(中南财经政法大学会计学院,湖北武汉430060)
摘要:本文结合新形势下人力资源会计的应用与推广的趋势,参考国内、国际对人力资源会计的研究成果,分析和探讨了有关人力资源会计的基本理论,着重对现行人力资源会计如何在人力资源管理活动中运用进行了分析和探讨,试图为企业人力资源管理部门提供一些可行性的管理方法。
关键词:人力资源;人力资源会计;人力资源管理;人力资源管理会计
中图分类号:F230文献标识码:A文章编号:1000-8772(2009)08-1-收稿日期:2009-04-11
一、人力资源会计概述
人力资源会计(HumanResourceAccounting)由人力资源管理学与传统会计学相互结合、相互渗透所形成的一门边缘会计学科,它起源于20世纪60年代的美国。关于人力资源会计的概念,目前尚无定论,不同的会计学者和会计职业团体都有着不同的表述,归纳起来,主要包括了以下方面:(1)人力资源会计主要是关于人力资源的确认、计量、记录和报告的信息系统,并且为人力资源预测、决策、控制、计划、考核及人才的流动提供全方位的服务。(2)人力资源会计在内容上包括人力资源财务会计和人力资源管理会计两方面。(3)人力资源会计在会计计量模式上分为人力资源成本会计和人力资源价值会计两种。
二、人力资源会计现状分析
(一)人力资源投资效益计价的困难
就目前的现实情况而言,人力资源会计所能提供的只是人力资源投资支出方面的信息。对于一个国家来说,我们也许可以测算出国民教育投资对国民收入增长贡献的大小。但对于一个企业来说,这种测算目前还不够准确,也不够经济。这是因为企业的收入主要是通过非人力资源——产品销售的形式实现的。在产品销售收入中,我们很难界定哪些是非人力资源投资所获得的收入,哪些是人力资源投资所获得的收入,从而也很难确定人力资源投资的经济效益。
(二)外部信息强制披露规范少
这是企业缺乏应用动力的原因之一。例如许多上市公司,在上市之初,为了让投资者了解上市公司的基本情况,许多公司在招股说明书或年度报告中都介绍上市公司董事、监事、主要管理人员的基本情况和主要工作经历,有的上市公司同时还披露了按专业分工、技术职称、年龄分布的职工情况;但是在以后的年度财务报告中没有提及。而人力资源是企业中最重要的资产,没有披露,就缺乏了公开性、客观性。
(三)内部决策需求少
从企业内部管理的信息需求来看,大部分企业需要的人力资源会计信息不多,基本上可以从现有财务会计中得到,因而认为至少目前不需要应用人力资源会计。此外,由于人力资源会计的理论尚未成熟,企业在应用中也存在着许多困难,这更加大了企业决策过程中使用人力资源会计的难度。
三、人力资源会计在管理中的运用
(一)有利于科学确定人力资源价格
人力资源价格即员工薪酬是企业生产成本中的主要成本。企业聘用人才的目的是增加企业的效益,为企业增值。在招募人才时,企业应开出多高的价格才能既吸引优秀人才,又不至于使人力资源成本过高,这是企业管理者必须要考虑的问题。人力资源会计为确定人力资源价格提供了信息支持。
在一个正常的、成熟的人才市场上,各类人才的薪金是由市场决定。人力资源会计正是以此为突破口,把人力资源与财务资源、人力资本与财务资本有机地结合在一起,向有关各方提供企业人力资源创造价值能力的信息,从而为合理确定人力资源价格提供有利的依据。
(二)有利于人力资源项目的价值评估
人力资源部门作为企业的参谋部门,能够直接与企业各部门相联系,如生产制造部门、销售部门、客户服务部门等。并且在适当的时间和地点以有竞争力的成本和创意为他们提供适当的服务,从而发挥了人力资源价值增值的作用。如人力资源管理部门设计出一套绩效激励机制并对员工加以培训,它就可以激发员工的主动性并且提高员工的操作技能,从而促进企业改进客户服务、改进产品质量或降低单位成本,进而提高企业的财务业绩,提升企业的市场价值。
要衡量人力资源对企业的贡献,要结合人力资源管理的职能活动,评估选定的人力资源项目对企业的贡献,评估水平要求提升到投资回报率层次,这样才具有评估的完整性,评估产生的信息才更具有决策有用性。
(三)有利于客观评价人力资源绩效
人力资源部门的职责主要是制定人力规划、招聘录用职工、考核、薪酬的设计等,它的工作绩效却是无形的,如员工士气的提高、对公司经营理念、价值观、企业文化的认同等,并且通过比同行业其他企业员工更高的劳动生产率体现出来,间接的为企业创造出巨大的利润。一个良好的人力资源管理机制可能使他创造出百倍以上的工作绩效。
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