（国网新源有限公司回龙分公司河南南阳473000）
摘要：新形势下，随着国网新源公司精细化管理的深入发展，回龙公司档案在领导决策、维护权益、创建企业文化等方面发挥着越来越重要的作用。本文主要从如何转变观念、创新思路来进一步推动企业档案工作发展进行了分析。
关键词：浅析；推进企业档案；发展
1、转变观念，正确认识档案对企业的影响。
1.1、档案可为领导决策提供可靠依据。公司领导的任何重大决策，都需要以确切的数据、详实的资料作参考，从中找出决策的依据；对生产经营进行分析，更要靠有关的经济法规、统计数字和相关经营信息。这些数据和信息很多都保存在档案里，因此，规范管理日益倍增的蓄能电站档案，可以为公司领导及时了解公司整体运营状况、适时调整经营策略提供准确依据，做好参谋。
1.2、档案可促进企业文化建设。回龙公司档案是回龙电站基本建设、投产运行的历史记录和真实写照，是公司新人了解电站过去的最重要的途径。作为企业历史文化的传承载体，档案一方面为企业文化建设提供了历史借鉴和参考，同时也为企业文化建设的一贯性和继承性提供了强有力的保障。
1.3、档案可维护企业知识产权和合法权益。知识产权包括专利权、著作权及商业秘密等，是企业进行知识创新的成果，是企业重要的无形资产。产权档案真实记录了技术人员进行知识创新的过程、内容、结果，当发生知识产权纠纷时，档案是保护产权的有力武器。
1.4、档案工作是衡量企业管理水平的主要标尺。档案管理工作是否规范，直接反映出企业管理整体水平。企业档案管理工作是企业管理工作的一部分，是最基础性工作，这个根基必须要打好，从基础抓起，不断规范档案管理，挖掘提升档案价值，进而促进企业发展，提高企业的工作效率和经济效益。档案管理工作做好了，就能极大的提高企业的管理水平，它们是相辅相承的关系。
2、规范管理，是当前档案工作的迫切需要。
2.1、健全管理体制，满足公司工作实际需要。回龙蓄能电站从上而下在管理体制上呈现了精简实效，在档案管理工作上也同样体现这一点。按照档案法规及上级主管部门的要求，将档案工作纳入公司各级管理责任制中，明确职责分工，形成统一领导、分级负责，以档案室为核心、各部门兼职档案人员、专业技术人员为基础的档案管理体系，充分体现蓄能电站的专业性特点，最大限度的满足公司发展的需要，紧紧围绕公司中心工作，开展各项档案工作。
2.2、完善档案管理制度，强化自我约束及培训机制。蓄能电站在管理机构、人员配置和文件材料形成过程等方面与其他行业都有很大的不同，国家出台的蓄能电站档案文件很少，行业标准有许多还处在不断的讨论和修改当中，这就需要结合实际遵照档案法规具体制订管理制度，并将其纳入整个企业工作流程中，不断补充、完善，既反映蓄能特色，又满足与日俱进的实际需要，从收集、整理、保管、保密、借阅利用、销毁、考核、应急处理等方面，实施全方位覆盖，以达到对各部门档案工作和档案信息材料实施全过程和全方位的自我约束、监督管理。
2.3、不断提高档案意识，从基础工作开始抓起。档案工作是公司管理工作的最基础工作，与其他方面管理不同，它不只是局限于某一方面的活动，也不仅仅是某一个部门或档案人员的事情，是公司所有人员共同参与形成的，因此“档案工作，人人有责”，全体员工都要有这个意识，有了这个责任意识，才能发挥主观能动性，进而有使命感，责任感。
2.4、积极创造条件，规范档案设施及信息化工作。按照档案“四分开”要求，档案室、阅览室、技术用房、档案库房要实行四分开，荣誉档案要有展示的区域。档案库房的装具和保护设施要符合“防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物”等“九防”要求，并配备扫描仪、复印机、协同办公档案系统等相应的办公设施，推进档案信息化建设，并将档案信息化建设纳入企业整体信息化建设的规划中，实现信息资源共享，形成文档一体化、纸质文档数字化、电子借阅网络化的常态化管理模式，满足当前日益高效的管理需要。
3、创新思路，是档案工作向前发展的助推器。
3.1、重视档案人才培养，以适应新形势的需求。新形势下，对档案管理提出了更高的要求，迫切需要高素质的档案人才。而档案管理是一门专业性强的业务，需要企业提供多种渠道支持专兼职档案人员进行档案学习、培训提升专业水平，通过档案协作组交流获取先进经验，从而提高档案管理的整体水平。
3.2、加强部门立卷，做好档案收集工作。充分发挥档案网络作用，借助协同办公系统，利用各部门专业优势，坚持“业务谁主管，档案谁负责”，从文件起草环节开始，注重文件材料的流向，做到“重点事项有痕迹，关键材料有留存”，在每一项工作完成，闭环结束后就进行立卷。重点做好项目档案立卷工作，从立项、招投标、合同签订、过程履行、组织验收、结算结项、后期评估等，有序排放，保证档案案卷质量，严格审核签字手续，确保归档资料的真实性、准确性、系统性。
3.3、强化“三参加”、“四同步”，加强过程管控。“三参加”是指档案人员要参加科研成果鉴定、参加建设项目的验收、参加设备开箱工作。档案“四同步”是指，公司下达计划任务时，与提出文件材料的归档要求同步；检查工作进度时，与检查文件材料形成情况同步；评审、项目验收、成果鉴定与竣工资料、鉴定成果文件材料的完整、准确、系统情况验收同步；上报登记和奖励科技成果及技术人员提职考核时，由档案室出具专题归档情况证明材料同步。
3.4、创新管理，实现档案与业务的融合。应采取一系列行之有效的管控措施，预先制订档案收集办法和归档范围，认真执行考核奖惩措施，努力实现档案工作程序化、文件材料标准化、收集整理规范化，确保档案的完整性、准确性、系统性。加强与各部门的沟通联系，掌握部门业务工作动态，在各类档案的形成、收集、整理过程中，及时处理存在的问题，进行闭环管理。严把日常检查关，特别是关键环节的节点控制和同步管理，真正实现档案工作与业务工作的深度介入和全面融合。
3.5、改变服务方式，有效开展利用工作。利用是档案工作的生命力所在，只有利用，档案才有价值，档案管理工作才有活力。要通过档案管理反促业务管理。新形势下，传统的服务方式已不能适应当前档案工作的需要，要创新思路，变被动服务为主动管理。档案人员要加强与公司各部门的联系与沟通，掌握公司的发展动态，充分利用档案的资源优势，及时为公司的运营管理、研发和对外联系提供参考服务；在公司对外宣传方面，可为各部门提供不同类型载体档案，采用多种形式宣传企业，以增强企业的向心力，树立企业良好的外部形象。
3.6、与时俱进，高度重视档案信息化建设。大数据时代的来临相比其他信息技术则更加契合档案管理工作的需要，档案工作者要善于借助大数据信息平台，创新运用互联网+思维，整合库藏档案结构化数据和部分非结构化数据，实现数字行为分析的深度挖掘，不断优化档案信息智能检索功能、档案信息定制服务、档案信息决策服务等功能，不断拓展和提升档案利用价值。
企业档案是企业的无形资产和宝贵财富，只有加强规范管理，坚持管理创新，注重过程跟踪，落实考核制度，广泛开展利用，用好档案，用活档案，才能提升管理能力，助推档案工作迈上新台阶，发挥档案价值，从而更有效地推动企业的发展。