温州市铁路与轨道交通投资集团有限公司运营分公司浙江温州325000
摘要：随着国民经济的快速发展背景形势，国家以及企业对于招标工作的关注度和重视度日益提升，尤其是近年来国家对招投标相关的法律法规持续的进行补充、修订和完善。希望本文对我国企业物资设备采购招标工作管理水平的提升有所帮助。
关键词：物资设备采购；招标管理；措施
引言
招标管理工作属于企业进行物资设备采购管理的重要途径之一，该项工作的有效运用对于企业的健康有序发展至关重要。物资设备采购及招标工作概述
1、物资设备采购概念
物资设备采购是指企业为实现提高自身经营管理水平，促使企业物资设备采购能够高效运行，将企业所需的物资设备进行模块化整合，采取批量方式进行采购的管理办法。一方面通过物资设备集中采购是对企业物资设备进行的过程管理行为，另一方面通过物资设备集中采购能够有效整合企业内部资源，并且在批量购进过程中能够将购入成本进行压缩，有利于企业效益的实现。
2、物资设备采购招标工作内容
物资设备采购招标工作主要依据相应的招标标准进行。通过对采购项目公开招标资料，促使投标人共同参与竞争。一般的招标采购工作模式分为无限竞争性、有限竞争性、混合型及非竞争性招标谈判等。公开招标又可以称为无限竞争性物资设备采购招标，企业通过将招标信息公开发布，通过此方法吸引一定的供应商进行投标。选择性物资设备采购招标又可以被称为邀请性招标，企业通过邀请供应商参与投标，在邀请供应商之前，企业针对招标细则进行一定约束，从而针对性邀请供应商。非竞争性招标是指通过直接邀请，对特定的供应商进行招标谈判，双方进行协商并达成一致意见。比价议标是通过招标要求书，对此次物资设备采购报价进行要求，随后将招标文件发送至供应商处，在一定时间范围内，供应商提供相应的报价。最终，企业通过筛选选定最终供应商。
3、加强物资设备采购招标管理的具体措施
3.1建立健全招标管理系统
物资设备采购招标的过程需要遵行相关的行业标准，同时还应建立健全招标管理系统，依法制定相应的采购标准，采购的综合评价也需要不断完善。应积极与国际企业接轨，制定出高效有序的招标管理系统数据库，将企业物资设备采购信息与供应商信息相融合，提高采购的效率，降低采购的费用，缩短采购的时间。
3.2完善物资设备采购招标中的各项管理制度
目前企业在招标的过程中存在着不正当的投标竞争，管理制度不规范以及不公平的评判标准等，这些现象都是急需要改善的。想要促使社会经济、社会环境等达到良好的状态，就必须从根本上解决物资设备采购招投标中存在的突出问题，如完善物资设备采购招投标的各项管理制度，采用强制性和规范性制度来限制招投标不公平竞争现象，同时加强招投标过程中的监督工作，完善招投标制度。
3.3有效衡量物资设备招标采购的价格和质量
选取有发展眼光、综合能力以及综合素质均较强的物资设备采购招标人员参与物资设备采购招标的全过程，通过发挥自身的才能以及对市场的了解，有效衡量投标者的商品质量以及价格，抓住物资设备招标采购中价格以及质量的重要关系，将“比信誉、比质量、比价格”的原则贯穿于物资设备招标采购中，进而才能更好地使企业获取最大的利益，使采购的过程实现合理性以及科学性。
3.4严格管理采购物资设备编码
根据所采购的物品种类、名称、品牌、规格和型号等主要信息来合理制定编码，统一进行管理。关联相关的供应商信息，便于在第一时间查询到所采购商品的完整信息。将一物多名、一物多码、信息不全、编码分类错误的编码进行修改和整理，使编码体系变得简洁明了，便于规范化管理。
3.5加强招标采购过程的监管控制
招标企业要加强对采购过程的监管和控制。在招标前需要制定相应的技术规范和投标方案，招标文件的要求要统一，建立评标委员会，参考招标文件，逐一进行审核，评分标准和综合评价的内容都应详细制定，提高评标的准确性、公正性。由开标的负责人和各部门经办人统一进行定标，确定之后按照流程向中标企业发出通知，之后签订采购合同，进行有效的招标管理。
3.6强化物资设备采购招标人员的业务培训，健全物资设备采购招标人员队伍建设人员队伍建设是加强企业物资设备采购招标管理的基础和保障。要选拔有责任心、专业素质强、经验丰富的采购人员，并及时根据企业发展的需要和市场的变化进行培训。首先是要加强人才培养和人才引进工作。一是加强对人才的岗位交流，通过在各个岗位上的业务学习与实践锻炼，促进人才的综合素质不断提高，能够胜任各种工作需要，培养更多的复合型人才；二是关键岗位积极引进人才，通过在集团企业公开招聘、新招大学生等方式，对紧缺专业及岗位进行补充和充实，积极营造竞争性人才培养和成长机制，保证各项工作稳步推进。另外要加强招标人员的法律意识培训，防止因一己私利损害企业的经济利益，消除招标过程中的违法苗头，带领招标人员树立正确的价值观，以良好的心态完成招标，提高自身的综合素质和个人素养。
3.7必须确保招标采购工作的合理性及公平性
企业若想保证整个企业物资设备采购招标活动的顺利进行，就需要制定出符合企业实际情况的相关制度及规定，企业需要将各项规定进行落实，严格按照相关标准及制度对整个招标工作实施监督。企业应该将供应厂的诚信情况、产品供应能力及资金情况进行审核，对于不符合企业物资设备供应情况的供应商进行排除，确保物资设备招标结果的公平性及合理性。人为因素是招标工作中的一大控制因素，企业应加强对内部工作人员的管理，一旦发现工作人员存在为了满足自身利益而损失企业经济利益的情况，应进行严格处理，按照企业规章制度对其实施处罚，避免徇私舞弊现象的发生。企业物资设备招标活动进行中应该尽可能的体现公开性、透明性，进一步提升企业的信誉度。
3.8企业应加强对供应商的管理力度
企业招标的主要执行者为供应商，供应商能够保证企业招标工作的顺利进行，所以，企业一定要建立较为完善的供应商管理制度，和企业匹配度高的供应商进行合作，保证供应商能够严格执行各项合同条款。按照合同要求及时付款，并将物资设备第一时间送至相关企业，充分保证各方的经济利益，促进我国企业的快速发展。
3.9招标评标专家制度的建立
我国部分企业为了保证物资设备采购招标模式的顺利进行，很多企业已经建立了专家评标制度，并已经充分实施，与此同时，也建立了对应的评标流程及标准，这样可以保证招标工作的高效完成，招标过程中还能同时实施全面的监督及管理，对质量优劣情况进行判断。招标评标专家都是行业的技术顶级人才，知识水平及综合素质非常高，能够精确判断质量优劣，为企业选择较为合适的供应商。招标工作进行时还要防止腐败现象的出现，专业团队的建立是保证招标工作的顺利完成的基础。
结束语
物资设备采购工作对企业的健康有序运转具有良好的保驾护航作用，属于企业综合管理水准的重要指标之一。招投标工作能够在一定程度上维护和保障企业的各项管理工作，离不开相关管理工作的有效支撑，两者之间属于相互依存、相处促进的和谐关系。
参考文献：
[1]孙允会.试论物资设备招标采购监督的难点与对策[J].中国国际财经（中英文），2018（08）：199-200.
[2]刘宏波.物资设备招标管理中存在的风险与应对策略[J].人力资源管理，2018（03）：451.
[3]黄庆花，刘萍.物资设备招标采购的风险与防范[J].中国企业管理，2018（04）：58-59.
[4]苗小晋.物资设备采购产品质量风险管理探讨[J].中国高新技术企业，2017（8）：248-249.