煤炭运销集中管理信息化的优势

煤炭运销集中管理信息化的优势

山东省田庄煤矿有限公司山东济宁272100

摘要:本文通过对煤炭运销管理信息化的优势进行论述,明确信息化管理系统建设的方向。结合实际应用的状况和专业理论知识,对相关的应对策略进行详细的研究和总结,旨在为煤炭运销领域提供科学有效的参考标准和建设依据。

关键词:煤炭运销;信息化;优势

引言:

煤炭企业的收益会受到煤炭运营管理水平的影响,由于网络技术与信息技术的快速发展,传统的管理模式已经不适应当今社会的发展。煤炭行业在煤炭销售的时候不仅要考虑行业的特殊性,更要结合企业的实际情况,对运销数据进行采集分析,设计与企业实际情况相符合的信息管理系统。如果企业对煤炭运营集中管理的信息化重视不够,则会出现企业信息资源不足,落后同行业的境况,因此企业要充分认识煤炭管理运销集中信息化的重要性,提高企业运销管理的水平。

1煤炭运销集中管理信息化优势

1.1使企业管理流程清晰化

煤炭运销组织货源的方式主要是依据煤炭买卖合同来实现的,主要是指煤炭组织货源、发运、煤款回收的过程。使用信息化管理模式,可以掌握企业生产、运输、用户使用过程中每一个环节的数据信息,通过信息化的手段对其进行分析,并根据流程中出现的问题及时制定相应的解决策略,及时进行协调,进而满足客户的需求,实现运、销与生产之间的平衡。使用该系统进行煤炭运销管理,解决了分散销售管理模式中出现的行业内部竞争问题,避免了压价、无序竞争等现象的出现,增加了企业的效益,促进煤炭企业管理层决策的科学性;此系统统一了订单销售、发运煤矿、铁路运力安排和款项回收的流程,解决了这些过程中信息收集困难的问题,为煤炭企业的管理层决策提供科学的信息来源;调研人员减少了工作成本,使用系统中的远程设备可以直接将信息传递到企业,节省了时间;使用信息化系统进行管理时,可以及时将信息传递到企业,管理人员对煤炭的销售现场可以进行及时的控制;使用信息运销管理系统,系统可自动排查收集到的重复数据,减少了统计人员的工作量,确保了信息的准确性;系统集中了煤炭企业的业务流程,简化了信息收集与信息整合的过程,形成一个对企业有帮助的数据信息系统。

1.2统一煤炭运销集中管理流程

使用信息化运销管理系统对煤炭运销集中管理,可以统一票据、统一调度、统一合同、统一价格和统一结算,规范了运销行业的业务流程,方便了运销中心的建立。通过信息化运销管理系统的使用,直接使用电子票据形式,严格规定了电子账单的形式,防止了其他经销单位违规印制的现象,严厉打击了违规印制票据的单位。使用该系统,运销管理部门可以及时收集数据并进行分析,进而分析客户对煤炭的需求质量、需求煤炭的品种以及煤炭运输的运距和实际运量,统一协调它们之间的关系,达到煤炭运输和销售之间的平衡,统一了公司的调度。使用信息管理系统,可以随时调取用户与企业之间的合同,可以确定用户与企业之间的合作情况,客户与煤炭运销部门之间在煤炭年度订货和销售时签订统一的合同,内外部生产单位在产品采购时签订统一的合同。使用信息化管理系统,可以使煤炭企业的运销管理价格透明化,根据不同客户需求的煤炭种类和煤炭质量及相关数量公布,进行统一结算,使企业在市场竞争中更具有竞争性。

2煤炭运销信息化管理中存在的一些问题

2.1首先是国内煤炭运销的管理水平相对其他企业来讲落后了很多

由于传统的煤炭生产方式是比较粗放的,国内煤炭企业的管理水平普遍不高,使得信息没有办法实现即时有效的交流,给煤炭企业运销的信息化管理建设带来了一定的困难。当前国内仍然有一部分的煤炭企业管理者没有意识到煤炭运销的信息化管理的重要性,严重的阻碍了信息化的顺利开展。目前开发的很多运销管理应用软件都是出于单项开发与运用的水平,使得信息没有办法实现即时有效的融汇。煤炭企业自身的特质决定了煤炭运销的信息化管理建设会是一项很麻烦的工作。因此合作的软件厂家想要开发出煤炭企业所需要的软件,就需要花很多的时间与精力深入的了解煤炭企业运销过程的详细情况,软件厂家主要从自身的经济利益出发来考虑问题,使得开发出的软件很难迎合企业的实际需求。

2.2其次是煤炭企业严重缺乏相关高素质高水平的信息化管理建设人才

煤炭企业的运销体系想要实现信息化管理不仅需要计算机专业技术过硬还需要管理知识过硬的综合型人才。因为只有这样才能确保煤炭企业的运销管理工作可以顺利的开展。但是由于国内煤炭企业最近几年的待遇都不是很好,造成了很多优秀人才的流失,从而使得我国的煤炭企业普遍的缺乏优秀的信息化管理建设人才。留在企业继续工作的员工一般都是素质不怎么高的,没有办法对电脑进行熟练的操作,从而使得煤炭企业的信息化建设没有办法顺利的开展。

3优化煤炭运销信息化管理的策略

3.1建设完善的信息化管理系统,提升企业的竞争水平

在信息时代,信息技术的竞争即为生产力的竞争。通过很多企业在煤炭运销的系统运行过程,不断的对整体系统的规模进行合理的规划和调整。进行统一的方向定位,提升阶段性的实施内容,发展循序渐进的对策并且进行不断的技术提升和管理的优化。通过对企业信息的整体趋势的研究,能够有效的对企业的发展战略提升有效的环境对策和方法的应用,在内部和外部的整体互动的背景下进行管理机制和管理职能的整体配控。例如,根据企业的发展形势,提供对系统的工作策划标准,实行统一的法令定位,操作人文化的法律惩罚制度,实现煤炭运销中的个人责任落实原则。达到相应的实际工作效果,从而提升企业整体在行业中的竞争实力。

3.2加快信息化建设的速度

随着信息化的不断成熟和拓展。在企业业务的发展和建设过程中,需要对各种不同岗位的操作计算机进行相应的管理,实现不同的用电规划和故障处理系统。通过对相关决策和制度的制定和调整能够有效的根据信息技术的内容进行操作的效率提升。在不断加快的市场节奏过程中,企业需要针对市场的实际情况进行相应的技术管理步伐调整,实现迅速而及时的人才管理和培养,并且针对工作岗位的标准实现、信息化建设的迅速成熟和发展。

3.3提升信息化建设的适应应用效果

在实践应用的过程中,企业需要在从始至终的运煤管理流程中不断进行科学信息化的参照和对比。根据现代化的规范和技术要求的标准,配合市场的风向和市场需求的要求,进行针对煤炭领域的公路运输进行完整的、具有针对性的实效性应用网路的建设。通过对运销管理的质量和效率的应用建设评价,可以实现在市场运行和参照过程中的发展方向定位。例如,在企业的系统中,建设数字网络和通讯系统并及时的完善,调整市场的针对性的环节检测,保证数据的及时更新,并进行细密的编辑和操作。进行业务信息的系统闭合操作,提供市场信息资源互动。完备对客户要求的集中规划和分类,并进行及时汇报和处理。实现网络化的覆盖,达到电子发票和中控系统的标准结合。疏通信息通道,去除阻碍的环节。实现信息化建设的标准效果。

结束语:

综上可知,构建国内完善的煤炭运销的信息化管理体系是一项长期的工程,需要各个部门的工作人员相互配合并强化对建设过程中各个施工环节的重视。随着社会经济的不断发展,科学技术的进步,信息化管理已经成为一种必然的趋势。所以相关的煤炭企业也要强化对煤炭运销的信息化管理建设,认真的做好每项决策,从而使得煤炭运销的信息化管理可以顺利的实施。

参考文献:

[1]傅荣华.煤炭运销集中管理模式及信息系统[J].中外企业家.2017(31)

[2]李松.能源集团煤炭运销集中管理信息化研究[J].煤炭技术.2015(06)

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