王冰锋（郸城县水利工程队,河南郸城477150）
中图分类号：TV697文献标识码：A文章编号：1673-0992（2011）02-0091-01
随着水管体制改革的全面推行，水利工程维修养护工作也在逐步向规模化、专业化、市场化迈进。目前，工程管理工作对维修养护技术资料的整理提出了更高要求，鉴于维修养护项目多、内容杂等因素，结合近年来整理资料的经验，将从六个方面简述如何规范、全面、快捷的整理水利工程维修养护技术资料。
1维修养护资料的形成
水利工程维修养护技术资料是承担工程维修养护的业务单位在维修养护及相关活动中直接形成的一套较为全面规范的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、筹备、勘察、设计、施工、竣工、运行等，以相关文件、图纸、图表、计算资料、声像图片等资料组成。
2整理资料的原则
整理出一套规范完整、高效适用的养护资料，必须具备以下几个原则：
2.1资料整理的及时性
水利工程维修养护资料是对养护工程质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程施工的进度进行及时整理。技术资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于工程运行观测和养护工作的全过程，应与工程运行观测和维修养护工作进程保持同步。
另外，监理机构与水管单位随时检查资料的整理，对维修养护工作的质量控制、进度控制和投资控制，以及“自检、复检、抽检”的质量管理，都要求工程维修养护资料的整理必须及时，这不仅是施工时严格控制的质量环节，而且也是为控制质量提供可靠的依据，以备核查或核定其工程质量等级。因此，工程维修养护资料的整理应杜绝拖拉滞后、闭门造车现象。
2.2资料整理要具真实性
资料整理的真实性是保证优良工程技术的灵魂。资料整理应该实事求是、客观准确，不要为了取得较高的工程质量等级而编造资料，材料使用前必须出具合格证和必要的原材料试验报告，技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照，所有资料的整理应与施工过程同步，单元工程质量评定表、工程大事记、施工日志等。
2.3确保资料数据的准确性
资料数据的准确性是维修养护资料的核心。养护资料的准确性主要从工程质量评定的填写应规范化，项目内容填写应详细具体化，不能以符合要求、满足规范要求来一概而论，要用数据来说话，资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数据关，真正做到各负其责。
2.4保证资料的完整性
完整性是做好维修养护工程资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。施工单位应设专人整理有关资料，根据工程项目的划分、工程量等收集有关数据，资料的整理应按照合同的签订及工程的施工，按照有关要求全面记录填写，严格遵守维修养护的工作流程整理资料。资料按照运行、管理、维修三部分进行整理，保证资料有始有终、便于查找、全面整理。
3做好维修养护工作的准备工作
根据养护细则的要求，完善各项管理制度，制定《工程管理标准》《工程质量管理办法》《维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下，对各个养护项目进行有计划、有组织的安排实施，做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比，实行例会制度，进行每月检查和验收，对各项工作的完成情况做到心中有数。根据运行观测科的维修养护计划，工程管理科核实后下发给养护单位任务通知单，养护单位根据养护内容进行实施，相关部门设专人负责对维修养护资料进行整理。
根据当年的计划，在年初制定出水利工程维修养护合同，使水利工程维修养护实行合同化管理。做好维修养护充足的准备工作，将是奠定各项工作顺利进行的基础。
4维修养护工作与资料整理的有机结合
资料整理人员不能只在办公室里单纯的整理资料，要经常与监理人员、质量监督人员根据需要到施工现场察看工程的质量与进度，掌握工程养护维修施工的管理内容，熟悉每个项目的质量控制体系和质量控制标准，整理资料时才能更好地按照养护方案的技术规程，准确地对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在资料整理过程中，还要及时检查养护效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题随时处理。
养护过程中的质量管理内容包括：技术交底、落实质量管理计划、搞好施工前检查、做好技术复核、进行材料的试验和检验工作，搞好示范工程养护质量的检查验收等。能对整个养护项目实施监督、检查、判断，达到全员管理之目的。
水管单位牵头，由维修养护单位总经理担任质量管理第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为组员对资料整理、立卷归档进行严格把关。
5工程养护过程中收集和填报资料的注意事项
5.1资料的整理符合竣工图纸以及资料编制的具体要求。
5.2技术资料是核定工程质量等级的重要依据，必须完整、准确、系统、装订整齐、手续齐全。
5.3反映维修养护工作过程的图片、录音录像等声像资料应按种类分别整理、立卷，并对每个画面附以文字说明。
5.4资料要签字齐全，字迹清晰，保持整洁。
5.5分类分项要明确，封面、目录、技术资料要齐全，排列有序，逐页编码。
5.6所有资料必须用碳素墨水填写，禁止复写或复印。
5.7文字材料以A4纸为准，左侧留2.5cm装订线。
5.8竣工验收后将工程质量鉴定书及时归档。
6工程竣工后的资料收集工作
编制工程竣工报告、工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件，签字盖章手续齐全。竣工验收会议结束后将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入改工资料中就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着工程管理的快速发展，要求维修养护工程技术资料内容更加规范、全面、完善，唯有不断学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作,为水利工程的运行管理工作提供科学依据。