清远市建设工程质量检测站511515
摘要：在建筑工程实施建筑的过程中，必不可少的一项工作就是档案的管理工作。建筑工程的档案管理有着不可忽视的作用与意义，建筑工程项目的负责人应该重视这一工作。本文针对建筑工程的档案管理中存在的问题以及如何加强档案管理进行了探讨，希望对于以后的建筑工程档案管理起到积极的作用。
关键词：建筑工程；档案管理；问题；对策
建筑工程档案资料中包括大量的施工技术经验，可以为以后的工程建设提供重要的有力依据，无论是对于学术研究还是工程探索来说都具有着重要意义。但是，由于工程档案管理设计的内容比较广泛，其中包括：人力资源、工程设计、图纸变更。竣工报告等很多资料，导致其目前在管理过程中还存在很多的问题和缺陷，增大了档案管理工作的困难性。对此，建筑企业必须要予以高度重视，从多个方面进行系统的分析，并根据实际情况给出最有效的应对措施。保证工程档案管理可以充分发挥自身的积极作用。
1建筑工程档案管理现有问题的客观分析
1.1档案材料填写不真实
由于建筑工程档案它有着很强的复杂性和多样性，所以在收集以及整理之时有很大的难度，这样就十分容易出现错误。并且部分建设单位它们并未构建工程竣工档案管理这一制度，所以在管理方面就十分的不严谨，或不清楚工程施工的具体工作，但是又要按照那些不全面的信息来做竣工档案，如此就相当于是应付工作，一般情况下就会使用的不真实的数据，这样就会造成建筑工程竣工档案他和实情不相符，竣工图出现了错误，还有着工程进度不一样的影响因素，所以所给的信息就会很随便，所以也就不可以表现出工程的建设以及质量的整体情况。真实性是工程档案的核心，是其中至关重要的，不真实的材料不单单会影响到工程质量评定，并且还会对工程的维修改建产生很大的影响，这样就会出现不必要的麻烦和以及很大的后果。
1.2竣工图编制不准确
建筑工程档案管理里面还有一项也很重要，那便是竣工图。它是往后进行工程维修改造的主要凭靠。但是档案之中的竣工图，一般都是施工图上给个竣工章这样的，对其进本不做什么修改；部分做修改的还是并未按照实际施工状态做规范的修改以及编制，并且修改的区域还不给出修改依据，还有部分只是写下变更单编号但是并不进行修整，等到工程完成之后，施工人员一般的情况下都是按照影响对其进行补充，轻微的做一下修改，这样就出现了竣工图不准确以及不真实的情况。
1.3竣工档案移交不及时
因为部分施工单位在施工的那一个阶段的档案管理人员发生了变更，这样就造成了材料分散以及缺失的现象，但是在竣工之后又集不齐，这样就影响了档案的移交进度。并且在施工末尾有着很多的技术人员会渐渐地离开，这样就导致了施工单位不能够在工期内做好相应的材料，因此等到工程竣工之后，工程竣工档案不能够按时的做好，不能够及时的移交。所以理应在合同签订后就开始进行建筑工程档案信息材料的管理，例如图纸会审纪录和开工报告等材料。并且在进行施工之时，需要遵循相应的规定，需要对它及时的进行规范记录，但是在实际工作中一般都会晚很多，这就出现了很多都是根据回忆编写了，而且这种现象还较为普遍。
2加强建筑工程档案管理的措施
建筑工程档案管理它是比较系统性的，想要将它做好，不仅仅需要档案管理人员辛勤的付出，更需要工程建设部组织和工程建设工作者与有联系的部门它们的配合。所以每一个有关的部门以及人员需要对工程档案管理工作的重要性重新审视，需要注重培养档案管理人才，需要重视工程档案管理机制的改进与完善，为当前以及以后的经济建设提供更好的帮助，将真实可靠的已建工程材料留于后世，让它们的当代价值以及历史价值很够最大程度的发挥以及体现。
2.1规范归档流程
规范归档流程可以保证档案管理人员的工作质量和工作效益。许多建筑施工单位在过去的档案管理工作中由于缺乏对归档的重视，导致归档工作存在诸多问题。而要想改善这一情况，施工单位必须要明确档案管理人员的归档流程，要求工作人员能够按照《工程档案管理规范》的流程在工程施工的前期包括建设和勘察期，以及在施工过程中和监理过程中加强对档案信息的收集，同时在档案文件的建立和整理、验收等时期要加强质量保证。
2.2完善工程档案管理制度
要想从根本上加强工程档案资料的管理，首先要做的就是根据国家相关规定建立完善的工程档案管理制度看，保证在工程建设过程中每一环节的档案都能够得到严格的管理，避免出现分散、丢失、残缺现象。同时也要指派专业的档案管理人员将管理工作全面贯彻到实处，明确分工、保证完成自身的本职任务，确保工程档案资料与工程实体保持一致性，以便为后期的竣工验收提供有力依据。
2.3合理利用现代化电子信息技术
电子信息技术的迅猛发展带给了档案管理工作很多的帮助，电子档案系统的出现可以避免以往档案丢失以及破损等情况的出现，借助电子信息技术可以有效的改进建筑工程档案管理制度。由于从立项开始再到完工之后有很多的文件以及材料，特别是向那些工期很长、规模很大的项目，它的档案资料也就更加的繁多，这样就给档案管理工作的进行带来了很大的难度，并且给之后的查询以及应用也带来了很多的妨碍。但若是按照上面的想法，就能够很好的进行所需档案搜索和查询等有关工作，如此不单单让档案管理工作的效率得到了很大的提升，更是对以后的应用提供了很大的便利。
2.4把好工程竣工验收档案资料质量关，让竣工验收档案物尽其实
在进行最后的验收之时，档案管理工作者需要遵循工程档案归档相应的标准，对与该工程项目有关的所有文件做一个全面的检查以及审核，找出存在的问题，并且要及时的处理。编制的过程时材料的质量的主要影响因素。所以要让施工单位知晓自己的职责，需要按时的培训那些编制档案材料的工作人员，提高他们的专业水平。并且还需要完成好传递以及变更记录。因为在工程档案的管理期间，常常会有传递以及变更的情况，这样就很易改变档案的有效性以及完整性，所以就需要工作者及时的做好档案的变动以及传递的详细记录，这样就能够很好的避免档案的丢失和损毁以及失效情况的出现，这样就能够保证各个组织能够得到及时以及有效的档案。
2.5引进建筑工程档案管理的专业人才
要做好建筑档案管理工作就应该加强建筑档案管理人才的培养和引进，任何工作的关键因素还是人，管理人员的素质高低直接影响着建筑档案管理工作的质量。因此，档案管理人员在工作的过程中应该不断加强档案管理专业知识的学习。同时，还要加强对国家的相关政策以及法律知识的学习。增强自身的从业素质，加强档案管理的能力，从而促进建筑工程档案管理的有序
3结束语
若是想要将工程竣工档案材料管理做到完美，不仅仅需要加大工程档案人员的培养力度，还要各个组织与管理工作者共同构建完善的管理体系，需要虚心的学习以及借鉴世界上先进的有关管理经验，发挥出我们自己的优势，着重于档案尖端人才的打造，需要对以往的经验进行归纳总结，做出反思，让其对当代的经济建设提供更好的服务以及帮助。
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