中国石油天然气股份有限公司吉林油田分公司松原采气厂吉林松原138000
摘要::近年来,我国石油企业面临着进一步深化改革,提升生产能力,保障国家能源安全的重任。作为石油企业,如何加强物资计划管理,提升管理水平,具有重要的意义。本文主要针对油田企业进行物资计划管理的探讨,提出油田企业物资计划管理的新举措。
关键词:油田企业;物资计划管理;物资质量管理;ERP产业链优化;招标与供应商管理
物资计划管理是企业进行物资管理的首要环节,对其加以管理应着重于从材料采购、入库再到出库的各个环节的控制。随着经济的发展,对油田物资计划管理的要求也越来越精细,在提高油田物资计划管理水平的基础上更好地推动油田改革与发展。就我国目前的油田物资计划管理情况来看,存在明显的计划管理混乱,计划调节不足及物资采购浪费的现象,因此积极做好油田企业物资计划管理具有现实紧迫性与必然性,是推动油田企业更好发展的前提。
一、油田物资计划管理重要性
石油企业实现稳定发展,需要物资管理部门提供高效率的保障。近年来,我国油田企业在改革与发展方面取得了卓著的成效,如国有油田企业主辅分离,精干了主业;整体上市,启动了投融资体制的改革等,为提高油田企业的整体效益搭建了良好的框架。以上一切变革,给物资管理带来了机遇,也带来了挑战,物资管理必须创新管理手段与机制,才能确保企业改革、发展的顺利进行。
石油企业的成本压力需要通过降低物资成本得到释放。对石油企业而言,钢材、电缆、项目设备等材料在成本中占的比重相对较大,决定了物资费用下降对降低成本的重要性。因此,在国内外市场价格不稳定且不断上涨的情况下,如何通过运用现代管理技术和手段,提高行业整体效益,努力降低资源耗费,释放行业成本压力,是物资管理部门需要考虑的问题。
二、物资供应商的管理分析
作为向买方固定提供产品或服务的实体,物资供应商是油田企业物资管理中的重要一环,在供应商的选择要遵循几个原则,首先要确保供应商的产品质量,只有满足油田企业生产需求,保证产品质量始终如一的供应商才是首选的供应商。其次要考虑其技术水平,供应商的选择具有长远指导性,选择具有较高技术水平的供应商更多的是看重对方的创新能力,能够顺应时代发展与企业生产需求为油田企业提供性能更加优越的产品。最后还要做好价格方面的筛选,油田企业作为大型生产企业,在物资采购方面需要大量的资金,如果相同的质量与技术水平我们的关注点就在于价格,谁能提供更优惠的价格谁就是最合适的供应商。在供应商管理方面,首先油田企业要与其建立长期的合作机制,油田企业产品供应与需求具有长期性与稳定性,长期相互信任的合作关系可以保证企业生产与供应商的利润,存在共赢关系。长效合作机制建立的前提是有效的沟通与足够的信任,油田企业可以定期与供应商进行商谈交流,就产品的性能等方面进行交流分析,倾听对方意见与想法,此外一旦建立长期合作机制,彼此双方都要足够诚信与信任,企业可以针对供应商的产品进行不定期抽查,一旦发现问题立马取消合作关系,增强供应商的危险意识,从而向油田企业提供更优质的产品与服务。
三、物资管理中的招标管理分析
招标管理在油田企业物资管理中的作用也不容小觑。如果暗箱操作很容易导致物资采购的失效。在招标管理中我们可以从几个方面进行规范与调整。首先完善相应的管理体系,进一步明确招标规范与流程。油田企业建立专门招标机构,从事招标管理事宜,任何部门不得干涉,在进行招标时秉着公正、公平的原则,遵守国家的招标法规,按照既定的流程走,杜绝人为干预。其次要加强管理,塑造专业的评委审核队伍。在内部招标人员选择上注重多年的招标实践经验,多个部门协同合作,从标书制定、制作、实施到中标下发等环节不同部门相互监督,职责明确,专业人员责任心强,个人素质高,能够保证招标的有效性。最后充分发挥先进技术的管理优势,走信息化管理招标之路。可以借助信息库系统,借助多媒体技术增强原有油田招标工作的时代性,网上招标使得招标内容与形式更加丰富。
四、现代管理技术在物资计划管理中的应用
供应链管理与价值链管理的结合,实现行业低成本战略。供应链管理从单一的企业角度来看,它是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理,表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在物资传统管理中,比较注重供应链管理,而且在多年的实践中,摸索了很多管理的经验,提高了物资供应的效率,降低了物资供应成本。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。价值链管理理论对于物资管理同样重要。我们传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下,力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低,这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如,在日常采购中,我们物资部门根据批准的采购计划,按照规定的规格、质量、数量,经过招标等手段,采购回达标的物资,入库检验后,由生产单位领用出库,就算完成了一个管理循环。我们不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。系统实现了对油田物资的动态监控与预警,对于潜在的物资采购风险可以及时作出评估,第一时间采取紧急措施进行缓解,避免不必要的损失。
五、结束语
油田物资计划管理关系企业生存与发展,因此积极做好油田物资计划管理至关重要。油田物资管理本身具有一定的复杂性与多样性,在物资管理的任何一环出现问题都可能殃及企业发展,本文从供应商的选择与管理、物资招标管理、供应链优化与创新、ERP系统在油田物资管理中的应用等几个方面对油田物资计划管理进行了细化分析,以期为今后油田物资计划管理提供必要的指导与参考,更好地促进我国油田企业的持续稳定发展。
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