通信工程项目管理组织结构调整与创新的研究

通信工程项目管理组织结构调整与创新的研究

李双友

公诚管理咨询有限公司第三分公司广东省东莞市523000

摘要:通信工程项目管理组织结构的调整与创新是顺应通信工程项目整体水平提升的重要工作之一,在实际管理组织结构调整和创新的过程中,明确项目组织结构调整与创新方向及所要采取的措施等方面对于实际工作的高效进行发挥有效的借鉴意义。

关键词:通信工程;项目管理;组织结构;调整创新

一、通信工程项目管理组织结构现状分析

在通信工程项目管理工作进行的过程中,项目管理组织结构的形成则是在一定的项目管理理念指导下,按照既定的项目原则、项目计划落实的管理工作。项目管理组织结构发挥资源调整和协调工作,促使整个通信工程项目活动科学化开展,从而保证项目工程效益得到最大化发挥。那么,就通信工程在我国国民生产生活中重要性分析基础上,其现状如下:

1、项目管理组织结构原则分析

通信工程的高效运行对于保证生产生活高效进行等方面起这方非常重要的作用。在实际项目管理组织结构运行的过程中,在按照既定的项目计划基础上,整个结构运行要最终能够实现效率最大化原则、创新适应性原则、目标实现原则以及职能专业化原则、管理层级实现原则以及统筹规划管理和有效控制的原则。在以上原则全面贯彻基础上,提升整个项目管理组织结构运行的功能价值水平。

2、管理现状

通信项目建筑主要是在以移动通信建设项目为基础上,与数据快带通信有效结合在一起,两者共同运行,形成一个统一化的项目。通信项目在实际建设中,其对技术含量要求比较高,且负责的专业也是比较多的,专业技术人员是多方面的。而且对于通信工程项目而言,其实施时间是非常长的、施工周期长,参与人员和参与单位也是非常多的。基于以上分析,再加上通信工程项目在当前国民生产生活中的重要性,其投资是非常大,且实际建设和运行质量要求也是较高的。

在当前通信工程项目管理组织结构中,常见的有直线型管理组织结构、职能式管理组织结构、项目式管理组织结构以及矩阵式管理组织结构、寄生式管理组织结构和自主式管理组织结构、网络通信式组织结构。不同的管理组织结构在实际应用中要求不同,实际产生效果不同,所展现的管理优势和缺点也是不同的。

3、管理存在的问题分析

当前,通信工程项目管理组织结构运行的过程中,存在的明显问题则是项目管理过程中项目成员权责划分不明确,导致项目管理中人员出现严重的混乱和部分岗位短缺现象,不利于项目高效化运行。而且,我国通信工程项目管理组织结构典型的特征则是层次较多,这样就导致层次多,统筹化管理是非常困难的,管理效率低下。此外,现有管理结构比较分散,导致工程项目在运行中信息交流效率低下,无法进行高效的信息交流,组织结构比较分散,难以进行资源高效协调和管控,对于工程项目高水平运行是非常不利的。

二、通信工程项目管理组织结构调整与创新研究分析

基于当前通信工程项目管理组织结构现状分析的基础上,再加上通行工程项目本身的重要性,积极针对当前项目管理组织结构存在的问题,进行调整分析和创新研究对于实际工作的创新进行起着非常重要的意义。

1、明确调整和创新思路

在通信工程项目管理组织结构调整和创新的过程中,明确其调整和创新思路是非常重要的。首先,需要从明确组织结构调整后的功能明确定位。功能定位则是对组织结构具体的运行层次、层次数量以及每个层次需要肩负的功能等方面确定,只有功能到位,才能够为后期工程项目的创新发挥有效的引导作用。其次,合理选择组织管控模式。通信工程项目管理组织结构管控模式也是非常重要的。管控模式的选择需要从通信工程项目本身出发,且在组织机构模式选择基础上,做好前期的运行测试工作,总结经验,为后期组织结构创新发挥有效的促进作用。

2、合理选择组织结构调整模式

在当前诸多的组织结构运行模式中进行选择,通信工程项目管理组织结构调整与创新优先选择矩阵式组织结构。此种组织结构相比其他结构模式而言有着非常大的优势。如,新疆某通信工程项目管理组织机构调整工作中,依据专业对组织结构进行整合,并且下属建设规划组、电力接入组、本地网接入组,而以往存在的片区经理则直接晋升为项目经理,但是原有的片区管理制度则不改变,积极引入现代化项目经理理念,以此能够保证项目经理在履行自身的管理责任前提下,同时能够接受上级部门领导的命令,做好关于项目内部协调工作,有效在平级各个项目经理之间进行有效的沟通,有效解决项目运行过程中存在的问题。此外,该项目以往存在的规划租赁主管、光缆接入主管、电力引入主管也应作出调整,全部成立相应的管理小组,且小组成立专门的管理组长,明确组员构成,做好经理职责的划分。且为了促使人员灵活化调整符合工程项目需求,组员可以跟随实际工程项目的运行状况灵活的调整人员,保证项目高效运行。

3、专业技术团队建设和运用

通信工程项目管理组织结构调整与创新工作进行的过程中,建设专业技术团队是非常重要的。专业技术团队的建设,一方面,能够根据工程项目需求快速选址、精密的规划,形成特定的工程规划建设方案;另一方面,专业技术团队在管理中,能够有效服从各个岗位调动情况,适应岗位对专业技能的需求,并且为项目分批验收和分批移交奠定了坚实的人才基础。

4、设置专门的项目管理办公室

专门的项目管理办公室的建设一方面是为了适应建筑工程项目组织运行专业化需求;另一方面,专门管理办公室进行针对性和适应性管理,保证各个项目经理资源应用最大化。且项目管理办公室能够为项目运行提供强有力的行政支援,针对项目运行中出现的问题,能够集中项目经理进行共同的探讨和分析,共同商讨解决方法。此外,项目管理办公室在内部构建项目经理培训机制,定期对项目经理人员进行评估和做好培训工作,促使项目管理实践和经验以及理论有效结合在一起,有效提升整个通信工程项目管理效率。

小结

综上所述,通信搞工程项目管理组织结构在现今管理中存在较多的问题,为了保证管理组织结构高效运行,针对其存在的问题,能够从明确调整思路、合理选择调整模式、建设专业化技术团队以及设置专门的项目经理管理办公室等方面整体上提升通行工程项目管理组织结构运行效率,从而有效提升整个通信工程建设和运行水平。

参考文献

[1]胡映霞.基于通信工程项目管理组织结构调整与创新研究[J].大科技,2017(4).

[2]陈荣斌.关于通信工程项目管理组织结构调整与创新的讨论[J].移动通信,2014(s2).

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