唐山冀东机电设备有限公司河北唐山063000
摘要：为了更好的实施关于机械设备的招标采购工作，完善招标采购设计运行方案，探讨找出招标采购中可能存在的问题，并对这些问题进行了思考与分析，提出相应解决方法，并落实运行。
关键词：招标采购；机械设备；问题
引言
随着我国经济的高速发展，市场中的招投标活动越来越频繁了，其中对于机械设备招标采购的活动所占的比例也在逐年增加。随着机械设备招投标活动竞争演变得越来越激烈的情况下，许多招投标活动运行过程中的问题不断出现。为了解决这些问题，提出相应解决的方法，展开相关分析、研究和探讨的工作，以更好的改进、完善招投标工作。
1采购招标的定义
招标投标又可以简称为招投标，是一种国际惯例，是应用市场经济竞争机制的作用与经济最大效益、相关技术的方法所开展的一种择优成交的交易方式，是商品经济高度发展的产物。这种方式是在工程质量或服务质量或货物质量和价钱综合最优的采购行为中，由招标人通过事先公布的采购需求以及采购方式，吸引投标人在同一招标规则下来进行公平的竞争，并且按照规定的程序以及组织经济方面、技术方面和法律方面等专家对这些的投标人开展综合评审的工作，从这些投标人里面选择能提供最优的价钱、货物和服务的供应方作为项目的中标人。招投标的实质是在所有的投标人里选择货物价格、工程质量以及服务质量综合最优的成为中标人，为招标人带来最大利益。而采购招标是指在需求的一方需要启动一个项目或者是采购一批货物，为了用最少成本和得到最优质服务所开展的一个
招标活动，让受邀约的承包方或者供货商来展现服务质量以及报价与竞价，最终由需求方决定，选出最合适的供给商和承包方。
2招标采购机械设备过程中存在的问题
2.1对招标采购的机械设备不了解
招标采购实质是以较低的价格来选择获得工程、服务和货物最优的供应商，就是说招标方不仅要考虑投标方提供的价格最优的问题，还要考虑其能提供的工程质量，服务质量以及货物质量是不是最优的问题。而国内许多采购机械设备的招标方往往都只为了追求价格最优势化而偏向选取国际品牌又或者是制造设备规模较大的设备制造商，而忽视了机械设备对招标企业的适用性以及能够提供的工程质量。而且，由于招标采购机械设备时，招标方对于投标方提供的机械设备的相关参数不够了解，没有事前将设备投入使用做实例，导致这样购入的设备往往不能满足招标方的实际需求。
2.2采购招标过程复杂
由于每一种机械设备的使用参数都不一样，其适用性很难与招标一方需求相匹配，而且国内的很多机械设备制造商制造技术不够先进，招标时，往往还会向国外的机械设备制造商发出招标邀约。这种国内外制造商都可参与的招标方式的招标过程会比仅国内招标的方式更加复杂，其中还要增加几个审批的流程，而且从国外运输机械设备至国内也需要运输时间，导致这个流程实施运行延长了好多时间，进而使得招标时间过长，影响招标效率。
2.3投标人提供的投标信息不够明确
由于投标人对投标程序不明确或者是投标人编写投标信息工作时不够细心严谨，导致投标人所投文件在评标过程中不能通过法定程序到达招标人处或者投标信息不详细明确不能被招标人接受，导致招标运行被中止或者运行得不顺利。所以，在编写投标信息时，一定要严格按照招标人要求，将投标文件在法定时间内遵守法定程序送达招标人处。在采购招标评审过程以及正式招标采购过程中，一定要正确、规范的执行招标程序，不予接受不按法定程序投标的投标文件，不予接受不明确投标文件。明确招标要求的信息，严格执行投标评审工作，按照正确流程开展招标运行过程。
2.4评标专家的专业知识不够全面
招标采购机械设备的评标工作需要的专业知识十分广泛，专业性要求也很高。但是评标过程中的评标专家都是从评委专家库里随机选取的，这就造成了随机选取的评委对机械设备的专业能力不足的情况发生。每个专家评标的专业能力领域都是不同的，对于机械设备这种评标需要的专业领域性要求是十分高的，这就给整个采购招标的过程带来了不利因素，不能够正确的让招标人选择最合适的机械设备。所以，在选择评标专家时，应该选择专业性高，专业能力强，长期在机械设备领域运作的熟悉机械设备专业知识的专家，能够评价机械设备相关能力以及优缺点，能够给需要采购的机械设备提出改进建议。而且，在评标工作过程中，有某些评标专家不能够严格要求自己的品行，偏向某些投标人，导致招标选择被带偏，使招标人不能得到最优选择的机械设备。
3完善采购招标工作，采取相应措施
3.1全面了解所采购机械设备的性能
招标采购实质是以较低的价格来选择获得工程、服务和货物最优的供应商，就是说招标方不仅要考虑投标方提供的价格最优的问题，还要考虑其能提供的工程质量，服务质量以及货物质量是不是最优的问题。所以，需要招标人不能仅以招标价格最优化来选择需要采购的机械设备，而应该同时考虑到机械设备相关性能是不是招标企业适用的。这就需要招标人进一步加深了解机械设备的性能，除了机械设备的质量，使用方法和生产运作能力，还要考虑机械设备运行维护方法以及与设备配套的售后服务。用比较法，对所投标的机械设备进行比较分析，通过专家组了解机械设备的相关参数以及性能，在保障招标人的自身利益的前提下，使采购利益效益最大化。
3.2正确、规范的执行采购招标程序
由于投标人对投标程序不明确或者是投标人编写投标信息工作时不够细心严谨，导致投标人所投文件在评标过程中不能通过法定程序到达招标人处或者投标信息不详细明确不能被招标人接受，导致招标运行被中止或者运行得不顺利。因此在采购招标评审过程以及正式招标采购过程中，一定要正确、规范的执行招标程序。要严格按照法律规定执行招标过程中的一切活动，对所有投标人一视同仁，公平公正的开展采购招标工作，不予接受不明确投标文件，不予接受不按法定程序投标的投标文件。明确招标要求的信息，严格执行投标评审工作，按照正确流程开展招标运行过程。
3.3完善评标专家库
招标采购机械设备的评标工作需要的专业知识十分广泛，需要的专业性也很高，所以对于机械设备专业领域的评标专家要求也相对较高。所以可以邀请在机械相关领域有一定成就的专家作为评委进去评标专家库，让这些专家参与到评标工作中，以解决在评标过程中，专家对机械设备相关参数了解不全面，专业知识不够丰富，不能正确评价机械设备质量、性能的问题。而且，还可以在评标工作结束后，邀请这些专家对所评机械设备进行讲解，改进的工作，进一步让招标人了解机械设备，更好的选择适合招标企业需求的机械设备，以便招标人往后将机械设备投入使用时能够更好的运作以及维护。
4结语
随着我国经济的高速发展，市场中的招投标活动越来越频繁了，其中对于机械设备招标采购的活动所占的比例也在逐年增加。为了使招标投标的制度越来越完善化规范化，招投标活动需要不断地规范和完善。同时，为了更好的实施关于机械设备的招标采购工作，完善招标采购设计运行方案，探讨找出招标采购中可能存在的问题，并对这些问题进行了思考与分析，提出相应解决方法，并落实运行，以提高采购招标机械设备的质量，让招标人采购到的最适应的机械设备，达到经济利益最大化。
参考文献:
[1]郁鹏，王俐，曹志华.仪器设备的采购招标中所存在问题的探讨.实验室研究探索，2005，24（3）：107~108.
[2]王承川.机电产品招标中所存在问题的评析.商品与质量，2016（9）：48~49.