种管理方式的现金流对建筑企业的重要作用更加突出,对于企业管理的目标进行了明确,因而实现了企业对于资金的有效控制。建筑企业对内部资金实施有效科学的管理,可以使得企业发展所需的融资成本有效降低,进而使得资本结构有效改善,减小企业发展过程中所遇到的资金风险。

2.2有利于协调企业各部门的工作

在企业中进行全面预算管理主要是在企业战略目标的引导下,对企业中的各种资源取得以及运用进行详细的预算。并将制定的预算指标作为每个部门进行业务开支的相关成本控制手段以及进行考核绩效的相关依据。通过这样的手段,使得企业各部门之间的权责利明确,也使得企业各部门的业务活动得到明确,避免企业各部门之间出现矛盾冲突,使得企业的生产、供应、销售以及人力、财力、物力之间都始终保持一种协调的关系,保证企业的有序运行。

2.3有助于企业提高监督质量以及考核质量

在企业中实施全面预算管理,可以通过全面预算管理中的预算编制、执行以及评价,为企业运行制定合理的业绩指标,从而使得企业中开展的各项监督措施以及评价措施的可行性更高。企业的相关管理者可以根据这些指标对企业的生产经营实际情况进行评价,并对企业员工的工作效率进行评价,使得企业的发展具备更充足的推动力。

2.4建立预算沟通反馈的信息系统

建立全面预算的信息反馈系统,实现预算目标、方案的下达与预算执行过程分析反馈的双向沟通协调。预算目标下达之后,要求预算组织单位及时跟踪预算的执行情况,对成本支出定期进行评估,防止成本偏差情况的产生。同时,各部门也要建立自觉的监督意识,对预算的执行情况进行归纳、总结,并及时反馈,对预算执行过程中的偏差进行原因分析,确定解决对策,必要时通过调整预算指标等方式使预算方案更加合理。通过建立双向的信息系统,把预算与核算紧密结合起来,一方面能够提高成本控制工作的透明度,另一方面,能够不断促进预算监督部门与预算执行部门之间的沟通,保证预算工作科学合理、切实可行,进而达到控制企业成本的目的。

2.5建立预算考评和激励机制

预算考评是针对企业各级责任部门预算执行结果进行考核与评价,依据企业的预算目标对预算实际执行情况进行考核,据此评价各部门与员工的工作表现和业绩,通常与激励制度挂钩。一般来说,预算考评主要考察各部门的预算完成情况,并与预算指标之间进行差异的比较,找出差异产生的原因,从而开展各级责任部门的绩效评价工作。全面预算管理还需要建立严格的考核制度,以“严格考核、认真兑现”为原则,深入控制成本。一方面,要求相关工作人员严格执行预算考核审查制度,强化预算的约束力,并履行科学、客观的考核机制;另一方面健全激励制度,提高员工的积极性,使员工在工作中认真完成成本控制工作,保证预算执行工作的主动性和积极性,真正体现出预算考核评价的意义。

3实施全面预算管理的策略

3.1提高全面预算管理方案的科学性

科学的全面预算管理方案有利于提高企业的全面预算管理水平,因此企业要制定出全面预算管理方案,企业要全面了解内部人员的编制、资产的使用和分布情况后在制定全面预算管理方案。同时企业要采用科学合理的方法来编制全面预算管理方案,例如可以综合运用弹性预算、动态预算、固定预算、零基预算等方法,企业要从不同预算项目项目的规律和特点,选择最优的预算编制方法编制预算管理方案,达到预算项目之间的彼此匹配。

3.2不断完善全面预算管理考核机制

完善的全面预算管理考核机制有利于保证全面预算管理工作的顺利进行,因此企业要从以下两个方面出发不断完善全面预算管理机制:一方面企业为了更好地调动员工的积极性,应该将员工的奖罚机制与全面预算的执行情况相结合,这样可以使全面预算管理的目标早日实现。另一方面企业要将全面预算的执行结果与全面预算指标相对比,及时的发现其中存在的偏差,并采用科学合理的措施调整全面预算管理方案,降低全面预算管理风险。同时企业为了保证全面预算管理指标的多样性,要从企业经营管理的经营特点和管理特点出发制定全面预算管理指标,全面预算指标可以选择一些定性指标和定量指标。

结束语

随着我国市场经济的不断发展,我国建筑行业在发展的同时也遇到更多的市场竞争压力。在这一时期,建筑企业要想实现自身发展的可持续,就需要对内部的管理进行优化,实现资源的合理配置。现今,全面预算管理在社会中的各行各业都得到了广泛应用,它对建筑企业的成本控制也会发挥其应有的作用。在建筑企业中实施全面预算管理主要是以实现企业的盈利以及社会效益为目标的,因此,对于建筑企业的发展可持续目标将会产生重要的作用。

参考文献

[1]党艳丽.建筑成本控制中的全面预算管理策略探析[J].现代经济信息,2016,08:215.

[2]沈萍.论全面预算管理在现代石油企业成本控制中的实践[J].改革与开放,2016,07:127-128.

[3]周健平.全面预算管理在现代石油企业成本控制中的应用探讨[J].经营管理者,2016,16:201.

[4]徐军.浅谈全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016,09:42-43.

[5]程宁.全面预算管理在企业成本控制中的应用[J].财经界(学术版),2016,19:89.

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